档案利用实例6篇.pdf

1、档案利用实例 6 篇下面是的小编为各位收集的档案利用实例六篇，请您参阅！【篇一】开展海洋捕捞渔民养老保障工作是省委、省政府的重要部署，根据关于加快推进海洋捕捞渔民养老保障工作的指导意见（浙人社发*65 号）文件，*结合当地实际于*年年底印发了关于加强海洋捕捞渔民养老保障工作的通知（温海渔发*12号），开展渔民养老保障工作。*年 2 月 20 日，*区海洋与渔业局两名工作人员前来*市档案馆查阅*区状元街道渔业大队、*渔业大队传统渔民粮食户口等档案事项，在了解其查档目的后，我馆工作人员为其调阅了*粮油公司形成的*、状元渔业大队的粮食供应分户清册，共计 5 卷。“对的，就是这些名册。没想到，这个档案

2、被保存地这么完整。名单都很清晰啊！”查档人员在看到档案之后，由衷地体会到档案保管的重要性。“麻烦你们帮我们把这几卷名册全部复印一下给我们吧，我们工作上需要这份名册用以核对渔民的信息。”在查档人员提出明确的要求后，我馆工作人员为其复印了这 5 卷的内容，共计 311 张。“复印这么多张，真是辛苦你们了！”他们说。“没关系，这些档案能对这些渔民提供养老保障的证明，就是我们工作的动力。”我馆工作人员边复印边回答说。窗口查阅接待人员不怕辛苦，都非常希望查档者能够查到他们需要的档案，最怕看到前来查档的人没有找到自己的档案，那份沮丧的神情。档案的价值不是一朝一夕能体现的，时间越久，越发珍贵。档案工作者们几

3、十年如一日，默默无闻、兢兢业业，他们的价值经得起时间的考验。【篇二】3 月 10 日上午，两名法国记者在*市外侨办人员的陪同下，来我馆查阅*老照片。我馆工作人员在了解其查阅目的和查阅范围后，仔细核对查阅人的介绍信和记者证等相关证明材料，并在征得我馆领导同意后，为其仔细查找*八九十年代的老照片。我馆为其提供查看了 1980 年至 1990 年期间的*老照片，这些珍贵的老照片能够直观形象地反映出*城市发展今昔对比，法国记者表示我馆的这些老照片为他们此次拍摄纪录片之行带来了许多惊喜。最后，我馆严格按照档案开放利用工作流程，为外国记者提供了 18 张*老照片的数字化成果，协助其拍摄纪录片。【篇三】*年

4、 4 月，*村村民王先生的祖父房屋因年久失修于 1985 年坍塌，由于历史原因未办理房产证和土地证，特来我馆查询该房屋的土地清册及丘形图，希望能作为历史证明材料用于办理房屋的产权登记。*年 3 月，*村的叶先生因房子拆迁赔偿认定，来我馆查询自家房子的土地清册及丘形图，我馆工作人员为他调阅了相关档案，并告知他还应去*市勘察测绘研究院调阅房子的航拍图。目前从房子拆迁的赔偿认定来说，航拍图是拆迁认定房屋权利的依据。*市档案馆有*市财政税务局移交给我馆的农税档案，与房子拆迁相关的主要是1953 年的土地清册和 1936 年的丘形图。目前从房子拆迁的赔偿认定来说，我馆馆藏的土地清册和丘形图只能作为一个参

5、考依据，尚不能作为证明材料。查档者可以去*市勘察测绘研究院调阅房子的航拍图，航拍图是拆迁认定房屋权利的依据。查档者来我馆调阅档案前，可以咨询下当地街道拆迁办需要哪些佐证材料，也可以电话咨询我馆查阅大厅电话（0577-88961828），获知相关档案信息。【篇四】进入新时代，高质量发展理念深入人心，随之民生服务质量要求越来越高。查档窗口“虽小”服务“不小”，当前“大建大美”“美丽乡村”等建设发展密切牵涉着民生、企业的利益，用档案凭证维护利益的需求越来越多，*市档案局（馆）始终牢记使命，不忘初心，着眼新形势新要求，以查阅窗口对标高质量服务为突破点，以新姿态新面貌新奋斗争创为民查档新作为。“不让群众

6、在我这里感到不满意，不让群众查档在我手中延误，不让群众查档的遗漏在我这里发生，不让群众心中的党委政府形象在我这里受损。”这是*市档案局（馆）查阅大厅工作人员的目标，她们是这样说的，也是这样做的。让群众感觉“温馨”我们一直在努力“您好！请这边来，请问有什么事需要帮助”、“请出示您的有效证件，您稍等。”才几分钟，档案查到了，复印件送到手上。前来查档的张女士脸上充满了笑意，感慨地说：“不等待，办事快、态度好，看着亲和，在档案馆查档有一种回家的感觉。”热情亲切的文明服务语让人“如沐春风”。“我们多一点微笑、多一点热情、多一句问候，群众才会多一点顺心、多一点理解、多一份快乐，看到群众满意笑容是我们工作最

7、美的享受！”窗口人员李贺娟深有体会地说。窗口人员每天面对几十成百的查档群众，尽管人少工作量大，一天下来有的腰站痛了、有的声音哑了，她们却始终不厌其烦，保持微笑服务，以优质的服务赢得群众口碑。宽松舒适的查阅大厅环境让人“宾至如归”。为营造舒适温馨的环境，窗口人员精心调整大厅布局，科学划分咨询区、等候区和查档区，进一步优化了查档流程、秩序；开设文化广角、增添绿意盆景、张挂字画，使环境更显清新雅致；为老人查档提供放大镜、老花镜及用方言服务正是这些不起眼的细节，让群众体会到了温暖贴心的服务。让群众反映“满意”我们一直在努力“真的特别感谢您，这么多天，您一直对我这么热情和耐心，帮我查了那么多档案，就是查

8、不到我也很满意，我给您一个满满的赞！”这是查找工龄档案的陈女士一番发自肺腑的话语。2 月 8 日，陈女士工龄档案因名字录入有误，窗口人员几经辗转才找到了其转正招工通知书，她高兴而归，却因无退职证明再次而来，先后近一个月，一查就一天，窗口人员秉持初心，始终如一，调阅了所有可能的相关档案，由于早期移民、代办人已故等各种原因没有如愿找到档案，但她对于窗口人员的表现看在眼里、记在心里。以用心换得群众“称心”。查档的群众形形色色，来自各行各业，都带着急切、焦虑、期望的心情，要想稳定群众情绪、赢得群众认可有什么诀窍呢？“我的深刻体会是:急群众之所急，用真情真心服务。”*市档案局（馆）现行文件中心主任钱青如

9、是说。为了方便群众快速查档，她们经常加班加点通阅民生档案，总结出档案存放规律、特点及常有的错误，高效的背后凝聚着窗口全体工作人员的汗水和心血。翻阅档案时她们全神贯注、目不转睛，一页页的找，一行行的看，生怕信息从眼皮底下流走。以创新换得群众“省心”。以“数据跑”“就近跑”、“不用跑”为档案服务目标，优化完善“掌上查档，远程出证”服务，深化“异地查档，跨馆服务”，加大“档案云阅读”APP 功能的推广应用，提供 EMS 快递送档服务，让群众查档省心省力省时。深化工作日“午间不休息”、局长接待日和电话预约、网上预约服务制度。让群众找到“答案”我们一直在努力*市档案局党组书记、局长*常说：“服务工作讲起

10、来容易，做起来难，服务永无止境，大事做响不算什么本事，把小事做到家那才是真本事。”确实如此，“要答案，找档案”已成为*市直单位的优秀机关服务品牌。在海量搜索中为群众查找“答案”。1 月 15 日，一对年近八旬的旅美华侨夫妇来查阅五十多年前的结婚证，凭着他们 1989 年公证调来的案卷却怎么也找不到结婚证，窗口人员觉得：“做公证竟然没有附着证据，不可能啊”。于是把有华侨夫妇名字的公证卷都调出来，开始从 20 多卷档案中海量搜寻，功夫不忘初心人，如愿找到“答案”。老夫妇一看那张奖状一样的结婚证，很激动:“就是这个！就是这个！终于找到了！有了它，我们可以去民政局补办一个结婚证明了。”在蛛丝马迹中为群

11、众查找“答案”。3 月 30 日上午，市公安局*分局宋警官为了核实陈某和吴某户籍因何原因“农转城”过来查阅审批材料，搜索“农迁城”、“农转城”、“农转非”均未找到案卷，最后通过吴某的别名查到相关材料。在服务群众查档中经常会遇到“音同字不同”、“地名几经变更”、“人名使用小名”、“事情几经人手”等问题，窗口人员就会依据多年经验，抓住关键字词顺藤摸瓜、抽丝剥茧，从蛛丝马迹中查找“答案”。乘风破浪会有时直挂云帆济沧海。*市档案局（馆）查阅大厅将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，不忘初心、牢记使命，干在实处、走在前列、勇立潮头，不断开创新时代档案查阅工作新局面。【篇五】基建维修、改建的

12、好帮手-基建档案随着学校新校区建设的发展，学校东风校区一些七、八十年代的建筑面临着翻新、改造。为了配合教育现代化的需要，硬件环境也逐渐更新换代。基建档案尤其是基建图纸和改、扩建的相关资料发挥着重要作用。例 1：为了省时、省力、省料，体育学院、基建处、后勤保障服务中心等单位改建前都不约而同来到档案馆查阅、复印有关房屋建造时的各种竣工图。由于档案馆及时提供了有关基建档案，使施工队的改建工程能得以顺利进行。例 2：*年 6 月学校大礼堂改建，因历史原因，档案馆保存的大礼堂竣工图有缺失，为保证改建工程顺利进行，档案馆与当时的设计公司核工业第五设计院联系，派专人赴核工业第五设计院将当时的竣工图晒了一套完

13、整的图，保证了改建工程的顺利进行，大大地提高了工作效率，同时也节省了大量的人力、物力和财力。例 3：*年 7 月，学校东风校区改造指挥部启动学生食堂、校医院和西五楼拆除改造工程，由于这几栋楼年代久远，地下管线经过多次维修改道，如要重建就必须清楚地下管网的具体情况，档案馆将这几栋楼的图纸电子版和历次修建改造的图纸电子版打包给了改造指挥部，通过原始图纸和历次修建改造图纸的比对，指挥部很快掌握了地下管网的具体情况，使东风校区改造改造得以顺利进行。【篇六】学生学籍档案，为毕业生学历、学位证明学生的出国、考研、考博、升职、职称评定和澄清事实，经常来档案馆要求查档并开具证明，一般情况下通过查档可立刻开出证

14、明。系统、完整、准确的教学档案为学生补开证明，阻止了未毕业的学生和不法分子的冒假。在开具证明时，我们多次发现有人以为事隔多年可以混水模鱼，但在完整、准确的教学档案面前只能以失败而告终。下面仅举两例就可说明问题。例 1：2018 年 9 月，我校*届毕业生邹某，其单位发来一张学位证明书请档案馆核实真伪，经查学籍档案，邹某缺实是我校*届学生，毕业证书存根显示有领取毕业证书的签名，但是在学位证书一栏是空白，备注栏注明该生因考试成绩原因未能取得学位证书，并且发过来的学位证明书中的学位证号与同年毕业的另一学生的学位证号重复，我们开出证明，将情况如实向用人单位反映。例 2：目前，社会上制造假文凭日益猖獗，在我馆与教育部学历认证中心的合作过程中，每年都能发现多人伪造郑州轻工业学院的毕业文凭。假文凭既有损学校声誉，又危及社会。这批冒牌大学生在中学和外资企业工作，总与企业形象不相称。经我馆鉴别认定的材料中有 4 份是假的。这中间既有伪造我校文凭的，也有冒用他人毕业证书复印的。在这些文凭中，我们发现伪造剧 V 文、两位校长的私章和上海师大公章的不止一枚。综上所述，一个学校如果离开了齐全的教学档案，那么一切学历证明就无法出具、真伪文凭也无法确认，因此系统、完整、准确的教学档案犹如一面镜子，使假冒货原形毕露。