浅谈企业财务标准化管理.pdf

1、浅谈企业财务标准化管理洪红摘要：近十年来，我国经济保持持续高速发展，然而制造业企业发展明显滞缓，核心技术缺乏，产品附加值低，劳动力成本高，资源浪费严重，导致利润低下。在这样发展背景下，对企业提效降本的要求尤为强烈，财务标准化管理随之应运而生。财务标准化管理对企业内部控制有着重要影响，企业可借助这一重要手段，提高财务管理质量，提升企业的核心竞争力。本文围绕这一主题进行探讨。关键词：企业;财务管理;标准化随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，财务标准化管理作为企业管理的一种重要手段已得到越来越多企业的重视。企业在实际工作中做到将业务与财务科学有效地融合，不但可以提升企业财务管理水平，也可以提高企

2、业的核心竞争力，从而促进企业健康持续发展。笔者所在的单位位于杭州综合保税区，原是东芝旗下的一家规模较大的制造型企业，于 2018 年被日本夏普收购并更名。企业主营业务是生产、销售笔记本电脑并提供售后服务和研究开发。本文结合笔者所在单位的实际情况进行探讨如何实现财务标准化管理。一、财务标准化管理的定义财务管理标准化是指围绕企业管理的总体目标和方针，在遵守企业会计准则的前提下，结合实际业务开展情况，设置合理的财务架构，制定财务管理制度和流程，建立财务管理标准化体系，统一组织企业的财务管理工作。通过财务标准化管理，规范业务开展，加强内部风险的防控，使企业内部各部门的经营活动与财务管理有机结合，从而提

3、升企业的管理效率。二、企业财务标准化管理的核心内容（一）财务架构标准化财务架构包括人员的组织架构和岗位职责：1.人员根据职能划分为财务课、税务课、成本管理课。（1）财务课职责是在企业会计准则的指导下，制订企业内部的各项财务管理规章制度;负责企业成本中心和会计科目的设置和管理;负责费用报销，总账、固定资产、应收和应付的管理;负责保险申报、清算、索赔事宜的处理;负责外汇买卖和汇兑风险的管控;负责各类财务报表和统计报表的编制;负责申请各项政府补助，如技改补助、固定资产投资补助、离岸服务外包执行额奖励等;负责外部审计和内部经营监察的应对;负责企业内控管理。（2）税务课职责在会计准则和税法的指导下，制订

4、各项税务管理规章制度。负责企业各项税金的计算、计提和申报;审核各类发票的合规性;负责申请水、电、气退税及代扣代缴手续费的返还;负责编制税务局要求的各类报表;负责非贸易纳税的计算和申报;负责年度汇算清缴;负责转让定价调查应对和税务监察应对;负责研发加计扣除项目的应对。（3）成本管理课职责在企业会计准则指导下，负责企业的全面预算管理，对企业各部门的财务及非财务资源进行分配、控制和考核;制订资金计划、追踪资金收支落实情况、分析收支差异;负责产品的报价管理;负责料、工、费差异分析;负责各产品别的损益管理;负责各类报表的制作。2.在业务职能明确的前提下，细分各岗位职责，明确各岗位的任职资格、工作内容和权

5、责范围。（1）财务岗位分通用岗位和特殊岗位，各岗位根据级别不同，有不同的学历、专业技能、年龄、工作经验和年龄要求。（2）根据财务工作的频率（年度、月度和日常工作），合理分配工作，到岗前明确员工的工作职责和工作内容。同时，每半年根据企业的战略方针设置部门的工作重点，分解成每个员工的工作目标，用目标管理卡考核员工的绩效，对于表现优异的员工，有额外的绩效奖励。（3）企业有完善的培训体系，员工入职前要进行入职培训，介绍企业的概况、企业文化、规章制度、员工守则、ISO 质量管理体系;入职后进行上岗培训，明确岗位职责、交接工作内容;每年必须参加会计继续教育培训，同时員工根据自己的需求选择参加企业内、外的财

6、务专业知识培训，不断提高自己的专业技能。（二）财务制度标准化企业以我国企业会计准则和税法为准绳，坚持全面、统一的原则，在集团财务制度的指引下，制订企业内部财务管理制度，用以规范各项日常业务的开展。企业从实际业务需求出发，结合风险管理要求，制订权限基准规程。规程按部门、项目、内容、金额进行权责划分。其中企业经营管理、组织、制度变动等相关的重大事项，须经董事会或经营会议决议通过;日常业务管理权限下放到各部门，但根据层级课长部长总经理，分层设置审批额度。权限基准规程细化了企业内部管理层级，明确了审批权限，有助于防控财务风险。在财务管理制度执行过程中，企业设置专门的财务岗位进行检查、监督，定期收集制度

7、改进意见，根据经营方针和业务变化，及时完善和修订财务管理制度，使财务制度与时俱进，真正成为实现财务标准化管理的利器。（三）财务流程标准化企业在 J-SOX 内控体系搭建的过程中，梳理了重要的财务流程，建立标准化的流程管理，针对不同的风险点，进行有效控制。企业以业务为导向，从对报表有重大影响的会计科目的出发，考虑内部控制的有效性和改进的可行性确定实施标准化的财务流程。首先，筛选出有重大影响的科目;其次，组织相关负责人进行培训，通过沟通、访谈、调研梳理和确认整个业务流程;再次，标识业务流程的风险点，评估现有控制的有效性;最后，对于有缺陷的控制点进行纠正。梳理的关键流程如下：采购支付流程标准化;产品

8、完工入库流程标准化;存货管理流程标准化;销售收款流程标准化;财务决算流程标准化;报表报送流程标准化;税务申报流程标准化。每个流程都编制了相应的说明文、流程图、风险控制列表和职责划分列表，以明确对标准化流程进行有效管理。三、企业财务标准化的积极意义企业内部业务复杂，流程繁多，财务标准化管理对重要的企业内部业务流程进行了有效梳理，按照统一的标准进行管控，防范了风险，提升了企业内部管理水平。通过标准化的流程说明文，衔接和引导各部门开展各项业务活动，清晰的业务流程、明确的权责分工，将极大地降低人为因素带来的差错。财务标准化流程与内控结合，可以确保各项业务合规进行，高效完成。财务标准化管理也是财务由核算

9、会计将向管理会计推进的一个重要进程。四、企业财务标准化管理过程中存在的问题（一）对财务标准化管理的认识不足企业的标准化管理是伴随内控体系建立而产生的，虽然结合了企业的实际业务情况，但缺乏相对长远的规划。财务标准化流程建立后，缺乏良好的业务部门反馈通道。很多时候感觉就是财务人员的标准化管理，当业务发生变化时，相关业务部门的负责人没有及时更新文档，而是需要财务人员定期去跟催和提醒，有种本末倒置的感觉。（二）财务标准化管理过于形式化，人员专业知识有待提高目前大部分企业都是让员工兼职在做财务标准化管理方面的工作，员工专业知识有待提升，从管理层到员工的重视度还不高，导致在实际工作中很容易变成一项定期“作

10、业”，每年企业根据审计需求依葫芦画瓢地走一遍流程，以追求没问题为目标，导致标准化管理形同虚设。五、企业财务标准化管理的应对措施（一）建立良好的业务部门反馈通道财务标准化流程建立后，企业运营需要各部门的积极配合，财务与業务部门建立良好的反馈通道必不可少，有利于双方及时共享信息，相互监督，协调发展。（二）加大财务标准化管理的执行力度财务标准化流程建立后，企业管理层要提升重视度，加大执行力度，严格按照标准化流程开展各项业务。当企业的经营方针发生变化时，要及时更新财务标准化流程，这样才能使工作真正落到实处，为企业财务标准化管理营造良好的内部环境。（三）提高财务标准化管理人员的专业知识企业应通过定期的专项培训、企业内部研讨、业务分享等形式，提升标准化管理人员的专业技能，为财务标准化管理水平的提升奠定坚实的基础。六、总结财务标准化管理是一项系统性和长期性的工作。流程建立后，重点是以标准明确管理目标，以流程固化管理程序，将合理规范的流程上升为财务标准，推动企业制度的建设，提升整个企业的管理水平。只有这样才能通过财务标准化管理，逐步实现企业的经营管理目标，让企业在国内外激烈的竞争中处于不败之地。参考文献：1王丽彬，何权.试论企业财务标准化建设J.企业技术开发，2011（02）：130-132.2荣立明.财务规范化管理对公司治理的意义J.中国市场，2014（25）：23-25.