论船舶企业合同管理及其法律风险防范.pdf

1、论船舶企业合同管理及其法律风险防范摘 要：企业想要扩大规模，实现社会效益和经济效益的和谐统一，在内部控制工作中，除了要做好必要的资源管理等工作之外，还需要完善合同管理意识，强化企业的法律职权，防止不正当纠纷导致企业面临重大经济损失。尤其对于船舶企业来讲，合同本身具有极强的复杂性，要求企业管理者完善法律风险防控意识，对合同内容进行细致化和精细化与要求，强化全体员工的法律责任意识，从而规范合同管理等工作。本文主要研究船舶企业合同管理及法律风险防范的措施。关键词：船舶企业;合同管理;法律防范措施近几年来，虽然我国船舶业不断发展，船舶企业也由于经贸往来的不断进步而获得新的生长空间。但是法律意识的欠缺以

2、及操作不规范等问题，都严重影响了船舶企业的发展效益。基于此，在船舶企业在进行内部控制管理的时候，需要强化全体员工的法律意识，并有效地进行合同管理，细分合同细则，将安全管理内容、价格等问题谈妥，防止后续连带责任的发生，继而为促进船舶企业的长足发展奠定坚实的基础。一、船舶企业合同管理的特殊性分析首先，船舶企业的日常工作非常复杂，除了要积极建设工程之外，还需要做好研发、接单以及产品制造等工作，每一项工作所涉及的内容都相对较为复杂，而且需要管理的资源多、人员多、设备多，业务管理也相对广泛，工作流程复杂。其次，船舶企业在经营和发展的过程中，所涉及的法律法规相对较多，尤其在经济全球化趋势愈演愈烈的情况下，

3、很多外贸业务都需要依托航道运输，在航行安全、货物管理以及环境保护方面，都需要进行严明的法律监督和保障，必要情况下还需要履行国际公约。最后是配套的合同较多。一般情况下一个船舶工程的建设，仅需要一个合同，但是为了这一个合同能够有效运行，需要多个附加合同加以约束，保障其中任何一个环节出现问题都能够及时补救和解决，从而避免承担较大的经济损失1。二、船舶企业所面临的合同管理问题（一）合同种类繁多当前，我国合同法规定了十五种基本合同，船舶企业基本实现了全覆盖。船舶企业最大的业务就是在船舶建设方面，因此合同内容会涉及一些原材料买卖的相关问题，而且还包含水电合同、船舶建造工程承包合同，基础设施建设合同以及建筑

4、工程合同等。除此之外，船舶的建设所需要的工程量以及资金量是巨大的，在此过程中还需要进行融资管理，因此融资合同也必须要纳入到合同管理的范畴当中。合同管理相关的业务人员还应该满足运输、仓储等合同意见的要求，拟定多个合同文案交给不同的建筑单位和生产厂家。这些复杂多样化的合同都为船舶企业的合同管理工作带来了难度，也对企业法律风险防范提高了要求。（二）合同版本使用参差不齐船舶企业所承接的大部分工作就是建造船舶。但是针对每一个港口的发船需要以及客户的不同需求，船舶的建造也不能采取一样的标准，需要在不断商议之后由买家提出建设船舶的各项指标和技术要求，包括等级、容量、油耗以及尺寸大小等。同时，船舶的建造还需要

5、符合船旗国的规定和要求，一旦有特殊的国际航线，还需要加入更为精准且针对性的建造指标。因此，想要将这些内容都囊括到合同文书中，版本势必会很多，在使用的过程中一旦出现版本不统一的问题，也会引发较为严重的法律纠纷。（三）合同签订版本各有不同船舶企业在与客户买家签订合同的时候，版本也有很多的讲究。由于近几年来我国的造船吨位一直在上涨，已经成为全世界数一数二的造船大国，很多客户在进行贸易往来的过程中不仅局限于国内运输，国际大单的不断输入也使得客户对造船的需求不断提升。当前国际上常见的船舶合同版本就包括 AWES、MARD、BIMCO、NW、SAJ 等。我国后来居上也制定了 CSTCL、CMAC 等版本。

6、由于不同的船舶版本其定价和条款不同，所行使的权利和义务也各有差异，需要船舶企业能够有效地识别其中存在的法律风险，并做好科学的预警工作2。三、船舶企业做好法律风险方法、优化合同管理的策略（一）建立完整及配套的法律机构想要充分强化船舶企业员工的法律风险防控意识，企业管理者需要建立有效的法律顾问机构，邀请外聘律师专员对合同内可能会存在的漏洞进行分析和排查，做到对症下药，强化全员的风险防控意识。同时，管理者也需要结合当前法律法规内如果您，有针对性地建立合同签订、法定代表人授权以及公章管理等工作，在制度要求上严格消除当前合同管理中存在的弊病，从而保障船舶企业的合法经营。（二）建立严格的合同审查制度合同审

7、查制度的内容中，应该包括有效防范合同在签订过程中所能预见的法律风险，而且合同在签订的时候一定要保障以文书的形式呈现，在见到订单和合同文书之后才能正式施工，以保证谨慎签单。要防范合同主体结构中存在的法律风险。合同签订的过程中势必会存在主体意见不统一的情况，一方面要按照企业规定的意见和要求谨慎与客户签单，另一方面也要遵照客户买家的需求优化合同细节标准，权责分明的情况下谨慎签约3。在防范法律风险的各项条款中，应该注意以下内容：首先，在拟订合同的时候应该参照相关标准，依照“中国标准造船合同研究”小组进行合同文书的起草。保证合同中的内容能够均衡各方利益，并明确条款明细，防范由企业或客户单独承担风险。其次

8、，在签订合同的时候，船舶企业尽量要掌握话语主动权，在签约的时候争取吸收合同中对自身有利的条款，罚款金额的上线也需要根据企业实际情况进行有效调整。再次，合同条款中需要设定必要的生效条件，以便预防客户在融资方面存在问题。最后，在条款限制方面，需要以买卖双方作为主体，严格禁止一些违法或违规的操作。比如合同中签订的交款日期如果客户拖延，可以进行追责。如果企业由于个体原因造成工期延误或者交船时间推迟，也可以进行处理，保障交易双方的基本权益。（三）优化企业实力化解合同救济的法律风险合同在生效之后，一旦在履行中发生纠纷，势必会产生合同救济的问题。企业在面对这些救济问题的时候一定不能坐以待毙，要主动出击，选择

9、有效的风险解决方式及时补救，防止损失的进一步扩大。当然补救的前提就是企业要不断地夯实自身的竞争实力，组建专门的法律顾问小组，加快自主技术创新和人员创新，强化自身抗风险的能力。例如通过开发高技术高附加值船舶，来吸引潜在客户的目光，打造船舶建造和航道运输的双线发展，为企业的长足进度奠定坚实有效的基础。四、结束语船舶企业在发展的过程中，由于承接的项目内容较为庞大，因此会面临合同管理方面的压力，进而产生法律风险。基于此，企业管理者更应该从强化法律风险防范意识的角度出发，在企业内部建立完整及配套的法律机构、建立严格的合同审查制度、优化企业实力化解合同救济的法律风险，从内部控制和外部风险化解等多方面来防范法律风险，提升合同管理效率的同时，不断完善船舶企业的经营实力，为经济社会的发展和进步奠定基础。参考文献：1史玉雷.船舶企业合同管理中的法律风险及其识别与防范J.企业改革与管理，2019（01）：37+46.2鄭君.论船舶企业合同管理及其法律风险防范J.中国管理信息化，2018，21（24）：121-122.3王勤.船舶企业合同管理中的法律风险及其防范措施J.科技经济导刊，2018，26（08）：203-204.作者简介：唐文申 1984-男 汉 武汉市公共管理硕士 就职单位：武昌船舶重工集团有限公司经济师从事工作：商务管理写作方向：船舶类企业商务管理.