地质档案资料的管理与科学利用研究.pdf

1、地质档案资料的管理与科学利用研究刘辉摘 要 准确可靠的地质档案资料属于非常重要的信息资源，想要获得准确可靠的地质档案资料，需要提升管理工作质量，从资料的收集、记录、鉴定到存储、归档和统计，以安全性和保密性为工作原则开展管理工作，为资料的科学利用打下良好的基础。本文主要分析地质档案资料的管理和科学利用措施。关键词 地质档案资料 管理 科学利用地质档案管理工作的开展能够为我国地质勘探工作提供重要帮助，按照地质勘查管理工作要求，落实到地质档案的日常管理工作中，加强地质档案工作的基础业务建设，完善工作规章制度，结合现代化信息技术，提升档案管理水平。一、地质档案管理及利用工作存在的问题地质档案管理工作十

2、分重要，不仅能够为我国地质勘查工作的开展提供科学依据，还能够体现出我国现有社会的管理质量。地质勘查工作的开展，能够为我国资源拓展提供更多的帮助，通过地质勘查挖掘出更多的资源，有效促进我国社会稳定发展。要想拓展地质勘查工作，需要细化地质档案管理工作内容，提升管理水平，优化档案管理工作中存在的问题。（一）资金投入不足当前，地质档案管理工作中资金投入不足，导致现有的地质档案管理工作与工作要求存在明显的差异。目前我国很多地区的地质档案管理工作都缺乏资金，严重影响档案管理质量。通过研究表明，造成地质档案管理出现差错的主要原因是部分地区管理工作项目缺乏资金支持，因此加大资金投入是关键。（二）档案管理认识不

3、足对档案管理认识不足，也是在地质勘查工作中比较常见的问题。传统档案管理工作形式阻碍了工作质量的提升，整个管理工作的开展方法存在偏差，缺乏对档案管理工作的评估，也无法对档案管理工作进行科学改进。1对档案管理工作认识不足，甚至有部分工作人员不能正确地理解地质档案管理与地质勘查工作之间的关系，容易出现工作管理失误。（三）工作人员素质水平低在现有的地质档案资料管理工作中，工作人员素质比较低，大部分工作人员对地质档案管理工作的重要性认识不足，不能根据工作要求提升自身的管理素质，影响了档案管理工作质量的提升。二、地質档案资料管理和科学利用措施（一）形成信息化档案管理机制在现有的地质档案管理工作中完善信息化

4、档案管理机制，能够通过构建信息化管理机制提升管理能力，通过应用信息化技术来细化传统档案管理工作，建立档案管理信息系统，把档案内容输入系统当中，减少纸质档案的保存损毁情况，提升档案管理质量。2在系统中输入档案名称能够直接提取信息，减少档案查找时间，提升档案利用效率。（二）提升管理人员的素质要对地质档案管理人员要积极开展素质培养工作，针对不同工作岗位进行科学安排。现有地质档案管理工作人员素质不高，导致地质档案管理工作质量无法有效提升。因此需要结合地质档案管理工作需求，开展档案管理培养工作，培养档案管理工作观念，采用有效的档案管理方法，优化档案管理细节，把各项管理条例落实到工作中，提升档案管理质量。

5、派人参与培训活动，或者开展业务交流研讨会，拓宽管理人员的知识面，在管理工作中应用新理论、新方法和新技术，提升档案管理服务质量。（三）档案管理归档工作为了提升档案管理工作质量，要科学合理地评估档案管理的归档工作，提升工作人员对档案管理归档的认识，确保档案管理工作得到有效落实。3地质档案管理部门要定期组织管理人员参与归档训练，提升归档管理能力，满足档案管理工作需求。为了更好地展示出现有档案的特色，要进行科学合理的归档管理。（四）完善档案管理基础建设在地质档案资料管理工作中，开展档案管理基础建设非常重要，能够有效提升档案管理水平。在提升地质档案管理工作质量过程中，要对档案基础建设工作作出科学合理的安

6、排，如建设地质档案管理基础建设体系，科学合理地评估日常档案管理工作内容，满足档案归档管理工作需求。（五）科学合理地对档案进行二次开发利用在地质档案管理工作中开展档案管理的二次开发利用，能够更好地将地质档案管理工作优势展示出来。首先，在日常管理工作中建立档案二次利用机制，提升对档案管理的认知能力，建立用户联系制度和档案信息反馈表，把档案的保存和利用价值充分体现出来。4要定期开展档案利用率的统计工作，针对利用率比较高和周期比较长的档案，要继续延长保管期限。如果档案的利用率比较低，则降低保管期限，科学合理地配置档案管理结构，丰富档案类型，建立起多元化的地质档案资料服务机制，在档案资料管理中开发出科研

7、、生产、增储和创效服务机制，有效促进我国地质档案管理工作创新。三、结语地质档案资料的管理工作要基于保密性和安全性的工作原则，建立起健全的档案管理系统，在工作中树立起规范的管理工作指标，提升档案管理工作服务质量，把地质档案的利用价值充分挖掘出来，充分利用地质档案，促进我国地质勘查事业的可持续发展。（作者单位为武汉市江汉油田勘探开发研究院）参考文献1 严四华.地质档案资料管理与科学利用浅析J.安徽地质，2019，29（02）：152-154.2 刘明晶.试析地质档案资料的管理与科学利用J.办公室业务，2018（19）：97.3 包冬梅.如何做好地质档案的全面管理工作J.青海国土经略，2018（01）：30-32.4 张佳梅.地质档案资料管理与服务信息化实践分析J.办公室业务，2017（03）：71-72.