广电行业应收账款管理存在问题及对策.pdf

1、广电行业应收账款管理存在问题及对策李辰关键词：广电行业应收账款存在问题对策应收账款指的是企业在正常经营过程中从销售单位收取的销售商品、产品和劳务的款项，包括购买单位或服务单位应缴纳的税款和各种运输工具买方支付的杂费等，其实就是客户的应付款项。对于广电行业来说，发票开具时增值税等税金于当月上缴，广告投入完成时其相应成本及税金已经支出，而广告款却没有同步进账的话，就会形成应收账款，虚增账面上的广告收入，从而虚增账面上的利润。应收账款作为流动资产，如果不能及时追回，就失去了流动性，由流动资金变成了较长期固定性资金，降低资金使用效率，影响企业的正常运营。一、广电行业应收账款管理存在的问题（一）广告合同

2、的管理不够完善广电行业中很多企业往往为了增加广告业务量，对客户的赊销条件太过宽泛，审批权利不集中，在对客户的资产状况、还款能力、财务情况、信用等级并不了解的情况下，业务人员根据自己的主观判断，事前口头请示部门领导，事后不办理审批手续，对经常往来的客户只达成口头协议，并没有在合同中予以体现，导致了应收账款逾期的发生，还有一些信用等级较低的客户也很容易就获得赊销，加大了坏账风险，甚至会因找不到债务人而无法追讨，造成损失后不好划分责任。所以业务部门在和客户签订广告合同时要有书面的合同协议，在合同中设置保护性条款，才能保障自身的合法权益。（二）对应收账款的财务分析不够广电行业中有些是自收自支事业单位，

3、业务人员根据客户需要到财务部门开具发票，财务部门按照已经开具的发票进行广告收入和应收账款的账务处理，但对应收账款缺乏分析，没有向业务部门及时提供有关客户的应收账款收回情况，越拖越久，收回难度越来越大，就会造成企业拥有高广告收入额但是低利润的局面，导致企业资金短缺，影响企业的资金循环以及正常运营。（三）相关部门的考核制度不合理广电行业由于受广告竞争激烈的影响，一味注重广告收入额的增长，而忽视了能否及时收回所欠的广告款，对业务部门的考核主要是将业务员的业务提成与当期广告收入挂钩，使得业务人员为完成广告任务按照客户要求开具发票并没有及时催款。这样的考核制度并不合理，业务人员在事先没有认真对客户信用情

4、况进行全面调查的情况下，盲目对外赊销，进而企业应收账款越来越多，再加上对长期不能收回的广告款缺乏相应约束制度，追款责任不明确，业务人员调离或转岗时不追究其追款责任，导致大量应收账款不能及时收回，甚至变成坏账，这也使得一些业务人员有机会利用工作上的漏洞侵占广告回款、从而侵害企业利益。二、加强应收账款管理的对策（一）建立专门的监管部门、加强广告合同管理要想减少坏账损失，从源头上也就是签订合同时就要做好风险防范工作，建立专门的监管部门，加强对广告合同的管理。监管部门在业务人员选择客户、签订合同以及客户回款的全过程中加强对客户的信用监管，事先调查分析客户的信用情况并做详细记录，根据客户的社会信用度和偿

5、债能力高低，关注客户的运营状态，确定客户方是否盈利，对客户的信用风险情况进行合理的评价，及时反馈给业务人员，业务人员在同客户签订合同时，要保持严谨的态度，尽可能在合同中设置保护性条款，这样企业可以根据合同的规定享有自身的权利，防止发生信用欺诈。应收账款的管理需要建立专门的监管部门来加强对广告合同管理，并且和业务部门之间互相合作，相互提供信息，做到事前对应收账款加强风险防范工作。（二）加强应收账款分析财务部门应该对应收账款加强管理，采取账龄分析法来定时分析应收账款的结构、账龄等情况，及时反馈给业务部门，以方便其及时和客户对账并催收。账龄分析法，是根据应收账款账龄的长短来催收账款的方法，账龄从债权

6、发生日起计算，即发票开具之日。账龄指的是应收账款的持有时间，它是评估应收账款的风险和时间价值损失的主要依据之一，也是坏账准备的计提基础。通常来说，应收账款的账龄越长，变成损失的可能性也随之增加。广电行业中很多企业没有意识到应收账款账龄分析的重要性，导致账面上应收账款余额较大，尤其是一些由于原业务人员离岗、客户的经营状况变化等导致长期挂账的呆账死账没有及时处理，所以要对应收账款进行全面梳理，按照账龄长短进行分组分析，采取分级管理的方法，将逾期或者快要逾期的账款整理出来，确定需要催收账款的轻急缓重，明确重点清收目标，使收不回账的损失降至最低。应收账款可以分四级管理：（1）对于在信用期内的应收账款由

7、业务部门对客户进行沟通、礼节性催收等策略;（2）对于逾期 180 天以内的应收账款由监管部门严厉催收;（3）对于逾期 180-360 天内的应收账款通过诉讼等法律手段进行最终清收;（4）对于超过 360 天的应收账款就由财务部门作为坏账准备处理。（三）完善应收账款回收考核制度广电行业中有些企业对业务部门的考核制度不完善，导致企业内部责任不清、奖惩不明的局面，一定程度上助长了大量应收账款的形成，加大了企业的经营风险。为了防止业务人员片面追求完成广告任务而盲目销售，要制定严格的应收账款回收考核制度，业务人员的业务提成要和应收账款的最终回收数额以及回收时间挂钩。对以后年度的应收账款实行应收账款回收考

8、核制度，对应收账款努力回收做出贡献的人员进行相应的奖励，对应收账款的追回不负责任的适当惩罚，以提高相关人员对于应收账款催收的积极性，减少应收账款坏账的可能性。三、结束语综上所述，对广电行业来说，要适应市场经济大环境，提升自身竞争力，就要加强应收账款管理，合理利用应收账款能够增加广告业务量以及促进利润增长，但如果不及时回收而形成坏账，就会给企业带来经济损失，所以应收账款管理是一項很重要的工作，它的管理是否完善直接影响着企业的发展。应收账款的管理需要各个部门相互配合，事前监管部门要对基础的合同协议以及客户的信用进行监督，事中财务部门应该定期及时的对应收账款进行账龄分析，并反馈给相关业务部门，事后完善应收账款回收考核制度促使业务部门及时催收。只有加强应收账款的管理，才能加快资金的回收，减少应收账款的资金占用，增加企业的效益。参考文献1金航宇.企业应收账款管理相关问题及对策J.时代金融，2018（29）：143.