技工院校教学档案的科学管理与利用.pdf

1、技工院校教学档案的科学管理与利用闵丹丹摘 要 教学档案作为技工院校教学研究的关键，为其进行科研提供了重要的数据保障，同时也在很大程度上反映了教学的面貌，衡量着技工院校的教学水平。基于此，本文主要对技工院校教学档案的特点展开分析，重点对技工院校教学档案的科学管理与利用展开深入探讨。关键词 技工院校 教学档案 科学管理 特点 利用一、引言随着我国教育体制的不断改革，技工院校也提高了对教学档案管理工作的重视度。教学档案管理作为其重要的组成部分，主要记录技工院校人才培养、教学工作的开展等。尤其是近些年来，网络技术的迅速发展为技工档案管理带来了全新的理念，技工学院可以通过网络技术进行教学档案管理，解决以

2、往档案管理存在的问题，提高档案管理的实际水平，使档案管理工作更好地服务学校的发展，实现技工院校的可持续发展。二、技工院校教学档案的特点（一）技工院校教学档案的重要性技工学院在开展教育教学的过程中，应充分意识到教学质量成为学校的生命线，而教学档案管理是否得到有效落实，直接关系到教学质量的提升，这也是强化教学效果的重要保障。教学档案主要在教学中形成，主要根据技工学院在长期的教学中产生，符合当前技工学院教学工作的需要。同时，教学档案也是技工学校教育目标、教学内容、专业设置、教学安排等为中心开展教学活动的真实记录，有重要的参考和利用价值。随着我国教育体制改革的不断深入推进，在实际的教育教学中，技工院校

3、已经意识到了教学档案的重要性，此项工作也因此成为教学管理中的重点。（二）系统的完整性与准确性技工学院教学档案是否科学合理，直接影响着档案管理水平的提升。而要保证教学档案的系统、完整、准确，在教学活动中形成的大量复杂的档案资料是有利用价值的珍贵资料。基于此，技工学院在日常教学档案管理过程中，相关管理人员要对自身工作负责，对属于归档范围的材料，要及时做好收集工作，具体主要包括教学计划、技工学院重大活动等相关方面的资料，尽可能通过强化教学档案管理，提升教学档案管理效果，使其更好地为教育的发展服务，全面提高技工院校的教学质量。三、技工院校教学档案的科学管理与利用（一）创新档案管理工作机制档案管理作为技

4、工院校的关键部分，能够为技工院校的发展提供重要的基础保障。档案管理工作水平的高低直接影响其办学水平的高低。无论在总结教育工作经验及规律方面，还是维护教育、科研人员合法权益方面，都有较高的价值。尤其近些年来，随着技工职业教育的快速发展，档案管理工作的影响力逐渐提升，并且引起了技工院校的高度重视。现阶段，技工院校档案在开展管理工作过程中，并非以单独的部门而存在，而是隶属于学校的行政部门，在实际的工作过程中，主要贯彻落实技工学校的各项相关要求，并没有发挥出档案管理的作用，也没有针对档案管理工作的开展需要制定出完善的档案管理计划。当前这种管理模式往往具体一定的滞后性，已经无法满足现代化档案管理需要。基

5、于此，技工院校需要根据当前的情况，不断完善相关管理体制，同时要注重创新档案管理方法。在保证当前工作的基础上，赋予档案管理工作一定的自主管理权，确保档案管理工作得到全面落实，进而提升技工学院档案管理效果。（二）转变思想观念，提高业务素质技工学院在档案管理过程中要意识到档案管理工作的重要性，同时给予档案部门足够的重视，并且要为相关部门配备相应的人员，合理优化人员结构，避免出现人员配置不合理等问题，否则会给档案管理工作带来较大的影响。在实际管理过程当中，相关管理人员要坚持与时俱进，坚持用发展的眼光看待问题，要从根本上摒弃传统落后的思想，树立全新的管理理念，做到对档案科学管理和利用。此外，技工学院还可

6、以强化对管理人员的专业培训，提升相关管理人员的素质，不断改进自身业务，更新业务知识，彻底转变传统落后的管理模式，根据现代档案管理的需要，积极探索出全新的管理模式。（三）创新管理手段，促进档案管理工作规范化随着网络技术的快速发展，网络技术在各个领域得到推广应用，而技工院校档案管理也将朝着信息化、网络化方向发展。与传统档案管理模式相比，技工院校档案管理规范化和数字化发展，不但可以提高档案管理效率，而且还有助于保证其管理质量。基于此，技工院校在进行档案管理时，实现科技信息技术的投入成为其当前面临的主要问题，同时也是档案管理工作的重点。因此，在实际的管理过程中，技工院校要根据实际情况，运用先进的信息技

7、术，加快推进档案数据庫工作，实现档案管理的信息化，以此提高档案管理水平。与此同时，技工学院还要注重发挥自身作用，积极采取有效措施，加大对档案的宣传力度，确保档案管理工作顺利推进。四、结语教学档案作为技工学院档案管理的重要部分，记录了技工院校教育教学工作的相关历程，对于教学质量的提高具有重要的作用。因此，技工学院在开展教学档案管理时，要给予足够的重视，同时要不断创新教学档案管理模式，积极转变管理理念，确保档案管理工作顺利开展，进而全面提高档案管理的整体水平。（作者单位为临沂市技师学院）参考文献1 糜海霞.从技工院校教学评估看教学档案的优化J.办公室业务，2015（15）：72.2 叶绸英.技工院校档案信息化管理的有效途径J.办公室业务，2016（02）：80.3 赵静文.浅析技工院校档案管理工作存在的问题及建议J.济南职业学院学报，2014（03）：121-122.