档案利用实例十篇.pdf

1、档案利用实例十篇【篇一】*年*政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。自 1 月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约 20 个，调阅档案卷数约80 卷，复印图纸 300 余张。4 月 22 日，*建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来*市城市建设档案馆申请查阅*等 8 个小区的图纸；4 月 25 日，*省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、*市水产公司、宏大花园、新街花园 4 个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实

2、，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。【篇二】*年 1 月 14 日起，*市*区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于*北路的*酒店。3 月 22 日，该项目的承建方正方*泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅*酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。*酒店项目档案虽在我馆存放已超 15 年，但都保存完好。城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。【篇三】*年 2 月上旬，*市*等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市

3、政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。经档案馆工作人员了解，各社区在 1 月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。其中包括：*等 30 余个小区，共调档约 35 卷，复印图纸约 30 张。在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作.【篇四】*兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。为了保障工程周边相关单位的正当权益，*市公路局委托*兴格投资有限公司前来我馆调取兴业快线（北段）项目周边建

4、筑物档案。近日，在城建档案馆的配合下，该单位完成了相关建筑物图纸查阅工作，其中包括洲*保障性住房项目、供水总公司、沙石土供应公司办公住宅区等 10 余个建筑物档案，本次共调档 16 卷，复印图纸 18 张。城市建设档案馆工作人员主动服务意识强烈，以高标准、严要求，扎实提高工作效率，服务效能得到了办事群众的高度肯定。【篇五】*年 10 月 22 日，居住在三家桥的市民胡女士代表全体小区业主前来馆内查询图纸用于安装煤气管道。从 10 月上旬开始，胡女士就曾因查询小区图纸事宜多次到馆内申请，但因项目名称为“三家桥”小区的工程共有 5 个，由于胡女士对于小区开发商信息不清晰，档案员为准确让胡女士找到自

5、己的小区，均将 5 个工程项目的部分资料逐一调阅下来让其进行辨认。又因胡女士对小区的平面结构不了解，档案管理员通过指出小区特殊建筑物及小区位置方向进行引导分析。最终通过排除法，胡女士确认他们小区是开发商为*房产公司的三家桥小区。在管理员积极协助下，胡女士找到准确的资料档案后，对户型图及总平面图进行复印利用，并对*市城市建设档案馆工作人员的耐心服务表示感谢。【篇六】*年 10 月左右，*华宸开发建设有限公司受公路局委托，负责前山至南屏次干道工程项目的建设管理工作，由于需要深基坑开挖，涉及周边建筑项目，故委派员工到馆内申请周边建筑物相关档案调阅。该次申请的建筑工程项目范围包括：华发新城二期会所及商

6、业街、*花园文化活动馆。其中*花园为二十多年的建筑，根据该员工了解的资料，档案管理员将可能涉及的建筑竣工图均调阅查看，由于文化活动馆没有单独的建筑竣工图，该员工最后以总平面图作为依据进行复印。本次调阅档案共 15 卷，复印图纸约 45 张。本次档案查询工作中，*市城市建设档案馆积极配合，为市民提供便利的档案查询服务。【篇七】近日，*城建市政建设有限公司因兴业快线（南段）工程到馆内申请工程沿线建筑档案调阅。该工程需要进行隧道口洞口爆破及深基坑工作，需调阅沿线建筑档案，其中包括白莲新村、*市*区机关事务管理局、*市*区地税局、丹田城市广场、鸿阳纺织实业、*民政局、兴业花园等共 42 个产权单位的建

7、筑平面图、建筑立面图、总平面图、地质勘查报告。由于查询工程档案较多，故档案管理员建议其分批进行调阅。本次查询档案共350 卷，其中复印文字材料约 228 页，图纸约 450 张。【篇八】*年 8 月 3 日，国家税务总局*市税务局稽查局就中国华西企业有限公司*分公司是否参与房建项目承建案件问题前来我馆进行相关文件调阅查询。本次查询房建工程项目包括南厦丰泽园、三好名苑、阳光地带三个花园。因*市税务局稽查局对所需资料内容不清晰，希望将相关三个花园的资料全部调取下来查阅。但由于档案量过大，经管理员进行协助分析后决定将三个工程的施工许可证、竣工验收文件予其查阅。该次查阅共持续 3 天，调阅档案数量 3

8、8 份，复印文字资料约 230 张。期间档案管理员积极配合调档，为国家税务总局*市税务局稽查局调查案件提供了有力地证据与便利。【篇九】从*年 3 月中旬开始，随着*区、高新区一些老旧住宅小区加建天然气管道项目的启动，众多老旧小区的业主代表或者物业公司代表陆续来馆进行各小区建筑档案资料的查询。查阅主要内容是各小区的总平面图以及各栋平面图。此项工程调档涉及的栋数较多，其图纸复印数量较为庞大。项目中所查阅的小区包括了*等 50 多个住宅小区,复印图纸约 1000 余张。此次查阅工作为*市人民政府完善*市管道天然气的普及工作提供了有效的档案支撑。【篇十】*年，我馆委派北师大不动产学院开展馆藏档案资料数据挖掘项目。从 7 月份开始，北师大不动产学院约 20 位师生利用数周时间对我馆目前所存的约 18000 卷档案按年限分类，然后将每一类项目进行了抽样调研查看。抽样调研的目的，主要是了解我馆目前在每个时期各个类型的档案的内容构成、内容存储形式、档案电子化程度等内容，从而确定数据挖掘利用的可行性，为下一步我馆进行数据挖掘及执行，提供可行性分析报告及执行方案。