浅析公证人在法律行为公证中的注意义务.pdf

1、浅析公证人在法律行为公证中的注意义务关键词 公证人 公证 义务作者简介：高海霞，黑龙江省集贤县公证处，三级公证员。中图分类号：D926.6文献标识码：ADOI：10.19387/ki.1009-0592.2020.04.051最早的公证人制度是起源于古罗马时期，但是随着时间的变迁，它的具体功能和适用范围都在不断的发生着变化。但是，其制度的目的和价值是一成不变的。为了能够更好的使公证人在法律公证行为中保持良好的义务，需要我们对公证员进一步的研究学习，使公证更好的发挥其自身的价值作用，进一步探究公证人对公证事项的真实合法性。一、公证的基本概述（一）公证的含义公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组

2、织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分，是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。公证机构的证明活动与人民法院审理案件的诉讼活动不同。前者是在发生民事争议之前，对法律行为和有法律意义的文书、事实的真实性和合法性给予认可，借以防止纠纷，减少诉讼。它不能为当事人解决争议;而人民法院的诉讼活动，则是在发生民事权益纠纷并由当事人起诉之后进行的，其目的是作出裁决。（二）公证人的基本含义公证人（Notary Public）是指经政府执行机构认可并授权，而执行确认、宣誓或保证、见证签名、或核准文件等特定职能的公

3、职人员。我国国务院将公证处确定为中介组织，它是一个具有执行国家公职职能，能够自主开展业务，能够独立，承担责任的一个机构。根据我国相关规定，公证人员并不属于我国国家机关公职人员，它具有相对的独立性。二、公证人的义务公证人要对当事人负有绝对诚实的义务。社会发展公正，需求不断增多，正确处理公证人与当事人之间的关系，是建立当事人对公证员信赖机制的基础，是公证人向当事人提供高质量服务的重要保障。在我国通过法律对当事人提出了严格的要求，在工作的时候，要依法保障当事人的合法权益不受到侵害。保证公证员在自由身的同时，也要切实维护当事人的权益。德国法律规定，公证人必须信守其誓言，忠诚的执行其职务，公证人不是一方

4、当事人的代理人，而是双方当事人的公正的办事人。在古罗马时代，必须保证公证人对公证事务的真实性以及合法性。（一）真实性注意义务我们通常所讲的法律行为，被分成两部分：客观要件和主观要件。在公证的过程当中，公证员所表达出的客观条件和主观條件必须具有真实性。为了确保真实性，美国在公证的过程中通常采用这种形式。在公证的整个过程中，美国会要求在公证的过程中所涉及的当事人到现场，否则美国公证机构就无法对当事人办理签字真实性的公证。美国相关公证机构可以为当事人解释，公证过程中所有的问题提出解答，这叫做实际在场原则。公证人的主要义务就是确保证明书的真实性，那么最简单最可靠的方法是要求所有公证的当事人在场，并亲眼

5、见证，公证的整个过程签署相应的文件。另外还规定，如果在公证的过程当中，当事人并没有在场，但已签署公证文件，若造成了当事人的经济损失，公证人不予以赔偿。例如，美国一位妻子，为了获得家中财产，在丈夫不在场的情况下，伪造了签名书，经调查妻子的签名是伪造，法院要求公证人依法赔偿当事人的经济损失，美国采用实际在场原则，能够有效的保证非在场人员的合法权益，对在场人员进行身份识别、询问、查看在场当事人的真实身份以及思想诉求。但在美国不同的是，法院认为即便在一起讨论过，进行了语言交流，虽然已经满足了实际在场原则，但是在调解完之后，我们并不能够知晓当事人会发生什么样的事情。因此在美国，公证人必须亲眼看到当事人签

6、署文件，才能够确保自己的义务完成，同时我国也在使用这种方式。（二）关于合法性的注意义务我国民法通则规定，民事法律行为应当具备以下条件：第一，行为人应当具有相应的民事行为能力。在公证的过程中，当事人应该具有民事行为能力。当事人是否具有民事行为能力，可以通过实际在场身份识别，询问观察，等方式来判断。第二，不违反法律、危害社会公共利益。法律具有强制性，公证员申请公证时，不得对违法行为进行公证，我国的公证人似乎应对法律行为的合法性负注意义务，但当前我国并没有对注意义务有着明确的界限，仍在完善当中。公证员的主要义务就是在确认文书上签字，保证公证文书的真实性。民法通则中这样规定，法院认为，一名公证员即使在

7、他知晓所需公证的法律文书，在法律上是无效的情况下，依然是可以保持沉默的。如果在公证的过程当中，当事人制造了一份伪造的签名文书之后，给公证人员要求公证人员对其进行公证，公证人员在知道该文书是伪造后还继续进行公证时，公证人员就要承担相应的责任。在不同国家对公证“合法性”的解释是不相同的。首先，我们以美国为例，从公证的性质，美国的公证制度与我国公证制度以及相关条例存在一定的差异。美国的公证人可以描述为“管理者”，但是公证人所享有的权利主要被认为是行政权力。美国的公证人是无法插足司法工作的，因为它不具有司法权力。其次，在美国，公证的主要功能与我国也是不相同的，虽然我们将公证人员认为是公证官员，但是他的

8、主要功能就是确认法律文书的真实性。公证人的资格也是不相同的，在美国采用的是州制的方法并不是像我国省制。美国的各州是相对独立的，每个州都有属于自己的法律。公证人也不是全国统一考试后就可以成为公证员。由此可以看出，各国之间对公证人的要求是不同的，所承担的法律责任也是不同的。（三）对当事人绝对诚实义务公证人的诚实和恪守信用是执行职务的最基本要求。对于当事人来说，每一个公证机构的公证人员都具有相关公证法律知识，具有较高的素养以及职业操守、道德，会站在正义的角度上为双方谋求正当合法权益。不应以权谋私，偏袒一方，在公證的整个过程中，要提高自身职业技能，不要因为自己的过失而损害当事人的权益。诚信义务还包括在

9、公证人参与公证活动之前，当场宣誓，主要目的就是为了保护公证人行为的公正性以及信誉度。每一位公证人都应该忠于事实，忠于法律。在不同的国家对公证人的忠实性，有着不同的表现形式。公证人员不仅在公证的过程中要对当事人以及事实保持忠实性，还要不断的引导当事人，要依法处理。在公证之前，公证人了解当事人诉求之后，要对当事人的申请提出相关的意见及建议，并依据法律，记录在案，当事人若不接受公证员的意见，坚持做违法行为，公证人予以拒绝公证。反之，若当事人的公证行为符合法律规定，公证人应帮助当事人收集材料，核对实情，以确保公证事务更加的真实、合理、合法。（四）遵守职业道德义务在我国，由于公证制度发展比较晚，公证人员

10、职业要求相对较为简单，因此，要求公证员在工作的过程当中一定要遵守职业道德。公证人员在公证之前，首先要与当事人进行有效的沟通，将公证过程可能出现的任何状况告知当事人，为当事人预测可能出现的意外状况，合理有效的维护当事人的合法权益，以避免不必要纠纷的发生。在公证的过程当中，要做到遵守职业道德规则，全心全意为人民服务。公证人员以及公证机构必须要遵守职业道德，在整个公证过程中，必须要合法合情合理，符合事实，不应因个人恩怨、利益诱惑而违背职业道德，损害当事人的合法权益。同时公证人员也要不断提高自身素质，积极学习相关法律知识，更好的参与到公众活动当中去。以较高的职业道德素养，来推动整个公众环境的发展，不断

11、树立公证的公信力。要具有较高的职业道德修养，还需要具有较高的工作能力，在整个工作过程当中需要熟练掌握工作流程，其次也要有明确的判断能力。熟练的掌握我国相关法律，合法的保护当事人的合法权益。公证人员真正做到思想道德修养与工作能力相结合，更好的推动我国公证事业的发展。三、结语公证制度发展于古罗马，在我国相对起步较晚。同时，公证人员在公证的整个过程中，缺乏有效的监督，在整个公证过程中容易出现过失，公证人员要不断的提高自身的素质，更好的在公证的过程中使自己的行为符合法律规定。公证人员在公证的过程中也要明确自身的义务。参考文献：1张鸣.公证多元化参与遗嘱法律服务的思考J.中国公证，2016（9）.2王梅霞.有效解决公证争议的法律路径研究以一起公证遗嘱争议为背景J.河北青年管理干部学院学报，2014（3）.