现金报销制度.pdf

1、现金报销制度现 金 报 销 制 度 为了进一步严格执行公司财务制度。现针对现金报销部分特做如下规定：（一）费用报销单的填写方法：1.报销部门，日期，报销人，报销金额大小写必填，字迹必须工整，金 额不许涂改。2.用途填写明确，不可模梭两可。3.所报销的费用若是餐费，应酬费，车费等，必须提供相应的发票或收 据，并注明产生费用的时间及参与本次活动的人员姓名（若是公司内部 同事，同其本人签字，外部人员则由共同参与人员签字，仅 1 人参与 时由当事人提供姓名并填写。）4.所报销的费用是购入材料或备用品等时，必须提供发票或收据，申购 单，送货单作为整套依据，如供货商不愿配合出具收据或发票，则由报 销人备注

2、说明。5.所报销的销售费用单，必须记录清楚每笔销售费用所属时间，应对客户，以及金额的核算依据。如个别项目必须填写订单号。(二)票据要求 1、所有报销必需凭单报销，原则上取得报销凭证的顺序：增值税专用发票-增值税普通发票-收据，严格禁止无报销凭证填写费用报销单。2、从 2017 年 7 月 1 号开始，所有发票需填写公司纳税人识别号才有效。（三）费用报销单的粘贴方法：1.所报销的费用，有发票的部分与无发票的部份需分开粘贴，不能在同一 张报销单上。2.发票或收据必须粘贴在报销黏贴单或白纸上，不可用再生纸。3.餐费报销时，同一过程中所产生的报销金额禁止有多个组织或公司的发 票出现。4.所有粘贴票据必须胶水粘贴，禁止使用订书钉。（四）费用报销单的审批方法：1.各部门经理审核各部门的报销合理性后并签名。2.部门经理审批合格后的费用报销单递交到财务，由会计审核后交由总经 理批准，总经理批准完成后，交由出纳付款报销。（五）报销时间的规定：原则上每周提交一次，每周五贴单递交给财务部，周六审批、周一报销费用。以上公司财务现金报销流程，希望各位同事严格遵守，便于公司财务管理工作更合理化。