简述图书馆图书管理中典藏的作用.pdf

1、简述图书馆图书管理中典藏的作用李冬燕摘 要：在图书馆的发展过程中，典藏是其中的基础性业务，对图书馆的发展影响巨大。随着信息化时代的来临，典藏所发挥出来的作用也越来越突出，这就需要典藏人员履行自己的工作职责，科学合理典藏图书，对图书典藏格局进行不断的优化，以满足广大读者的实际需求。本文主要简述图书管理中典藏的作用。关键词：图书馆;图书管理;典藏一、引言随着信息时代的来临，人们对信息资源的需求越来越迫切，因此做好图书馆的信息资源建设也就显得尤为重要。而在图书馆的图书管理工作中，典藏较为重要，其涉及到文献的验收、调配以及剔除等多方面，乃是图书馆的基础性业务。基于此，围绕典藏在图书管理中的作用进行分析

2、具有重要的现实意义。二、典藏管理工作的主要内容分析典藏工作一直都是图书管理中的重要组成部分，其包含了对图书文献资源的分配，所以在典藏部门的日常工作中，书库的管理工作以及图书资源的监督与分配工作是重点。典藏管理工作的主要工作流程一般是先对所购买的图书进行验收，然后对馆藏目录进行审核以整理，当审核完成后，再对图书来源以及去向等进行登记。通过这一系列的管理，就可以对图书资源进行有效的监督以及跟踪，能够使图书资源变得更具有条理性。三、图书管理中典藏的主要作用（一）具有较强的调配作用在图书馆的发展过程中，要想实现对图书的良好管理，则需要建立一个完善的图书信息资源体系，而典藏则负责对图书的调配。通常，采编

3、部门会对所采集的图书进行分类或者编目等工作，然后再将采集的图书移交给典藏部门。此时，典藏部门需要对这些图书进行验证签收，签收后再对图书进行调配。在工作过程中，工作人员需要从实际情况出发，对图书馆各库图书的设置进行调配，以促使图书可以满足读者的实际需要。例如，某种书籍，图书馆的采编部门只采集了一本，而典藏人员通常会将这本书籍进行收录，会将其收录到库藏室存储，这样读者就很难借阅到这本书籍。对于这一情况，典藏人员可以将这本书籍调配给图书馆的文献检索室，如此一来，就有助于读者的查阅与借阅1。若图书馆所给予的采集经费较为充足，那么典藏部门可以建议适当增加该书籍的采购数量。典藏部门可以对图书进行合理的调配

4、，进而使图书资源的利用率得到提升。（二）具有一定的反馈作用在图书的日常管理中，管理人员需要对图书的如下几种情况进行了解，如藏书的数量、图书的借阅情况等。因为只有当图书馆做到对这些情况的深入了解，才有助于后期的图书采购工作，而典藏部门所统计的数据恰恰具有一定的反馈作用，刚好可以满足这一需求。典藏部门除了对藏书情况非常的了解之外，还对图书的浏览情况以及借阅情况等有所掌握，典藏部门所掌握的这些信息数据可以为采编部门的采购工作提供数据支撑，从而避免采编部门出现盲目的采购行为，造成采购图书与读者的实际需求不符合。例如，在某个图书馆中，购买了许多的经济类图书，只是这些书籍大多保存在图书馆的库藏之中，没有摆

5、放在阅览室中的书架上。而采编人员对这一情况不够了解，所以大量采购经济类的图书，这样一来，经济类图书的数量过多，造成了图书资源的浪费。如果在图书采购之前，采购部门就与典藏部门进行了沟通，那么就能够得到典藏部门的信息反馈，对各类图书的借阅情况有所了解，对各类图书的实际需求有所了解。这样一来，图书馆的采购部门就能够更合理的采购图书，实现图书资源的优化调整。（三）清除作用在图书管理中，典藏部门一方面需要对图书进行优化调配，需要对图书的流通情况进行记录，另一方面需要对图书管理工作进行反馈，要建立一个完善的典藏目录，以便能够对图书的动态进行及时的反映。除此之外，典藏部门还需借助典藏统计以及目录等数据，对图

6、书进行及时的清点以及剔除。例如，如果某个图书长时间没有被借阅出去，那么典藏人员需要对其进行剔除管理;又比如，某个图书存在丢失或者报废的情况，那么典藏人员需要及时补充该书籍。无论是与图书的流通统计工作相比，还是与图书的调配工作相比，图书的清点剔除工作要显得更加的复杂2。因此，大多数图书馆的图书清点和剔除工作都安排在假期来进行。而在进行清点剔除工作之前，典藏人员需要与图书馆的相关管理者进行沟通，獲取他们的意见与建议，然后慎重的开展此项工作。四、加强典藏工作的主要措施典藏部门不仅要负责图书的调配工作，以便满足广大读者的借阅需求，这体现了典藏部门的组织作用;而且要负责统计反馈工作，要慎重开展图书的清点

7、剔除工作，这体现了典藏部门的服务作用。典藏乃是联系图书馆各部门的纽带，更是连接图书文献与广大读者的桥梁，在图书管理中发挥着重要的作用。因此，在今后的图书管理工作中，一定要加强图书典藏工作的开展，具体可以从如下 4 方面着手。（一）使典藏人员及时端正自己的工作态度随着知识经济时代的来临，图书文献的数量不断增多，其种类也变得越来越丰富，读者对图书信息的需求也逐渐扩大，这给图书典藏人员提出了较高的要求。因此，典藏人员需要对自己即将开展的工作有所了解，要认识到在图书管理工作中，典藏工作所发挥的巨大作用，认识到典藏工作对图书馆的发展有着重要的影响，进而使之端正自己的工作态度。在一些公共图书馆中，典藏人员

8、并不了解自己的工作职责，没有意识到典藏工作的重要意义，所以在日常工作中粗心大意，出现了较多的问题。例如，浏览借阅统计反馈工作没有贯彻落实，或者说反馈工作没有做好，导致图书馆的图书利用率较低，造成了图书资源的浪费。因此，在今后的发展中，图书馆需要重视对典藏人员的思想教育培训，以提高他们的职业道德素养，端正他们的工作态度3。（二）合理典藏图书随着计算机技术的日渐进步，图书信息传播的媒介有了较大的改变，人们的阅读方式也有了较大的变化。例如，随着电子书的出现，越来越多的读者倾向于电子阅读。针对这种变化，需要典藏人员做出一定的改变，要合理典藏图书。在今后的典藏工作中，典藏人员要从实际情况出发，要以读者的

9、信息资源需求为依据展开典藏工作。另外，典藏人员要根据时代的变化合理典藏。随着时代的发展，纸质图书文献不再是读者的唯一需求，越来越多的读者倾向于电子文献以及音像资料。因此，图书馆也需要做到与时俱进，要将信息技术引入到典藏工作之中。除此之外，还需对随书光盘进行合理的管理。随书光盘乃是对图书内容的一种补充和说明，能够使图书内容更加的直观形象，可以帮助读者对图书内容更好的理解。现如今，图书馆的随书光盘逐渐增多，所以其入馆的数量也在逐渐增多，这就需要图书馆对这些资源进行相应的管理。（三）做好图书的清点剔除工作随着我国图书事业的不断发展，图书的种类以及数量逐渐增多。因此，典藏部门需要对图书的典藏布局进行优

10、化，需要典藏人员做好图书的清点剔除工作。在清点剔除工作中，一定要根据实际情况，多询问图书馆相关管理人员的意见，不能够一刀切，将一些老资料全部剔除，而是需要对新旧图书的数量进行科学的调配，以满足广大读者的实际需求4。（四）重视对典藏资料的动态调整图书典藏资料的动态调整工作乃是图书管理中的重点，通过动态的调整以及更新，可以满足广大读者的需求。例如，在学校图书馆中，就要根据学校专业的变化，对上架图书进行合理的调整，以便更好的为广大师生服务。而在公共图书馆中，图书管理人员需要根据读者的借阅情况对图书进行调整，还要根据时代的发展变化采购新的图书资料，使本图书馆的馆藏文献变得更加的丰富，这样可以吸引更多的

11、读者入馆阅读。在图书管理工作中，通过对典藏进行动态调整，可以使图书馆中的图书满足读者的需要，能够与时代相吻合，继而推动图书馆的进一步发展。五、结语在图书馆的发展过程中，图书典藏工作较为重要，其具有较强的调配作用、一定的反馈作用及清除作用。因此，在今后的工作开展中，图书馆需要加强典藏工作的开展。需要加强对图书典藏人员的教育培训，使典藏人员及时端正自己的工作态度;要合理典藏图书，做好图书的清点剔除工作。最后，典藏人员要重视对典藏资料的动态调整。如此，就能够使典藏工作得到更好的开展，使之更好的为图书管理工作服务，进而推动图书事业的发展。参考文献：1梁培娜.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨J.出版广角，2013（Z1）：98-99.2熊玮.浅析典藏在图书馆图书管理中的作用J.南方农机，2019（5）：240.3徐欢欢.浅析图书馆移动式典藏管理工作J.企业改革与管理，2016（5）：202-203.4王俊宇.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨J.吉林广播电视大学学报，2016（5）：141-142.