营销项目计划管理的标准化研究.pdf
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- 营销 项目 计划 管理 标准化 研究
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1、营销项目计划管理的标准化研究李丽摘要:时代的进步和发展带动了电网营销项目的发展,同时我国社会和经济的迅速发展,要求在我国电网建设过程中,不断提高电力营销项目的管理水平。本文从营销项目计划管理的目标出发,梳理了计划管理的主要环节,明確了电网企业在计划管理工作中的任务,并相应提出了计划执行过程中的检查考核措施。Abstract:The progress and development of the times have driven the development of powergrid marketing projects.At the same time,the rapid developm
2、ent of Chinassociety and economy requires the continuous improvement of the managementlevel of power marketing projects in the process of Chinas power gridconstruction.Starting from the objectives of marketing project planmanagement,this article sorts out the main links of plan management,clarifies
3、the tasks of power grid companies in plan management,and putsforward corresponding inspection and evaluation measures during the planimplementation process.关键词:营销项目;计划管理;标准化0引言随着我国经济的不断发展,电力行业对国民日常生活及国家总体发展的重要作用显得尤为重要。根据国家总体战略布局,电力系统在保障自身安全稳定运行和可靠供应、提供电力能源支撑的同时,不断地加强电网营销项目建设,在加快清洁能源发电发展、大力推动电力科技创新、加
4、大电力结构优化调整力度、持续推进电力市场化改革、倡导构建全球能源互联网、持续扩大电力国际合作等领域发挥着重要作用,使得电力行业的发展进一步发展,促进了国家经济与社会的发展,有助于实现能源转型升级和国家“一带一路”战略的落实。而能够成功取得这些成就的一大关键就在于电网营销项目的建设与发展。但我国电网建设过程中,电力营销项目管理方面还存在着一些问题,如:管理方法缺乏规范性等。因此,为进一步规范公司营销类项目计划管理工作,本文根据国家电网公司 2017 年出台的国家电网公司营销项目管理办法,对公司营销项目管理的目标、主要环节及检查考核进行了优化,并提出了营销项目计划管理标准化的思路。1计划管理目标的
5、标准化营销项目计划是国家电网公司综合计划的组成部分,纳入公司综合计划进行管理。营销项目计划管理是指对计划过程进行标准、规范化管控,以此来提升企业的管理水平,使得管理更加高效。要做好项目管理,首先需要制定一个完善的项目计划,内容包括项目的范围、费用和进度。营销项目计划管理的目标有二:一是保证项目按计划实施,年度项目收账率近 90%;二是实现项目进度可控在控,协调工程进度与财务进度。营销项目管理的关键是以计划为主线,强化过程管控。一个完善的项目计划通常需包含的特性有:弹性和可调性。即能够及时根据所预测到的变化和项目实施过程中存在的差异来做出调整。创造性。即充分发挥想象力与创造力,全面统筹,促进项目
6、实施与发展。分析性。即要分析研究内外部对项目构成影响的各种因素,确定不确定因素并分析造成其不确定的原因。响应性。即能及时发现存在的问题,并提出修正计划与可行性方案。2计划管理主要环节的标准化国网项目综合计划按照时间段划分可以分为综合计划建议编制、综合计划下达、综合计划调整和综合计划执行四个环节。其中前三个环节本公司参与度较低,主要是国网总部和省公司的工作,综合计划执行环节本公司全程参与,故对第四环节详细介绍。2.1 综合计划建议编制在计划建议编制前,须由项目经理在项目立项阶段编制项目计划书,在项目立项后 5个工作日内完成。除了需要对项目的基本信息进行提报外,还需要有对项目的效果分析报告。项目计
7、划书需要经由营销部门意见审批、相关部门意见审批、财务部门审批、财务部主任审批之后,纳入项目评估小组的评估过程。在项目计划和预算建议阶段,公司要对投资能力进行测算,优化平衡能力与企业需求,统筹配置资源,促成公司发展战略与规划,从而提高公司发展质量。国网营销部门根据企业营销发展情况,分析营销储备项目,联合国网发展部和财务部,确立下一年度营销项目计划和预算编制原则,并提出总体目标建议,并根据国家电网公司综合计划和预算编制总则,确立各单位营销项目计划并编制预算。公司开始进行项目计划和预算编制后,根据营销项目储备现状,分析公司投资能力,进而提出下一年度的营销项目计划和预算意见,并报送至公司发展部和财务部
8、。国网公司总部营销部门对主要计划指标建议提出审核意见,国网发展部根据公司审定的总体控制目标,编写综合计划编制指导意见,并下发各级单位。公司根据下达的综合计划编制综合计划分解表。公司预安排项目应满足项目储备深度要求,并已纳入项目储备库,需要核准的项目已取得核准文件。2.2 综合计划下达年度综合计划和预算下达后,省公司营销部根据实际情况进一步细化年度营销项目计划和预算。2.3 综合计划调整营销项目计划一确定划和下达,原则上不作调整。因特殊情况进行调整的计划需填写综合计划调整表,综合计划调整不能超过可研批复的规模,超过的需重新履行可研审批程序。2.4 综合计划执行综合计划执行,也称执行控制环节,是将
9、项目计划细化分解执行,控制项目执行进度,限制计划外项目,确保实现计划可控、能控、在控。综合计划执行阶段要实现“分解落实,分層执行,协同分析,综合管控”。综合计划一经批准下达,公司发展部门负责组织在规划计划管理系统进一步细化分解,下达下级单位,组织项目 ERP 统一建项,并做好计划的组织实施和过程控制,做好项目设计、招标、建设和资金使用等全过程管理,要确保项目建设安全、优质、规范,竣工后要及时决算。计划制定是企业根据具体形势和外部市场环境对营销工作进行整体规划,需遵循科学合理的设计原则。2.4.1 编制里程碑计划营销项目计划和预算确定后 1 个月内,总结分析当年的招投标批次,参考往年的工作实际状
10、况,由省市公司联合确定营销项目里程碑计划,制出“营销项目里程碑计划表”。项目里程碑计划应包括:关键环节如项目招标采购、合同签订、财务收支等的工作目标和时间安排;一些重点项目如用电信息采集系统、电动车充换电装置等还应包含项目形象进度。项目单位须严格按照项目里程碑计划来实施项目,若因特殊情况而需要更改里程碑计划的,需上报省公司营销部批准。2.4.2 编制月度和周计划营销项目公司月度计划、周计划由项目经理负责编制,明确每月、每周各专业详细编制计划,每月末及每周生产例会前更新完善。月度项目计划指导部门每月工作开展的计划,是经营计划执行的分解和里程碑计划的具体落实。按照其重要程度,月度项目计划节点分为:
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