费用报销管理制度.pdf

1、费用报销管理制度费用报销管理制度 员工发生的差旅费及零星开支，可以事先到财务科预借，办理暂支手续，由财务科核定预借金额，事后多退少补。员工返回公司后应及时到财务科冲帐，逾期公司将给予 550 元的罚款。员工出差实行谁派谁负责按规定审批。员工出差在外确因特殊情况需要接待客人的，应事先向本部门主管或总经理申请后才可按规定标准接待。出差人员不得再次报销当天出差补助。二、费用报销标准 1、差旅费 标准 住宿费标准 生活费标准 车票费 职务 北京、上海、深圳、珠海、汕头、厦门、海 其他各省市（中央直辖市）市区内 上述城市以外的其他地区 北京、上海、深圳、珠海、汕头、厦门、海口等城市市区内 其他各省市（中

2、央直辖市）市区内 上述城市以外的其他地区 根据实际里程报销 口等城市市区内 一般员工100 70 50 50 30 20 主任级干部 110 80 60 50 30 20 中层干部 120 100 80 80 50 30副总经理 150 110 90 90 60 40 总经理 180 130 110 100 80 40 说明：a、出差人员级别不同时，住宿费标准低级参照高级执行，但生活补助不变；b、市内交通费每人每天不超过 30 元；c、途中车票凭票报销，但必须与批准的出差时间、路线一致，不一致不报销。若因需要乘坐火车软卧、飞机，必须请示总经理同意后方可乘坐，否则不予报销；d、因代表集团出差或因

3、涉外活动，必须体现集团形象的可依据实际情况，由董事长核准后予以适当提高；e、所有出差费用必须凭票报销，无票不予报销；f、出差期间其他事项同出差人员书面作出说明，经相关人员签署意见后报销；g、出差人员回公司 5 天内必须办理审批核销手续，报销后超过预先借款部分应及时归还公司；否则，财务部将有权从其工资薪金中扣除欠款额。2、业务接待费 1）经营业务中心必需的招待费支出实行“总额控制、逐笔报批“的列支标准管理方式。2）授权范围：1000 元以下由财务主管负责审批；1000 以上元由总经理负责审批。3）业务招待费如下：在外面出差一般情况不允许招待费开支，特殊情况须请示总经理同意后再行开支；来厂招待标准：业务员级招待标准 30 元/位，经理级招待 50 元/位；公司级主管领导招待标准须事先请示总经理批准确定。4）报销审批手续 经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内将业务招待申请审批单连同合法、合规票据报送财务部经办会计初审。（后付申请审批单）财务部经办会计初审无误后报送财务部经理复审，再转报总经理审批。