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类型【精选】公司费用报销管理制度及流程模板(五篇合辑).docx

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  • 上传时间:2025-12-15
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    1、公司费用报销管理制度及流程(五篇合辑)【第一篇】为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,3000元由主管副总经理领导签字后,经财务总监批准,3000元以上由总经理领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按

    2、费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。6、出差回公司应在一星期内报账,超过一个月报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包

    3、干使用,节约归己,超支不补”。(1)住宿标准(金额单位:元。下同):地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(含副总经理,下同)经 理260200180150140其余人员220180150140130注:节能部分各个与公司各占50%,无发票或丢失按100元销。(2)伙食补助费:地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销经 理8080806060其余人员7070705050(3)市内交通费:地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销经 理4040202020其余人员3030151515(4)交通工具标准:工具/人员飞机火车/动车轮船长途汽

    4、车出租车总经理普通舱软卧软座二等舱实报实报经 理预申请硬卧硬座/2等三等舱可乘实报其余人员预申请硬卧硬座/2等三等舱可乘预申请说明:省会城市中珠海、深圳、厦门、杭州按直辖市标准报销三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿

    5、。(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。(三)交通费报销办法1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报部门主管领导批准后,方可报销。2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或

    6、重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。(四)通讯费报销办法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。(五)其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部

    7、方可审核报销。2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。四、补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。2、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。3、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。五、本制度解释权属经理办公会。六、本制度自发布之日起执行。辽宁宝源化工装备制造有限公司二0一八

    8、年四月一日【第二篇】为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件,经总经办研究决定,自20XX年5月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下:1适用报销范围本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;)本规定适用于

    9、深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。2本规定所涉及的城市等级分类:2.1一类城市( 4个):北京、上海、广州、深圳;2.2 二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。2.3三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。3本规定所涉及的职别分类:3.1 总经理3.2 副总经理3.3 部门经理、主管3.4 其他人员4差旅费各项报销标准:4.1住宿及市内交通费标准:职别分类住宿标准(元/天)市内交通费标准(元/天)一类城市二类城市三类城市一类城市二类城

    10、市三类城市一160 140120454035二140120100403530三12010080302520四1008060201510说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。 4.2 生活补助标准:生活食补统一标准为每天40元。4.3 长途交通工具乘坐标准:职别分类长途交通工具乘坐标准一实报实销二飞机、600km以上列车软卧、轮船三等舱、豪华大巴、公交车、出租车三600km以上列车硬卧、轮船四等舱、豪华大巴、公交车、出租车四800km以上列车硬卧、轮船五等舱、大巴、普通客车、公交车5报销规定细则:5.1差旅费报销规定:出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内

    11、报销,超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费,相同性别两人出差,按最高级别一人住宿报销:自带车辆不报销市内交通费;长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销,超标准乘坐交通工具的,按可以乘坐的交通工具标准金额报销;如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的,必须事先经公司总经理书面批准,凭批条据实报销,无批条的按规定报销。6 因公外派参加会议、学习、进修、培训的生活补助标准:在途期间的生活补助、交通费、按照前述规定报销,会议、学习、进修、培训期间,主办单位统一安排食宿的,不再报销各项补助;统一安排住宿,不安排伙食的,据实报销住宿费,伙食费按每天40元报销。7

    12、当天出差、当天返回的生活补助标准:对出差地点属于工作地区以外,当天出差、当天返回的,执行以下生活补助标准:7.1 200km(含200km)以内的:每人每天补助20元。7.2 200km以外的:每人每天补助25元。8 审批报销程序8.1 差旅费报销单由出差人员自己按规定填写,填写要规范,票面要干净整洁。8.2 报销程序:经办人填单部门经理审签财务经理审核签字总经理审批财务出纳结算。9 差旅费的报销的其他有关规定。9.1员工出差前必须填写出差申请单,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部门经理审核签字,由总经理批准,未经批准其出差费用不予报销;如紧急情况可经总经理口头批准后出差,并在出

    13、差当日补填出差申请单;9.2需要事先借款的,必须在出差申请单上填写具体的出差借款金额,凭审批后的出差申请单,到财务部办理借款预借差旅费;对于没有还清前次差旅借款,或者是虽然没有超过上限,但计算不合理的,财务有权不予借款;9.3出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,必须以书面报上级审批,并交人事行政、财务部备案;9.4出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余的款项。9.5出差人因工作计划安排不当,延误航班、车次所产生的退票费由其个人承担,若是直接上级指示改变出行计划的由上级领导签字证明,方可报销。9.6 同一城市市区至郊区、郊区至郊区的交通费用可视同长途费用,按实

    14、际费用报销。9.7 出差天数的计算原则为:上午出发的,按一天计算,下午出发的按半天计算;中午12点以前返回的的按半天计算,12点以后返回的按一天计算。9.8 实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务部不予报销。9.9 车票按先后日期顺序依次排列粘贴,不是微机票的,注明行车路线(始发地点到达地点)及乘车日期;出租车票需在背面注明起始地,无日期者注明日期。市内公交车、出租车、长途车票严禁有连号票,做到乘车要当班票,车票丢失补白条的,不予报销。10.0 住宿票按日期先后顺序依次排列粘贴,住宿票必须加盖印章,

    15、印章必须清晰,无印章的视为无票。9.7 公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,发现有问题的一律不予报销,并及时反馈给公司领导进行处理。9.8 费用报销时间需在当月报销,金额在2000元以上的要提前通知财务部。9.9 本制度由公司财务部负责解释,未尽事宜由财务部另行规定。9.10 本制度自20XX年5月1日起执行,以前同类文件自行作废,现行文件与本制度有冲突的按本制度执行。人事部西施世家服饰有限公司【第三篇】第一部分 总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条 本制度适用

    16、公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第三条 借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (1) 借款人按规定填写借款单,

    17、注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金; (2) 审批流程:主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批; (3) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。 借款流程图解 第三部分 日常费用报销制度及流程第三部分 日常费用报销制度及流程 第四条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第五条 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认

    18、真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第六条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。(金额过大须由董事长审批) 第七条 差旅费报销制度及流程。 (一) 费用标准: 职务交通工具住宿标准(元/天)伙食标准(元/天)外埠及市内交通(元/天)一般员工动车或火车硬卧部门负责人火车硬卧总经理助理飞机总经理及以上飞机(二) 费用标准的补充说明: 1.住宿费报销时必须

    19、提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20、午餐或晚餐40)扣减出差人当天的伙食补贴。 5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 6.住宿宾馆为: 。 (三) 报销

    20、流程 1. 出差申请:拟出差人员首先填写出差申请表,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。 2. 借支差旅费:出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。 3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。 4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写差旅费报销单,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 报销流程图

    21、解 第八条 交通费报销制度及流程 (一) 费用标准:(1) 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2) 市内因公公交车费应保存相应车票报销。 (二) 报销流程 1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好交通费报销单。 2. 审批:按日常费用审批程序审批。 3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 第九条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。 (二)报销流程 1购置

    22、申请: 公司行政部每月末根据各部门需求及库存情况按预算管理办法编制每个部门购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。 2报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 3费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。 第十条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 (一)费用标准 1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。 2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安

    23、排,此费用由公司人力资源部统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源部。人力资源部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。 3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写资料申请表,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字。 4.其他费用:根据实际需要据实支付。 (二)报销流程: 1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务部办理报销手续。 4.其他费用

    24、报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第四部分 报销时间的具体规定 第十一条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下: 1财务报销:公司财务部每周六为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。 2借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。 第五部分 附则 第十二条 本制度解释权归公司财务部。 第十三条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。【第四篇】费用报销注意事项:1、费用报销人正确填写费用报销单及票据情况说明表:字迹清晰,报销金额大小写一致且报销金额

    25、需与票据金额一致,准确填写票据张数,在报销人处签费用报销人姓名。2、每张发票按照顺序编号,以防在报销流程中票据丢失。3、报销单据上是什么内容,费用报销单上摘要一栏就填什么内容。例如,票据是餐费,报销单上就是餐费;票据是车费,报销单上就是交通费;票据是住宿费,报销单上就是住宿费。4、由于税务局规定所有发票上必须加盖发票章,否则视为无效票据,不准予报销。但是,飞机票,火车票,汽车票不需加盖发票专用章。5、由于税务局规定,定额发票在报销时必须保留兑奖联,所以定额发票不能撕掉兑奖联,否则视为无效票据,不准予报销。6、出租车票必须在票据情况说明表中详细写明是从哪里到哪里的车费(冲账除外)。单次出租车票大

    26、于50元(含50),必须提前与部门经理或部门经理级别以上领导确认(短信或电话确认均可),否则不准予报销。7、押金必须提供押金收据。8、报销发票上(包括发票背面)不要做任何说明,所有发票说明写在票据情况说明表中。9、如果有白条,例如收条或收据,必须拿相应金额发票来抵。如果白条经董事长认可,不需要再拿发票抵,则白条上必须有董事长签字认可。10、费用报销单上不能出现冲帐、抵XXX,或类似字符。11、每张票据的情况说明填写在票据情况说明表中,按照票据编号填写,具体写清票据用途及所有需要说明的情况。12、如不按照规定填写费用报销单及票据情况说明表,将视为无效,不准予报销。13、每月初出纳(会短信通知截止

    27、上个月最后一天,在公司账上显示的个人借款应还款余额(此余额不含在报销流程中未被批准报销的费用)。14、建议个人做好借款、报销流水账,以便及时、准确核查个人应还款余额。例,xxxx年xx月xx日,借款xxxxxxx年xx月xx日,报销xxx【第五篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。1、 总则第一条 费用审批及报销流程。各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:经手人填制费用报销单或付款申请单或借款单 会计审

    28、核签字 财务经理审核签字 总经理审批签字 总裁审批签字 出纳审核报销付款。 第二条 费用的报销期限。 现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。 差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。 每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”,每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报

    29、销。第三条 通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。第四条 原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销: 税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票; 财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; 邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。(3) 经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。(4)经办人报销支出

    30、费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。第四条本制度适用对象为公司全体人员。2、 各项费用的报销制度2.1 借款报销及审批制度第五条 公司员工因公出差借款或报销,应据实认真填写借款单,由各部门经理审签,总经理确认以后,报公司财务部门审核。借款清帐联在报销完毕后退还给借款人。第六条 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由,按规定程序审批后,到财务部门预借差旅费。第七条 借款人须在公务完毕后7个工作日内到财务部结清借款,前款不清后款不予办理借款手续。每年12月31日前,除12月下旬借支的款项外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。2.2 公

    31、司内部采购报销制度第八条 各部门应该对工作需要的物资定期编写采购计划,交由该部门负责人组织采购。采购发生的费用按照正式发票上显示的金额实报实销。第十九条 采购人员在报销时,需由主管部门经理审核,经手人将手续齐全的“报销单”及物资入库单交财务部主管会计审核并进行账务处理,冲销预付款项,并开具收据。第十条 同城采购要求采购人员自借款日起十五个工作日内报销;异地采购要求自借款日起一个月内报销。第十一条 采购发生的运费,由经手人填写报销单,部门经理审核,财务部门主管会计审核后,实报实销。2.3 员工出差费用报销制度第十二条 本制度所指出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履

    32、行公务。出差员工根据本制度的规定享受相应标准的住宿补贴、伙食补贴和交通补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。第十三条 员工出差分为“长途”和“短途”两种,即当天往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。第十四条 公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用。第十五条 公司员工出差应严格履行报批手续,并且必须填写出差审批表(见附件一),未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销。第十六条 员工出差地点分为类地区

    33、、类地区,其中类地区包括经济特区、北京、上海、天津、南京、广州及其他省会城市;类地区是除类地区以外的城市。第十七条 员工出差乘坐交通工具时,公司总经理、副总经理、总监可以乘坐飞机、软卧;部门经理级别可以乘坐软卧、硬卧,如有特殊情况必须乘坐飞机时必须由总经理审批;一般员工出差可以乘坐硬卧、硬座,如必须乘坐飞机时需要有部门主管及总经理审批。第十八条公司总经理、副总经理、总监的出差费用实行实报实销制度,其他员工的出差补贴实行全额包干制,具体包干标准见下表(元/日): 管理人员的出差补贴:地区类别补贴名称类地区类地区住宿标准220元/天160元/天其他补贴(含出差当地交通、餐费及本市往返机场、车站交通

    34、等)100元/天100元/天合计320元/天260元/天 员工的出差补贴地区类别补贴名称类地区类地区住宿标准160元/天130元/天餐费补贴30元/天20元/天合计190元/天150元/天第十九条 员工与管理层员工一起出差时,由带班管理人员控制各项开销,不得超过按照人员的出差补贴标准,费用报销时凭发票报销。第二十条报销凭据必须是出差地实际发生的票据,费用包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。第二十一条 出差天数以离公司所在地之日(含)起至回公司所在地之日(含)止;住宿补贴按实际住宿天数计算。2.4 员工本市交通费用报销制度第二十二

    35、条 凡市内办理公务的业务经理及以下人员,特殊情况下需要乘坐出租车的,事先必须取得部门经理的批准,实行实报实销。第二十三条 所有因公报销出租车费用的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。2.5 员工通信费用报销制度第二十五条 因公发生的通信费用的报销实行限额实报实销制度。公司领导的通信费用实行实报实销制;其它管理人员的报销标准由部门或分公司经理根据员工工作的实际需要确定,总经理批准后,报总经办备档留存实施。如果因公超出最高限额的报销,需要写出书面报告,交由总经理审批。第二十六条 报销人员在实际报销时,需要向财务部提交正规的通信费缴费发票。第二十七条 各部门要严格控制办公室电话的使用情况

    36、,员工除了因公业务需要之外,不得使用公司电话另作他用。2.6 公司业务招待费用报销制度第二十九条 各部门人员因公接待外单位人员,需要到外面宴请的,须事先取得部门经理、系统负责人同意,否则不予报销。部门需安排接待工作餐的,须经部门经理、常务副总经理批准,记入部门招待费。第三十条 各部门人员因公出差确需应酬的,须事前电话请示部门经理同意,限额接待。第三十一条 招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。2.7 其他福利费用报销制度第三十二条 公司从外地招聘的应届大学生,自到公司报道之日起,5日内凭有效票据报销路费及行李托运费。路费报销参考普通员工出差的相关规定执行。第三十三条 其他卫生费、住房费等福利费用的报销参照如家房地产顾问有限公司的相关规定执行。3、 附则第三十四条 本办法中未做出规定的,按照公司的有关规定办理。第三十五条 本办法由财务部及总经理办公室制定并负责解释。第三十六条 本办法自20xx年xx月xx日起执行。

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