浅谈信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用.pdf

1、浅谈信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用孟凡燕关键词：信息化建设医院财务管理财务精细化管理财务工作是一项比较精细的工作，本身具有一定的重复性、复杂性，所以对于从业人员的要求比较高。传统的医院财务工作是由完全人工完成的，耗时耗力。随着信息化技术在财务方面的应用越来越广泛，使得医院财务人员在进行工作时能够节省大量的精力和时间，而且提高工作的准确率，降低工作失误的概率。同时，随着信息化技术的不断发展，与信息技术相匹配的财务管理技术也得到了一定的发展。但是，目前我国信息化技术在医院财务管理中的应用还是存在一定的问题，虽然较之前几年，已经取得了很大的进步。笔者根据自己在医院中从业的经验和对于财务管理

2、的理解，提出了以下的关于信息化建设对于医院财务精细化管理的一些观点，希望对于我国医院财务管理有一定的帮助。一、信息化建设背景下财务管理的特点财务管理是一个受信息化建设影响较大的领域，笔者将其特点总结如下。（一）数据表单电子化传统的财务管理之中手动填单，手动记账的行为较多，一旦单据丢失，将会给财务工作带来很大的麻烦。但是信息建设的背景之下，计算机操作代替了大部分的手写内容，这给账目的修改计算带来了很大的便利。同时手工整理材料被计算机软件所代替，这使得账单资料的查询、存储和传输更加方便。（二）数据处理集中化在以往进行财务工作的过程中，由于信息比较分散，需要人工将信息拼接汇总。这个拼接汇总信息的工作

3、是十分繁杂的，会耗费财务管理人员大量的时间和精力。信息化建设背景之下的财务管理工作中，有专门的财务管理系统帮助工作人员将收集到的信息拼接起来，并且可以实现公司收入支出的信息的全部对接。同时成熟的财务管理系统可以实现公司财务报表的分析处理，并在最后形成一份比较清晰的财务报告，为工作人员节约大量的精力和时间，大大提升了财务管理工作的工作效率。（三）人员要求较高以往的财务管理工作人员不需要计算机使用能力，只需要懂得一定的财务管理知识，就能够胜任企业的财务管理工作。信息化建设背景之下的财务管理工作提升了其对财务人员的要求，除了必要的财务管理知识之外，还需要有较高的计算机能力，能够熟练使用计算机软件处理

4、其在工作中遇到的问题。二、我国医院财务管理工作中现存的问题虽然，我国的财务管理工作在信息化建设的背景之下取得了较大的发展，也弥补了之前存在的许多不足，但还是存在一定的问题。（一）目前医院的计算机软件质量良莠不齐我国目前公共卫生系统中并没有对医院的应用软件统一的规定，所以普通的医院都选择软件供应商来对其进行信息化软件的供应与服务。但是，医院对于相关办公软件的了解程度不深，不管是通过自身需求要求软件公司设计一个系统，还是直接应用市面上已经成熟的系统都会导致不同的医院选择不同系统，不同医院之前的财务管理系统不同，质量良莠不齐。（二）医院财务管理人员素质良莠不齐我国医院的信息化财务管理虽然已经实行了很

5、长时间，但是还是存在一定的财务管理人员是未经过计算机技术培训的，对于此种系统的应用能力不足。同时，医院招聘门槛虽高，但是对于财务人员的招聘要求却不高，这就会导致医院中存在一定的难以适应目前的信息技术水平的财务管理人员。（三）并未完全将信息技术的全部潜能开发出来目前我国信息技术在医院财务方面仅限于财务信息管理编辑，而信息系统中对于财务的预测和财务控制等并未应用，大部分医院没有意识到信息系统能够帮助医院进行财务内控管理，并未有相关的匹配软件。所以其只能用传统的人力来进行医院的财务控制，导致在耗费大量的人力和物力并未取得好的财务控制的效果。三、信息化建设对于推动财务管理精细化的作用（一）推动信息化建

6、设中财务软件的统一可以由医院牵头或者由上级管理部门牵头来统一建设一个适合医院进行操作的软件。一旦有统一的软件可以应用，这将在极大程度上方便医院财务管理方面进行交流，也能避免一些医院由于自身资金等问题不足而导致的软件质量问题。同时，统一软件的开发也能够方便一个区域的医院统一地进行人员培训工作，为资金紧张的医院解决一定的培训资金问题。一旦财务管理人员在工作中遇到软件使用的问题可以有更多人可以进行交流，也方便新入职的人员快速掌握软件的使用。（二）增加软件的使用功能在进行统一的软件设计使用之后，笔者认为可以在以往的软件的功能之中增加一些医院财政的预测和内控功能。这样可以大大减少由于由于人工预测和内控而

7、导致的效率低下，精力浪费的问题。同时，对于传统的功的使用要尽量做到简化优化细化，使得财务人员在进行系统的使用的过程中能够做到账目的周清或日清，这就能够在一定程度上防止因为传统的以月为单位的财务账目的不清而导致的医院财务的粗糙。（三）进行财务管理人员素质的管理共分为两个方面管理，一个方面是招聘管理;另一个是员工培训。对于医院员工的招聘来说，尽量在财务管理方面选择综合素质较高的人才来入职，既要保证财务管理人员财务管理知识储备又要保证其能够有足够专业的信息化水平来用计算机处理日常的工作事务。对于员工培训来说，医院一旦招聘到对于医院的财务管理系统不够熟悉的员工，就要有完备的培训体系帮助新员工尽快掌握此系统，从而尽快适应医院的财务管理工作。除此之外，医院还应该做到医院財务管理人员对于信息技术的培训能够随着系统的更新和时代的发展而不断进行，保证本医院的员工能够有足够的信息技术能力面对精细化的医院财务管理工作。参考文献1李春雷.信息化建设推动医院财务精细化管理的现状和策略J.财经界，2019（12）：181.2张阳.浅析信息化建设对医院财务精细化管理工作的影响J.中国集体经济，2019（28）：145-146.3于淑华.试论信息化建设如何助力医院财务精细化管理J.纳税，2019，13（14）：146.4黄艳洪.信息化建设在医院财务精细化管理中的作用J.现代经济信息，2019（09）：273.