繁峙县“四统一”规范党员档案管理.pdf

1、繁峙县“四统一”规范党员档案管理忻州日报讯 为规范党员档案管理，繁峙县实行“四统一”，着力解决党员档案内容不统一、收集整理不规范、管理使用不到位等问题。统一整理，确保内容详实。按照“一人一档”的管理办法，对现有的农民党员档案逐一进行整理，重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实无误。对党员档案部分短缺或丢失的，按照程序补办相关证明手续。已离开原单位的及时将档案转至组织关系所在党组织；对档案材料不完整的，尽量补充完善，确保内容详实准确。统一规档，确保归类齐全。通过建立完善全县农村党员基本信息登记表，实现党员档案与党员管理信息系统的有效对接。同时，按照组织关系档案一致、系统有无档案、组织关

2、系已转出党员档案、死亡党员档案的标准进行分类整理。为有效防止党员档案遗失现象的发生，各乡镇党（工）委还明确要求专人负责管理党员档案，明确档案必须存放在档案室专柜中保管，保证随时对档案进行盘点、按人头核对，做到有人有档、有档有册。统一借阅，确保资料完整。为规范党员档案的查借、调阅行为，调查取证党员档案的人员必须持有调查取证介绍信，并经单位盖章批准。明确查阅人员不得抄录或借出，不得向外泄露与查阅无关的档案记载，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等，不得转借他人，有效防止档案遗失或缺失，建立专门存放此类介绍信的文件盒，方便准确掌握调档使用情况。统一规定，确保转接准确。为确保党员组织关系及时接转，确保“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生，严格党员组织关系接转手续，确保党员档案及时移交。即党员档案要随着党员的调动或职务的变动及时办理接转手续；转接党员档案和档案材料，要做到及时、完整、准确、安全、保密；党员档案要通过专人送取或本人转接；转出的党员档案材料，应按统一规定详细登记，并随档案一并严格包封，骑缝处要加盖公章并贴密封签；各乡镇党（工）委对党员档案实行动态化管理，及时更新党员档案转入与转出情况。（魏少华）