走出自考信息化建设误区,推进自考信息化建设步伐.pdf

1、走出自考信息化建设误区,推进自考信息化建设步伐21 世纪以来，我国高等教育自考信息化建设取得长足进展。2003 年全国自考办公信息网向各省市自考办开通，使各省市能在第一时间了解全国考办信息；考务考籍系统在全国各省市推行；网上评卷试点在一些省市开展；各地自考外部网站初具规模，数据更新加快，较好地为考生提供了信息咨询服务。自考信息化建设的迅猛发展，提升了自学考试的自身竞争力和综合实力，保持了自考可持续、稳定发展。但是，在自考信息化建设中仍存在着一些误区，如果不加以澄清和说明，不仅会导致自考信息化建设事倍功半，甚至会将自考信息化建设引入歧途。我们必须从自考信息化建设的误区中走出来，进一步推进自考信息

2、化建设，才能促进自考事业健康、科学地发展。一、自考信息化建设中的误区（一）重速度，轻规划。自考信息化的目标可以简单地概括为：“三个建成，一个实现。”即：建成全国高等教育自学考试办公信息网；建成各类自学考试信息资源库；建成以计算机网络为基础的学习支持体系；实现自学考试业务的计算机化管理。自考信息化建设是一个庞大的持续的系统工程，不可能一蹴而就。有些地区为赶信息化建设的“快班车”，在自考信息化建设工程上草率决策，盲目上马，缺乏必要的科学规划，造成软件系统不一致、数据标准不统一，导致大量低水平重复建设，资金浪费严重。这种“重速度，轻规划”做法，必然会导致自考信息化建设走弯路，事倍功半。因此,自考管理

3、部门应共同对自考信息化进行统筹规划，合理配置资源，认真研究制定统一的技术规范和信息标准，确定信息化工作目标计划。要“全国一盘棋”，力戒“军阀割据”。（二）重硬件，轻软件。在自考信息化建设中,还存在着“重硬件、轻软件”的倾向，投入硬件设施时提倡超前，喜欢赶潮流，往往大刀阔斧，不遗余力，而在软件上不愿给予适当的投入。这种硬件和软件的投入一手硬一手软现象，造成资金投放不合理。好比造就了一条信息高速公路，却没有几辆车上路，这是有“路”无“车”,软件投入少，还表现在资源库建设上欠力度，相当于有“车”无“货”。（三）重建设，轻培训。自考信息化建设不仅是提升自考综合实力的建设过程，还是一个不断提高广大自考工

4、作者信息化素质的过程。虽然“硬件够硬了，软件不软了”，但是在自考报名、考试、评卷、考籍管理、毕业审核、学习指导、专业论证、命题管理、媒体开发等所有管理环节中，为什么不能使信息技术得到全方位的应用？究其原因，就是工作人员的信息技术素养欠缺，缺乏必要的培训造成的。信息化过程本身不是单方面的购置设备、添置软件系统的过程，信息技术的更新、应用系统的增加都要求人的信息化素质的增强和更新。可以说，信息化过程本身也是一个“人机磨合”的过程，现有工作人员的计算机、网络知识贫乏，操作水平低，甚至存在着“电脑盲”，这些都制约了信息技术在自考中的广泛应用，自考信息化建设的初衷也无法实现。因此，必须建立培训机制，通过

5、开展定期或不定期的培训，提高工作人员信息技术方面的专业知识和操作技能，为自考培养技术型人才、管理型人才,尤其是既懂技术又会管理的复合型人才。（四）重使用，轻管理。一是缺少对硬件和应用系统软件的管理，系统建设告一段落后就不再花费心思对其进行维护与管理；二是管理机构不健全,管理人员的配备不到位；三是管理权限不明确；四是管理制度和管理标准不完善。这些都会造成信息化建设本身“打乱仗”，信息化无章可循，甚至出现各自为政、资源分割、整体化不强、信息化应用系统无法高效有序运行等现象，严重影响自考信息化的发展。另外，自考信息化建设是一个包含着许许多多资金、技术密集的、复杂的系统工程，涉及到自考的各个方面，加强

6、信息化的有效管理是保证信息化建设取得成功的最重要的因素之一。（五）重投入，轻实效。在自考信息化建设中，还存在“重投入、轻实效”的现象。我们不能为了信息化而信息化，而要能够从信息化中得到“利”。对于企业而言，这种“利”指的是帮助企业提高生产力，获取更大的利润回报；对于自考而言，这种“利”是指提高各部门工作效率，更快、更好地为自考生办实事。在自考信息化建设中，要确认采用信息技术手段后能够提高本单位的工作效能和业务建设，使本单位获得实实在在的效益。信息化不能脱离业务，脱离了业务的信息化是“无本之木，无源之水”。信息化不能不讲求实际效果，不能搞花架子，不能盲目开发。应立足应用，按需建设,坚持“需求先导

7、、按需建设”的原则。应立足采用先进、成熟、实用的技术和设备，力争保持相对的先进性。但同时要注意节约，不能单纯追求设备和技术的先进，造成资源浪费。二、怎样搞好自考信息化建设21 世纪的自考要面对更多竞争和挑战，要生存，要发展，靠的是自身的综合竞争力。自考信息化只是提升自考竞争力的有效途径之一。通过自考信息化来提升竞争力，已经被证明是自考实现可持续发展的必备条件。要搞好自考信息化建设，应做好以下工作：（一）统一思想，提高认识。首先要全面理解自考信息化的概念和内涵，要明确自考信息化是不可逆转的潮流；同时，也要摒弃把“信息化”当做“包治百病”的灵丹妙药，希望通过信息化这一贴“灵药”就能全面治愈自考的痼

8、疾的错误思想。其次是各级自考部门要群策群力，统一思想，增强信息化建设的紧迫感和责任感。（二）统筹规划，分步实施。自考信息化是一项系统工程，它涉及自考工作的各个方面，为避免重复建设，少走弯路，管理部门要对自考信息化进行统筹规划，合理配置资源。要确定自考信息化建设的目标、内容、任务、实施步骤和措施，明确信息化建设的机制和原则。要根据需求和实际，考虑资金、人员素质等因素，分步实施、分期推进。（三）制定技术规范，统一信息标准。管理部门要认真研究制定统一技术规范和信息标准。确定统一的技术路线和技术架构，确定统一的实施与管理机制，建设完整的标准体系。（四）强化制度建设，规范管理工作。规范信息管理工作，制订自考信息管理准则，建立和完善数据备份系统、信息安全技术保障系统，确保自考信息的畅通和安全。（五）加强培训，提高素质。建立有效的培训制度。通过各级培训，提高工作人员信息技术专业知识和操作技能。为自考培养既懂技术又会管理的复合型人才。