2018年某某某建工有限公司体系程序文件汇编.pdf
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- 2018 某某某 有限公司 体系 程序 文件 汇编
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1、XXX 建工有限公司MCJG/ZP-00-2017程序文件汇编(根据 GB/T50430-2007;ISO9001-2015;ISO14001-2015;GB/T28001-2011 编写)拟制:文件编制小组审核:批准:版号:B/0受控状态:2017 年 10 月 10 日发布2017 年 10 月 10 日实施XXX 建工有限公司 发布受控程 序 文 件 目 录序号程 序 文 件 名 称文 件 编 号1文件控制程序MCJG/ZP01-20172记录控制程序MCJG/ZP02-20173管理评审程序MCJG/ZP03-20174人力资源控制程序MCJG/ZP04-20175内部审核程序MCJG
2、/ZP05-20176不合格品控制程序MCJG/ZP06-20177纠正和预防措施控制程序MCJG/ZP07-20178环境因素识别及评价程序MCJG/ZP08-20179危险源辨识、风险评价和控制措施的确定程序MCJG/ZP09-201710法律法规及其他要求控制程序MCJG/ZP10-201711目标、指标和管理方案控制程序MCJG/ZP11-201712沟通、参与和协商管理程序MCJG/ZP12-201713相关方管理程序MCJG/ZP13-201714运行控制程序MCJG/ZP14-201715废弃物管理程序MCJG/ZP15-201716节约资源控制程序MCJG/ZP16-20171
3、7应急准备与响应管理程序MCJG/ZP17-201718环境和职业健康安全监测程序MCJG/ZP18-201719合规性评价程序MCJG/ZP19-201720事件和不符合控制程序MCJG/ZP20-201721分包管理程序MCJG/ZP21-201722施工过程控制程序MCJG/ZP22-201723施工过程验收控制程序MCJG/ZP23-201724工程竣工验收控制程序MCJG/ZP24-201725工程项目质量管理程序MCJG/ZP25-201726数据分析应用控制程序MCJG/ZP26-201727XXXX 建工有限公司文件控制程序文件编号MCJG/ZP-01-2017版号B/0程序文
4、件文件页码共 4 页 第 1 页1目的确保文件使用部门、相关场所均使用有效版本,使一体化管理体系文件和资料处于恰当控制状态。2适用范围本程序适用于与一体化管理体系运行有关的所有文件和资料的控制。3职责3.1 总经理:负责一体化管理方针、目标的批准和发布;负责一体化管理手册、程序文件的批准和发布。3.2 管理者代表:负责一体化管理手册和程序文件的审核,负责操作文件批准;负责文件更改的批准。3.3 办公室:负责一体化管理手册、程序文件及其它一体化管理体系文件的发放,负责各种一体化管理体系文件的存档或备案等;负责设立“受控文件清单”和“文件收发登记表”,负责相关外来文件的接收及存档,负责已经批准作废
5、的文件、失效的文件统一销毁等文件日常管理工作。3.4 各职能部门:负责本部门相关操作文件的编写、审核;负责建立本部门使用的文件、资料清单。4工作程序4.1 文件分类4.1.1 文件:包括外来文件和内部文件。4.1.1.1 外来文件外来文件是国家或上级主管部门下发的文件(除国家强制执行的文件外,其余都为参考文件),也可是顾客提供的技术、质量、环境和职业健康安全方面的标准,主要包括:程序文件MCJG/ZP-01-2017共 4 页 第 2 页a)有关质量、环境和职业健康安全方面的法令、法律、法规;b)国家质量、环境和职业健康安全管理体系标准;c)上级主管部门下发的行业技术标准和规范;d)其他与质量
6、、环境和职业健康有关的文件,如:顾客提供的技术、质量、环境和职业健康安全方面的标准或规范。4.1.1.2 内部文件内部文件是本单位为保证一体化管理体系有效运行必须执行的文件,主要包括:a)一体化管理体系方针、一体化管理体系目标;b)一体化管理手册;c)程序文件;d)操作文件:各部门编写的与一体化管理体系运行有关的文件,包括相关的规章制度、检验规程、操作规程及补充文件,等;e)记录。4.2 编写、审核、批准和发布办公室应设立“受控文件清单”和“文件收发登记表”。4.2.1 内部文件的编写、审核、批准及发布a)一体化管理体系方针、一体化管理目标由总经理批准发布;一体化管理手册由管理者代表审核,总经
7、理批准发布;b)程序文件由各相关责任部门编写、管理者代表审核,总经理批准发布;c)对于操作文件,由相应职能部门负责组织编写、审核,由管理者代表批准发布;d)记录样式根据各职能部门的需要由各部门制定,报办公室备案,应有唯一编号;e)有特殊要求时,文件可由管理者代表或总经理审批发布,办公室发放。4.3 接收、发放4.3.1 外来文件对质量、环境和职业健康安全有重大影响的外来文件,由管理者代表确认其有效性后,应及时交办公室转发、存档。4.3.2 内部文件a)一体化管理手册和程序文件汇编本由办公室负责发放:最高管理层每人一份;各责任部门各一份;办公室存档一份(即正本一份)。b)单个程序文件,视具体需要
8、由办公室发放至相关职能部门、作业场所及相关工作人员。c)操作文件由办公室归口管理、发放。4.4 受控与非受控程序文件MCJG/ZP-01-2017共 4 页 第 3 页与一体化管理体系运行有关的文件都应进行恰当的控制。4.4.1 受控受控文件在任何时候都必须保持有效:a)受控文件封面应通过加盖“受控”印章,编“持有编号”加以标识;b)外来文件在确定受控时,不再重新编号,但封面仍须加盖“受控”印章。4.4.2 非受控版本与一体化管理体系运行无关的各种参考文件均为非受控文件,如有更改时无需跟踪更换。4.5 文件的更改控制a)文件需要更改时,可由申请人填写“文件更改通知书”,说明更改或换版理由及更改
9、方法;也可直接在文件上进行更改,在文件修改栏内进行记录,主管部门领导批准即可;b)文件更改申请由各职能部门审核后,报管理者代表批准;c)文件更改和批准后,由授权部门/人员实施更改,更改采取换页更改或换版更改等方法;d)受控文件的更改,必须在新文件实施日前跟踪发放至每一原受控文件持有者手中,非受控版本不在此限。4.6 版本控制受控版本的文件,在任何时候都必须保持有效,尤其是实施更改控制,即更改后,必须从使用场所撤出旧版本文件,发放新版本文件。4.6.1 一体化管理手册有重大更改,即四个以上的章描述有实质内容更改,某一章描述条文有 10 条以上实质内容更改时,一体化管理手册应换版。4.6.2 程序
10、文件a)有 10 个以上程序文件实质内容发生更改时,程序文件汇编本亦应换版;b)某个程序文件描述有 5 个以上实质性条款更改时单个程序文件应换版;c)详细作业文件更改可参照 4.5 执行,但必须经原文件审批部门和授权实施更改人批准。4.7 文件的标识和编号文件的标识和编号应具有唯一性,其编号方法详见文件编号规则。4.8 图纸的编号按国家有关规定进行。4.9 文件的借阅文件的借阅:公司员工需要借阅有关文件或资料时,应填写文件借阅申请单,经主管部门审核批准后到办公室借阅。4.10 失效和作废文件的回收与销毁控制4.10.1 内部文件未经授权人审批不得发放和使用,无授权人审批签署的受控或非受控文件均
11、视为无效版本。4.10.2 无效和作废文件由办公室收回(如须保留作废的文件,应适当标识以防误用),经管理者代表批程序文件MCJG/ZP-01-2017共 4 页 第 4 页准后统一销毁。4.10.3 已销毁文件清单及销毁的批、审文稿应存在办公室。4.11 资料对外购资料,由办公室列入资料清单,以供各部门参考。4.12硬拷贝或电子媒介的控制a)硬拷贝或电子媒介由办公室统一管理,编制硬拷贝或电子媒介的目录、对其进行标识、存放于适宜的环境、定时进行检查,保证其有效性;其更改、销毁、复制等管理按受控文件进行控制。b)硬拷贝或电子媒介形式的文件和资料,办公室应进行备份,以防因使用或维护不当而造成的损坏或
12、丢失。c)硬拷贝或电子媒介形式的文件和资料由专人管理,设密码保护;未经批准,任何人不得进行修改。5支持文件MCJG/ZW-01-01:文件编号作业指导书。6记录及保管MCJG/ZR-01-01:受控文件清单;MCJG/ZR-01-02:文件收放登记表;MCJG/ZR-01-03:文件更改申请通知书;MCJG/ZR-01-04:文件借阅申请表;MCJG/ZR-01-05:文件销毁申请书;MCJG/ZR-01-06:文件销毁清单;MCJG/ZR-01-07:外来文件清单;MCJG/ZR-01-08:资料清单。上述记录由办公室及各相关部门/人员保管,保管期限详见记录清单。XXXX 建工有限公司记录控
13、制程序文件编号MCJG/ZP-02-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1目的本程序规定了记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理的控制要求。2 适用范围本程序适用于本公司一体化管理体系运行及来自相关方的质量、环境和职业健康安全记录控制。3职责3.1办公室:负责一体化管理体系记录的归口管理;负责编制、修订本程序,并负责监督执行;负责全公司范围内一体化管理体系记录的控制。3.2 各部门:负责本部门记录的编制、编号、填写、标识、存贮、保管和处理,并将本部门制定的记录样式和清单报办公室备案。责任部门负责人对本部门记录的完整性、正确性负责。4 工作程序4.1记录的分类主
14、要记录包括但不限于:检验、试验、测试、校准/检定等记录;合同评审修改记录;各类信息交流记录;管理评审、合同评审记录;内部审核记录;人员培训记录;设备状态和维护保养记录;环境因素相关记录;程序文件MCJG/ZP-02-2017共 3 页 第 2 页目标指标记录;风险相关记录。4.2 记录控制流程图建立标识收集整理编目归档保管查阅处置。4.3记录的建立4.3.1 记录的格式由有关责任部门负责编制,编号,并报办公室备案。4.3.2 记录格式更改:由使用部门根据需要进行更改,更改完成后,应报办公室备案。4.3.3 记录作废:由使用部门向办公室提出注销申请,按文件控制程序进行处置。4.4一体化管理体系运
15、行的记录的标识,由记录名称、编号、序号或产生日期组成标识。4.5收集4.5.1记录填写应内容真实、用词恰当、数据准确、字迹清晰,签署完整。需要时,编制填表说明。4.5.2各部门指定专门或(兼)职人员负责本部门记录的收集、整理和汇总,并按期、按级上报归档。4.5.3各部门负责本部门记录的按期分类装订,并附记录明细表,办公室负责一体化管理体系运行的记录的归口管理。4.6编目、归档4.6.1 需要编目归档的主要记录按 4.1。4.6.2 办公室负责公司级一体化管理体系运行的记录收集、整理、编目和归档。4.6.3各部门负责职责范围内记录的收集、整理、编目和归档。4.7查阅合同要求时,与其质量、环境和职
16、业健康安全有关的记录,经管理者代表批准,可提供给顾客评价时查阅,其他性质的外部查阅由总经理批准。4.8贮存记录的贮存、保管部门及其要求按有关程序文件和记录清单具体规定执行。保存的重要记录应有利于存取和检索。存入的媒体可以呈任何方式,如硬拷贝或电子媒体。4.9保管4.9.1 保存期限:记录的保管期一般为 3 年,但也可根据公司需要进行延长或缩短。4.9.2 记录在保管过程中应有良好的环境,做到防尘、防潮、防蛀、防晒、防雨、防丢失,保证记录在保存期内不变质、不损坏、不丢失,并做好安全防范措施,防火防盗。4.10处置4.10.1 更正4.10.1.1 一体化管理体系记录不允许更改,若在填写时填错了,
17、允许更正,更正时应在原记录上划一条横线,在旁边写上正确的数据,签上更正人的名字。程序文件MCJG/ZP-02-2017共 3 页 第 3 页4.10.1.2 若记录更正发生在填写后的日期,则还应注明更正日期。4.10.1.3 已上报的记录发生更正,须经本部门负责人批准。4.10.2销毁4.10.2.1办公室每年一次对贮存的记录中不再需要保存的记录进行整理。需要销毁的记录由责任部门填写文件销毁申请单,经管理者代表审核同意后,负责销毁。4.10.2.2销毁记录时,应严格执行保密制度,防止本公司相关数据外泄。4.11记录执行情况的评价,结合内部审核时进行。5 支持文件文件控制程序6 记录及保管记录清
18、单文件销毁申请单上述记录由相关部门保管,保存期限详见“记录清单”中的规定。XXXX 建工有限公司管理评审程序文件编号MCJG/ZP-03-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1目的评审现行一体化管理体系的适宜性、充分性和有效性,以便确保一体化管理体系持续有效地满足标准的要求和适合于实现本公司质量方针和目标的要求。2适用范围适用于对本公司一体化管理体系的评审。3职责3.1 总经理:负责主持一体化管理体系的管理评审。批准管理评审报告。3.2 管理者代表:负责组织编制管理评审计划;负责管理评审报告的审核。负责一体化管理体系的管理评审的组织工作。组织编写管理评审报告。3.3 办公室
19、:负责管理评审会议记录;负责评审记录的发放和存档。3.4 相关部门:参与管理评审工作、汇报本部门的工作情况。4工作程序4.1 管理评审程序流程图:YN4.2 确定输入确定输入评审评审输出实施改进验 证程序文件MCJG/ZP-03-2017共 3 页 第 2 页4.2.1 每次评审前,总经理指定管理者代表对一体化管理体系运行情况进行充分的调查研究,为评审做好数据和证据的准备。管理者代表组织制订“管理评审计划”,报总经理批准。评审计划内容包括:管理评审的目的、评审内容、会议日期、参加人员等。办公室提前将“管理评审计划”通知参加评审的部门和人员。4.2.2 评审输入:1)一体化管理体系运行情况:体系
20、与标准的符合程度及运行的有效性。一体化方针、质量目标、环境和职业健康目标、环境指标与受益者的期望的适应性及实现程度。审核结果、合规性评价结果。2)过程的绩效和产品的符合性,环境绩效和职业健康安全绩效。3)事件调查、纠正措施和预防措施的状况。4)来自外部相关方的相关沟通信息,包括投诉。顾客反馈:顾客的意见和投诉是否得到及时处理。5)参与和协商的结果6)可能影响一体化管理体系的变化。客观环境的变化,包括与组织环境因素有关的法律法规和其他要求的发展变化。7)以往管理评审的跟踪措施及改进的建议。8)与外部相关方的情况,变更的情况。4.3 评审4.3.1 评审形式管理评审采取会议形式。4.3.2 人员评
21、审小组人员由总经理、管理者代表、各部门负责人组成,其他人员由总经理届时指定,管理者代表负责召集。4.3.3 举行会议总经理主持评审会议,评审人员对评审内容进行“评审”。4.4 评审输出管理评审输出应包括以下方面有关内容:一体化管理体系及其过程有效性的改进;与顾客要求有关的产品的改进;资源需求。4.4.1 评审一般应形成管理评审会议记录,纪要就一体化管理体系及其过程的改进、与顾客要求有关的产品的改进、一体化方针、一体化目标指标、资源配置等事项作出结论。程序文件MCJG/ZP-03-2017共 3 页 第 3 页4.4.2 办公室负责根据记录起草管理评审报告,内容包括:管理评审目的、内容、时间、参
22、加部门及人员、评审结果(对一体化管理体系运行中符合性和适宜性的评价和改进要求)及整改意见等。评审报告要报由管理者代表审核,报总经理批准后,由办公室发放给有关参加会议部门、人员。4.5 改进并实施对管理评审报告提出的问题,由管理者代表组织责任部门/人员根据纠正和预防措施程序制定纠正或预防措施,必要时包括对一体化管理体系文件进行修改。4.6 验证由管理者代表或其指定的人员,对纠正和预防措施的实施进行跟踪、验证,验证相应措施是否有效,如果不能消除存在的问题或无效,则应重新制定措施,再实施,再验证,如此反复,直到能满足一体化管理体系、方针、目标指标的要求。验证结果报管理者代表,由管理者代表向总经理汇报
23、。4.7 管理评审频度4.7.1 管理评审频度一般每年进行一次,具体时间由总经理根据实际需要确定。4.7.2 在下列特殊情况下可增加管理评审次数:一体化管理体系标准有重大变化或换版时;本单位最高管理层发生重大调整时;设备、设施、技术方法有重大改进时;产品质量出现严重问题或出现重大环境、安全事故,涉及产品安全责任而引发程序文件更改和导致顾客要求索赔时。特殊情况下的评审,也要按照本程序规定的要求进行。5支持文件纠正和预防措施控制程序。6记录和保管管理评审计划管理评审会议记录;管理评审报告。记录由管理者代表或其指定的人员保管,保管期详见“记录清单”中的规定。XXXX 建工有限公司人力资源管理程序文件
24、编号MCJG/ZP-04-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1 目的确保从事与工程质量、环境、职业健康安全工作有关的人员的意识和能力满足要求,以保证体系有效运行。2 适用范围适用于对本公司一体化管理体系的岗位职责、任职资格的确定,人员聘用、培训和考核的控制。3职责3.1 办公室:负责员工的聘用管理、培训和考核工作,并保存有关记录。3.2 各单位:负责本部门聘用人员的岗前培训,并保存培训记录。4工作程序人力资源管理工作流程图:4.1 人员安排4.1.1 承担一体化管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。4.1.2 办公室组织编制各
25、级各类人员的岗位任职能力要求,报公司总经理审批后实施,并按之作为选择、招聘、安排、培训人员的主要依据。能力识别培训需求评估制定年培训计划审核年培训计划实施培训考核评价培训结果需要发证的发证合格?建立培训记录否是程序文件MCJG/ZP-04-2017共 3 页 第 2 页4.2 能力、培训和意识4.2.1 应识别从事影响质量、环境、职业健康安全活动人员的能力需求,对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、内审员、验证人员等,分别根据他们的岗位责任,制定并实施培训计划,满足能力需求。4.2.2 新员工培训a 公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、一体化管理方针和目标指标,质量、环境、职业健康安全
26、意识、相关法律法规、安全教育、一体化管理体系标准基础知识等的培训。进入公司一个月内由办公室组织进行。b 部门基础教育:了解本部门工作的主要内容,由所在部门负责人组织进行。c 岗位技能培训:学习工作要求、安全事项及紧急情况的应变措施,由所在岗位技术负责人进行具体指导。d 转岗人员培训(同本条 b、c)。4.2.3 在岗培训按培训计划,对公司员工进行相关知识的培训。4.2.4 特殊工作人员培训检验员、内审员应有相应的资格证书或经培训考试合格,才允许上岗。电工、司机等应取得国家授权部门颁发的相关证件。设备操作人员应具有相应的经历、技能。4.2.5 技术人员培训采取委托培训、送外培训、办班培训、购买技
27、术资料、自学等方式进行。4.2.6 培训教育的目的是:使员工意识到:a 满足顾客和法律法规要求的重要性;b 违反这些要求所造成的后果;c 自己从事的活动与公司发展的相关性。公司鼓励员工参与质量、环境、职业健康安全管理,为实现质量、环境、职业健康安全目标指标作出贡献,为满足顾客要求形成共识。4.2.7 评价所提供培训的有效性可以通过理论考试、操作考核、绩效评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训人员是否具备了所需的能力。4.2.8 办公室负责建立、保存员工培训档案。程序文件MCJG/ZP-04-2017共 3 页 第 3 页4.3 培训计划及实施4.3.1 培训计划办公室根据公司实际需要,
28、于每年初拟制本年度的年度培训计划,报管理者代表审批后并组织实施。各部门应积极配合办公室的工作,做好培训日程安排和人员落实。若需临时增加培训项目,则由相关部门提出,经总经理或管理者代表批准后,办公室进行具体的安排。并组织相关授课人员准备培训资料,进行培训。4.3.2 培训实施办公室按培训计划要求时通知有关授课人员,准备学习资料,通知参加学习、培训的人员,按时参加学习,准备培训场所等,并负责培训的管理,掌握培训情况。4.4 考试/考核办公室负责制定员工培训考试/考核办法,按此对员工进行考试/考核。4.5 外出培训人员回来后,需将学习成绩及结业证明复印件交办公室登记备案。4.6 外来施工人员安全教育
29、由质安部组织实施。5支持性文件岗位任职能力要求;员工考试/考核办法。6记录和保管年度培训计划;培训记录;外训申请表;外来施工人员安全教育记录。上述记录由相关部门保管,保存期限按“记录清单”中的规定。XXXX 建工有限公司内部审核程序文件编号MCJG/ZP-05-2017版号B/0程序文件文件页码共 4 页 第 1 页1 目的确保公司一体化管理体系的符合性和有效性,并及时采取纠正和预防措施,以实现持续改进。2适用范围适用于对公司内部一体化管理体系的审核控制。3职责3.1 管理者代表:负责内部一体化管理体系审核(以下简称内审)领导工作。3.2 办公室:协助管理者代表组织、实施内审工作。3.3 内审
30、组长:负责具体的内审组织工作。3.4 相关部门:配合,接受内审。4工作程序4.1 编制内部一体化管理体系审核计划4.1.1 办公室或管理者代表指定一名内审员根据标准和实际编制年度内审计划,报管理者代表批准后组织实施。内审频次根据实际情况决定。若采取集中式审核,每年至少集中审核 1 次;若采取滚动式审核,每年应覆盖所有部门及活动至少一次。特殊情况下,可以增加审核的频次。如:出现重大质量问题、发生大宗顾客投诉、抱怨等。4.1.2 管理者代表根据内审计划组建内审组,指定内审组长、内审员。内审组的成员要求来自不同的部门,具体分组时,要遵循审核应由与被审核领域无直接责任的人员来进行,要保持审核的独立性。
31、4.1.3 每次进行内部一体化管理体系审核前,由内审组长负责编写本次内审计划,由办公室提前 3-5 天发至各被审核部门,使各部门领导人清楚本次内审的确切日期,以便安排人员陪同内审。内审计划至少应包括下述内容:审核目的;审核范围;程序文件MCJG/ZP-05-2017共 4 页 第 2 页审核时间安排;审核组组长;审核组成员;审核所依据的文件、标准;审核日程安排。4.2 审核准备应准备的事项有:1)成立内审组:由管理者代表指定内审组长、内审员。2)制定内审计划:由内审组长制定具体的内审计划。3)编制检查表:内审员按内审组长指定的审核项目编制检查表,作为进行内审的工具。检查表编制完成后交内审组长审
32、核、由审核组长把关、协调,确保各位内审员所制订的检查表既能覆盖计划审核的范围,又不致于重复。检查表的主要内容包括:审核条款、受审核单位、审核依据、检查内容、检查记录等。应将顾客投诉或抱怨作为内审的一种输入,在编写检查表时应将其列入检查范围内。4)收集相关文件。4.3 审核实施实施阶段的主要工作有:1)召开首次会议:首次会议由内审组长主持,各部门负责人、内审员参加者。参加会议人员要签到。2)现场审核:现场审核是寻找质量体系是否有效运行的客观证据的关键过程,由内审员按分工对相关部门、场所进行审核、取证。内审的目的是验证一体化管理体系及其过程的符合性和有效性,评价达到预期目标的程度,确认改进机会和措
33、施。不应在任何发现的问题中加入个人的责备。当发现不符合一体化管理体系的事实时,应记录发现不符合事实的地点、时间,要对发现的不符合事实进行详细的描述,同时要陪同人员签字确认。3)开具不合格项报告;根据审核发现,并与标准、文件进行比较,凡与标准、文件不相符的部分应作为不合格项提出,由产生不合格项的部门进行整改。4)召开未次会议:由内审组长主持会议,各部门负责人、内审员及相关人员参加。参加会议人员要签到。在未次会议上宣读不合格项报告和本次内审结论。程序文件MCJG/ZP-05-2017共 4 页 第 3 页4.4 不合格项报告4.4.1 在内审中发现的问题经被审核方领导确认后,由内审员将不符合事实记
34、录于“不合格项报告”中的“不合格项事实描述”栏内,并注明不符合的条款号、严重程度和要求纠正措施完成日期。4.4.2 内审员填写的内审“不合格项报告”,须经审核组内部交流,组长认可后发受审核部门。4.4.3 内审员在对不合格项进行描述时,应客观、公正、不得带有任何主观推断,不合格项事实应能够追溯。4.5 纠正措施4.5.1 责任部门/人员应对每一份不合格项报告尽快地作出书面反应,在“原因分析”栏内对产生不合格项进行原因分析,并按纠正和预防措施控制程序的要求,在纠正措施处详细说明采取的纠正措施和完成期限。4.5.2 纠正措施中应包括立即采取的纠正,以及长期消除该项不合格项的纠正措施。4.5.3 责
35、任单位按规定期限完成纠正措施后,填写“不合格项报告”的有关栏目,并报办公室或管理者代表指定的部门存档。4.5.4 如果责任单位和职能部门之间出现对纠正措施意见不一致时,由管理者代表进行协调、仲裁。4.6 跟踪4.6.1 当纠正措施预定完成日期到期后,管理者代表应委派一名内审员验证其完成情况,若已采取纠正措施,并且其结果有效时,负责跟踪验证的内审员应在“跟踪验证结果”栏中签述意见。4.6.2 若在建议的期限内不能完成纠正措施,且受审部门无正当理由或不能确定出可接受的修正期限,该问题应向管理者代表报告,由管理者代表及时做出裁决。4.7 内审报告内审全面完成后,由审核组长出具内审报告。内审报告至少应
36、包括下述内容:受审核的部门;审核的目的;审核范围;审核日期;审核所依据的文件、标准;内审组长、内审员;各部门主要参加人员;不合格项及其分布情况;审核报告发放的范围等;审核综述。程序文件MCJG/ZP-05-2017共 4 页 第 4 页4.8 内审报告发放范围总经理、站长、管理者代表、内审组成员和受审核的部门。5支持性文件纠正和预防措施控制程序。6记录和保管年度内审计划;内审计划;检查表;不合格项报告;不合格项分布表;会议签到表;内审报告。上述记录由管理者代表或其指定的部门保管,保存期详见“记录清单”中的规定。XXXX 建工有限公司不合格品控制程序文件编号MCJG/ZP-06-2017版号B/
37、0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1目的为了使建筑材料、构配件、设备进货检验中发现的不合格品和工程施工过程中的不合格品得到有效识别和控制,确保工程质量满足顾客要求。2适用范围适用于建筑材料、构配件和设备进货检验中不合格品的控制,施工过程中不合格品的控制。3职责3.1 质安部:负责不合格品控制的识别和归口管理。负责不合格品控制程序的制定和组织实施。负责建筑材料、构配件和设备进货中不合格品的识别和记录。负责工程竣工验收中不合格品的识别和记录。负责不合格品处理结果的验证。3.2 办公室:负责采购不合格品的退货处理。3.3 工程部:负责工程施工中不合格的识别、记录。负责施工过程中不合格品的整改。
38、3.5 相关部门:负责本部门的不合格品的控制。4 工作程序4.1 不合格品识别、标识、记录、评审4.1.1 不合格品的类型采购品验收过程中发现的不合格品。工程施工过程中的出现的不合格品。工程验收过程中发现的不合格品。程序文件MCJG/ZP-06-2017共 3 页 第 2 页4.1.2 不合格品的严重程度一般不合格:造成损失或不良后果不大。较严重不合格:已造成较大损失或给公司造成较大不良影响。严重不合格:已给顾客造成重大损失或给公司造成重大不良影响,后果严重。4.1.3 识别验货过程中的检验;工程安装过程验收;工程竣工验收过程;顾客反馈过程。4.1.4 不合格品的标识、记录、评审4.1.4.1
39、 标识验货过程中出现的不合格品,由验货人员进行标识。工程安装过程中发现的不合格品,由相关检查人员进行标识。工程竣工验收过程中发现的不合格品,由验收人员进行标识。对顾客反馈的不合格品,由顾客反馈信息接收人员进行标识。4.1.4.2 记录验货过程中出现的不合格品,由验货人员进行记录。工程安装中发现的不合格品,由检查人员进行记录。工程竣工验收过程中发现的不合格品,由竣工验收人员进行记录。对顾客反馈的不合格品,由顾客反馈信息接收人员进行记录。4.1.4.3 评审不合格品的评审由质安部组织进行,对于一般不合格品,要求产生不合格品的部门返工,对于较严重和严重的不合格品,应要求产生不合格品的部门组织分析原因
40、,制定纠正措施并组织实施。质安部对其纠正措施的实施效果进行验证,直至满足规定的要求为止。4.2 不合格品的处置未交付给顾客的产品一经识别为不合格品,则给予标识,确保不予放行,并实现隔离。4.2.1 不合格品的纠正一般不合格品的纠正方式为返工,责任人应及时采取措施,避免产生不良后果。程序文件MCJG/ZP-06-2017共 3 页 第 3 页较严重的不合格品/严重不合格品:由产生不合格品的部门分析原因,并拟定措施,并组织实施。质安部组织对其纠正措施的有效性进行验证。4.2.2 各部门负责人对本部门的不合格品及其纠正情况的记录进行分析,提出相应的纠正措施建议,并按纠正和预防措施程序执行。4.2.3
41、 若遇顾客投诉未及时处理或处理不当引起顾客强烈不满、对不合格品判定有异议、部门之间区分过失责任有争端时,由管理者代表负责协调处理。4.2.4 若不合格品或不合格服务为外购,则本公司负责联系并监督供应商实施纠正措施。4.3 本程序所涉及的文件及相关记录按文件控制程序、记录控制程序进行管理。4.4 技术服务过程中的不合格品的控制若在技术服务过程中,出现服务质量不合格,则应由产生不合格的部门组织进行原因分析,制定相应的纠正措施,并组织实施,实施后应验证纠正措施的有效性,确保不合格服务已得到纠正。5相关文件文件控制程序;纠正和预防措施程序。6记录各种验收报告;质量信息反馈表。以上记录由相关部门保存,保
42、存期限详见“记录清单”中的规定。XXXX 建工有限公司纠正和预防措施控制程序文件编号MCJG/ZP-07-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1目的采取有效的改进、纠正和预防措施,实现一体化管理体系的持续改进。2适用范围适用于本公司改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。3职责3.1 管理者代表:负责改进、纠正和预防措施的归口管理3.2 质安部:协助管理者代表负责改进、纠正和预防措施的实施。3.3 产生不合格的部门:负责制定改进、纠正和预防措施,并组织实施。3.4 经营部:负责有效地处理顾客的意见。3.5 相关部门:负责本部门的纠正和预防措施工作。4工作程序4.1持续改进的
43、策划4.1.1公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高一体化管理体系的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动中,持续追求对一体化管理体系各过程的改进。4.1.2日常的改进活动对日常改进活动的策划和管理参见 4.2 和 4.3 条款。4.1.3较重大的改进项目涉及对现有过程和产品质量的重大更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:改进项目的目标和总体要求;分析现有过程的状况,确定改进方案;实施改进工作,评价改进的结果。4.1.4 公司通过一体化管理方针和目标指标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正/预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找一体化管理体系持续改进的机会,确定需要改进的方向(如技术
44、改良、工艺优化、资源配置的改善等),组织各部门进行策划,经批准后予以实施。程序文件MCJG/ZP-07-2017共 3 页第 2 页4.2纠正措施4.2.1不合格品的纠正措施经营部对顾客投诉或产品销售后的质量反馈进行分类登记,并填写顾客信息反馈记录,及时通知有关责任部门,对顾客的投诉进行分析,形成“纠正/预防措施表”,传递质安部,由质安部确定责任部门,若质安部无法确认责任部门,则应会同相关部门进行确认,并将处理结果交经营部,办公室与顾客进行有效沟通。质安部评价防止不合格品再发生的措施,产生不合格品的部门正确实施所需纠正措施;对重大的不合格品,应由管理者代表组织相关部门有关人员调查和分析产生的原
45、因,并制定相关的纠正措施,通知有关责任部门实施;质安部对纠正措施实施效果的有效性进行验证。4.2.2一体化管理体系运行中产生的不合格项,由责任部门调查分析产生不合格项的原因,采取相应纠正措施,组织实施。由管理者代表指定内审员跟踪验证。对重大的不合格项,应由管理者代表组织有关责任部门调查和分析产生的原因,并制定相关的纠正措施,由管理者代表审阅批准后,通知有关责任部门实施。4.2.3 质安部定期将重大纠正措施的信息提交管理评审。4.3预防措施4.3.1 质安部和各部门应对影响质量、环境和职业健康安全的有关过程、审核记录、一体化管理体系记录、市场分析、顾客满意信息;以往的内审报告、管理评审报告,识别
46、并消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。4.3.2 质安部将潜在不合格以“纠正/预防措施表”的形式通知责任部门,由责任部门分析潜在不合格的原因,制定出预防措施并组织实施。4.3.3质安部对预防措施的实施情况进行验证,以确保其实施的有效性,并达到改进目标的。4.4在改进、纠正和预防措施的实施过程中,要配置必要的资源,确保实施的有效性。当引起文件修改时,要执行文件控制程序。4.5改进、纠正和预防措施的实施和结果由质安部报管理者代表确认,在进行管理评审前,管理者代表报总经理,作为管理评审的输入。4.6 管理者代表应组织一体化管理体系文件制定人,对改进、纠正/预防措施和实施所涉及到的文件进行必要的修
47、改,这种修改应进行记录,并按文件控制程序执行。4.7改进、纠正/预防措施应注意针对可控的实际的不合格影响因素进行实施。程序文件MCJG/ZP-07-2017共 3 页第 3 页5相关文件文件控制程序不合格品控制程序6记录顾客反馈信息记录表;纠正/预防措施表。以上记录由质安部及相关部门保管,保存期限 3 年,可根据实际需要延长或缩短保存期限。XXXX 建工有限公司环境因素识别及评价程序文件编号MCJG/ZP-08-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1 目的描述识别公司的活动、产品或服务的环境因素及其评价其环境影响的过程和方法。2 范围适用于本公司的所有活动、产品或服务,包括
48、非生产活动,如行政后勤及支持性活动。3 职责:3.1 管理者代表:负责环境因素识别及评价的组织领导工作。3.2 质安部:负责组织各部门环境因素识别及环境影响评价工作。3.3 各部门:负责参与环境因素识别及风险评价工作。4 工作程序:4.1 以部门或相对独立的施工过程为单位,首先选择所要分析的活动、过程或产品。分析单元不能过大,防止忽略中间过程的环境影响,也不宜过小,以免分析结果对确定重要环境因素没有意义。除了现在的活动,还应考虑过去的和计划中的活动;除了组织自身的活动、产品或服务,还要考虑供应商和合同方等外部相关方对组织有影响的活动、产品或服务。分析单元确定后,记入环境因素清单中。4.2 本公
49、司识别的环境因素针对本公司涉及的工程施工中积极、消极环境因素,消极中包括消耗、污染、破坏型,同时考虑过去、现在、将来三种时态;正常、异常、紧急三种状态等在环境因素识别时也分七种情况进行,以判断出共性能超群环境因素。三种时态:过去时态:考虑过去的活动、产品或服务对现在产生的环境影响。现在时态:考虑现在的活动、产品或服务正在产生的环境影响。将来时态:考虑现在或将来的活动、产品或服务对(或可能对)将来产生的环境影响。三种状态:正常状态:属于正常的、计划中的和经常的生产和服务过程活动、产品所产生的环境影响。异常状态:属于不正常的、可以或不可预计的生产和服务过程活动、产品或服务所产生的环境影响。程序文件
50、MCJG/ZP-08-2017共 3 页第 2 页紧急状态:属于突发的、不可预计的生产和服务过程活动、产品或服务所产生的环境影响。七种情况:大气污染、水污染、土壤污染、噪声污染、固体废物、资源消耗、能源消耗4.3 特定工地之环境因素可在共性之基础上增减,以符合具体运作实际,并及时更新环境因素清单、环境影响评价表重要环境因素清单。44针对所选择的分析单元(活动、过程的片断或产品),识别出尽可能多的环境因素。45识别环境因素时应考虑如下几个方面:空气污染 水污染 土壤污染 噪声污染 废物管理 原材料和自然资源的使用 其他当地和区域性环境问题及公众关注的环保问题46 识别环境因素时应考虑分析单元的输
51、入(如能源、水、化学品、原材料、纸张等)和输出(产品、副产品、废水、废气、废热、固废、噪声、油污等),并分析正常、异常和紧急状态下可能存在的环境因素。如下图所示:输入分析单元(过程)输出47 对已识别出的环境因素应确定其所具有的实际的和潜在的、直接的和间接的,以及积极的和消极(以消极为主)的环境影响。48确定环境影响时应考虑下述几个有关的方面:全球变暖 臭氧层破坏 酸雨 水污染 大气污染 土壤和地下水污染 噪声污染 自然资源的耗竭 员工的安全和健康。过程程序文件MCJG/ZP-08-2017共 3 页第 3 页49 环境影响评价准则采用是非判断和参考多因子法具体见环境因素及环境影响评价准则。环
52、境影响评价由负责识别环境因素的各部门及层次进行,由质安部组织评审和汇总,评价结果记入环境影响评价表中。4.10 对污染类因子采用评价准则,结果为 A 类的则为重要环境因素,结果为 C 的为非重要环境因素,结果为 B 的由公司领导层决定是否为重要环境因素。4.11 对资源类因子由公司领导层进行判定哪一些为重要环境因素。4.12 将评价结果为重要环境因素的,登记在重要环境清单中。413 公司在建立环境目标和指标时必须考虑重要环境因素。414 当发生下述变化时,有关责任部门应及时更新环境因素识别及环境影响评价的结果:过程改进或变更;引进新设备或现有设备更新改造;新的服务、新的建设项目或新的活动;对公
53、司有重大影响的法律和其他要求变更。新的施工现场.改进和变更前应经管代批准。4.15 管理者代表必要时组织全面评审和更新有关环境因素识别与环境影响评价方面的信息。5 支持文件适用的法律法规6记录环境因素清单环境影响评价表重要环境因素清单环境因素及环境影响评价准则XXXX 建工有限公司危险源辨识、风险评价和控制措施的确定程序文件编号MCJG/ZP-09-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1 目的辨识及评价公司范围内的职业健康安全危害,评价其危险程度,判定出重大危险,从而进行有效控制。2范围本程序适用于公司范围内危险源辨识和风险评价。3职责3.1 管理者代表:负责危险源辨识及风
54、险评价的组织领导工作。3.2 质安部:负责组织各部门危险源辨识及风险评价工作。3.3 各部门、各单位:负责参与本公司危险源辨识及风险评价工作。4.工作程序4.1 职业健康安全危害源辨识和风险评价4.1.1 危险源辨识和风险评价应考虑:常规和非常规活动;所有进入工作场所的人员(包括承包方人员和访问者)的活动;人的行为、能力和其他人为因素;已识别的源于工作场所外,能够对工作场所内组织控制下的人员的健康安全产生不利影响的危险源;在工作场所附近,由组织控制下的工作相关活动所产生的危险源;由本组织或外界所提供的工作场所的基础设施、设备和材料;组织及其活动、材料的变更,或计划的变更;职业健康安全管理体系的
55、更改包括临时性变更等,及其对运行、过程和活动的影响;任何与风险评价和实施必要控制措施相关的适用法律义务;程序文件MCJG/ZP-09-2017共 3 页第 2 页对工作区域、过程、装置、机器和(或)设备、操作程序和工作组织的设计,包括其对人的能力的适应性。4.1.2 组织用于危险源辨识和风险评价的方法应:在范围、性质和时机方面进行界定,以确保其是主动的而非被动的;提供风险的确认、风险优先次序的区分和风险文件的形成以及适当时控制措施的运用。4.1.3 变更管理对于变更管理,组织应在变更前,识别在组织内、职业健康安全管理体系中或组织活动中与该变更相关的职业健康安全危险源和职业健康安全风险。组织应确
56、保在确定控制措施时考虑这些评价的结果。4.1.4 控制措施在确定控制措施或考虑变更现有控制措施时,应按如下顺序考虑降低风险:消除;替代;工程控制措施;标志、警告和(或)管理控制措施;个体防护装备。组织应将危险源辨识、风险评价和控制措施的确定的结果形成文件并及时更新。在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,组织应确保对职业健康安全风险和确定的控制措施能够得到考虑。4.1.5 辨识职业健康安全危害应以公司所有的活动、产品或服务产生影响的职业健康安全危险为依据,包括常规和非常规所有进入现场人员的活动及现场中所有设备设施.4.1.6 辨识职业健康安全危害的方法详见职业健康安全危险源辨识与风险评价方法
57、。依据有关的法律、法规及有关规定和标准,对照公司的生产特点,确定出对安全和人体健康产生影响的所有职业健康安全危害。4.1.7 各部门职业健康安全危险源辨识与风险评价由质安部负责组织,各部门、各单位派员参与。识别的危险源针对本公司涉及的工程等方面,在危险源识别时也分多种情况进行,以判断出共性能超群危险源。特定工地之危险源可在共性之基础上增减,以符合具体运作实际,并及时更新安全风险评价表及重大安全风险评价表。4.2 重大职业健康安全危害的辨识与风险评价4.2.1 采用“职业健康安全危险源辨识与风险评价方法”中所述方法,对职业健康安全危害进行辨识与风险评价,确定出重大职业健康安全危险。程序文件MCJ
58、G/ZP-09-2017共 3 页第 3 页4.2.2 重大职业健康安全危害的辨识与风险评价由质安部共同组织进行。4.2.3 重大职业健康安全危害的辨识与风险评价是公司制订职业健康安全目标和指标的基础和依据。4.2.4 公司在必要时要进行职业健康安全危险源辨识和风险评价更新工作。4.2.5 职业健康安全危害的辨识和风险评价的主要人员应接受过专业培训。4.3 控制措施的确定4.3.1 控制措施包括:a、建立目标、指标和管理方案b、建立运行控制制度c、建立应急程序d、进行培训e、实施监视和测量4.3.2 控制措施的应用根据风险评价结果,各部门采取相应的措施来控制重大危险因素。4.4 职业健康安全危
59、险记录各相关部门建立并维持辨识和评价职业健康安全危害和重大职业健康安全危害的记录,并保持记录的更新。5 相关文件职业健康安全危险源辨识与风险评价方法6记录风险评价表重大危险源清单XXXX 建工有限公司法律法规及其它要求控制程序文件编号MCJG/ZP-10-2017版号B/0程序文件文件页码共 2 页 第 1 页1 目的对与一体化管理体系有关的法律、法规及其他要求进行识别,确定适用的法律、法规及其他要求。2 适用范围适用于对适用的法律、法规及其他要求的收集、识别和更新。3职责3.1质安部:负责本程序的归口管理;负责组织各部门对法律法规及其他要求进行识别和收集;编制公司适用3.2各部门:负责本部门
60、的法律法规及其他要求的识别和收集;编制适用于本部门的。4工作程序4.1法律、法规及其他要求的收集。4.1.1质安部应建立并保持收集法律法规信息的渠道,及时收集与本公司适用的环境和职业健康安全法律法规和其他要求。4.1.2各部门应建立并保持收集法律法规信息的渠道,及时将收集到的法律法规信息提交给质安部。4.1.3质安部负责法律、法规、规范、标准的购买。4.2法律、法规及其他要求的识别和一览表的编制。4.2.1质安部组织各相关部门对收集到的法律、法规及其他要求进行识别,并编制适用的,管理者代表审核,总经理批准。4.3法律、法规一览表的发放及管理。4.3.1 法律、法规一览表由质安部确定发放范围,质
61、安部负责发放。程序文件MCJG/ZP-10-2017共 2 页 第 2 页4.3.2 各部门收到公司的“法律法规一览表”后应进行识别,编制本部门的法律、法规一览表,由部门负责人审核后报质安部核准备案。4.4法律法规及其他要求一览表的更新。4.4.1当有新的法律、法规及其他要求颁布实施或作废时质安部应按 4.1、4.2 要求更新适用法律、法规及其他要求一览表(或采用由质安部以通知的形式通报增加新的或作废原清单中某个文件的办法处理)。4.4.2 每年 1 月份由质安部发布新的“适用法律法规一览表”,并按 4.3 要求执行。5相关文件纠正和预防措施程序文件控制程序6相关记录法律法规一览表法律法规符合
62、性监测表法律法规和其他要求登记表附录一:法律法规和其他要求的范围及获取途径附图:法律法规和其他要求识别及获取管理工作流程图附录一:法律法规和其他要求的范围及获取途径序号类别范围举例主要途径频率责任单位1国家法律1 宪法法律宪法、环境保护法、劳动法、产品质量法等新闻媒体,如新闻报刊、电台、网站等;2 公共出版物,3 法 律 法 规 汇 编等;上级质安部门,如技术监督局等每年不定期质安部2行政法规国务院及各部委颁发的法规地方人民政府颁发的规章危险品安全管理条例、福建省劳动安全卫生条例、福建省水污染排放限值等新闻媒体,新闻报刊、网站等;公共出版物,如法律法规汇编等;专业报刊,如:安全、环境和健康、中
63、国环境报、中国 ISO14001、等;上级部门,如:环保局等。每年不定期质安部3标准国家标准行业标准地方人民政府颁发的标准福建省大气污染物排放限值、化学危险品贮存通则、等1 公共出版物,如规范、标准汇编等;2 专业网站、政府公 共 信 息 网 站等;3 上级部门,如:环境保护局等。每年不定期质安部4其他要求1 各 级 政府 行 政管 理 部门 的 规定、要求、2 公 司 的规 章 制度 安 全 用 火 标准、设备管理制度、操作规程等1 上级部门;2 专业报刊;3 公共出版物,如法 律 法 规 汇 编等;4 自己制定的规章制度不定期各二级单位附图:法律法规和其他要求识别及获取管理工作流程图否是确
64、定获取法律法规和其他要求的途径收集法律法规和其他要求识别是否有适用的条款?摘录适用条款并填写“法律法规和其他要求登记表”编写发各单位,组织学习确定与现行体系是否符合?向管理者代表报告组织整改或管理评审,确保体系符合法律法规要求结束XXXX 建工有限公司目标、指标、管理方案控制程序文件编号MCJG/ZP-11-2017版号B/0程序文件文件页码共 3 页 第 1 页1目的为实现对环境、职业健康安全目标和指标以及为确保实现目标和指标而制定的环境、职业健康安全管理方案的管理,改进公司的环境行为和职业健康安全活动。2 适用范围适用于公司环境、职业健康安全目标(指标)、管理方案的制定、更改与实施。3 职
65、责3.1办公室:负责制定目标(指标)、组织编制管理方案、并审核管理方案。3.2管理者代表:审核目标(指标)和管理方案。3.3总经理:批准目标(指标)和管理方案。4 工作程序目标、指标、管理方案控制工作流程图:4.1目标(指标)。4.1.1目标(指标)的制定:a.每年 2 月份办公室根据一体化管理方针,本年度生产和服务控制状况、环境影响、危险源评价结果,以及其他内部、外界因素的变更,制定新的环境/职业健康安全目标(指标),由管理者代表审核后,报总经理批准;建立目标指标分解目标指标批准组织实施评审目标指标管理方案依据:法律法规一体化方针管理评审结果制定管理方案监督检查程序文件MCJG/ZP-11-
66、2017共 3 页 第 2 页b.体系建立之初的环境、职业健康安全目标(指标),由办公室根据初始环境影响评价结果和风险评估结果,组织制定,由管理者代表审核后,总经理批准。4.1.2目标(指标)的制定应考虑以下几个方面:a.环境/职业健康安全方针的内容;b.有关法律、法规及其他要求;c.公司总体管理现状、重要环境因素、重大危险源;d.来自相关方的信息与要求;e.环境行为、职业健康安全活动的持续改进以及污染预防和事故预防的承诺;f.可选择的最佳技术,以及经济上、运作上的可行性;g.实施的进度,以及可调整性的要求;h.体现方针的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门。即目标明确,指标具体可测量。4.1.
67、3目标(指标)的更改:a.在环境、职业健康安全活动方针、法律法规及其他要求、管理方案的进度状况以及相关内部、外界因素等发生变更时,目标(指标)应重新评审和修订b.目标(指标)由办公室进行更改,经管理者代表审核后报总经理批准生效。4.1.4目标(指标)的宣贯:a.通过分发专文、内部会议、宣传栏宣传等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行目标(指标)的宣贯;b.由各部门对所属员工进行目标与指标的培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标(指标),并付诸实施。4.1.5目标(指标)的公开。本公司的质量、环境、职业健康安全目标(指标)是公开的,可为相关方面获取。4.2 管理方案。4.2.1
68、管理方案的编制:a.环境/职业健康安全管理方案由办公室组织各相关职能部门依据目标(指标)编制,办公室审核,总经理批准;b.管理方案应涉及与实现环境、职业健康安全目标(指标)有关的全部可能的活动和工作场所的设施。4.2.2管理方案主要包括以下内容:a.依据的环境、职业健康安全目标(指标);b.方法措施、技术手段;c.执行部门与负责人;d.预算经费;e.启动日期与完成期限;程序文件MCJG/ZP-11-2017共 3 页 第 3 页f.监督检查部门及检查时间等。4.2.3 管理方案的更改。当发现管理方案存在以下情况时,由办公室组织相关部门进行修订,经办公室审核后,总经理批准。a.管理方案存在不合理
69、性时;b.法律、法规及其他要求发生变化时;c.公司内部、外部条件发生变化时;d.相关方提出特殊要求时;e.发生与管理方案有关的事故、事件时。4.2.4管理方案的实施与监督验证。环境/职业健康安全管理方案发至各相关职能部门具体实施,并由相关职能部门做好实施过程的进度及效果验证记录,办公室组织相关部门对方案实施的最终结果进行验证。5相关文件运行控制程序6 相关记录环境和职能健康安全管理方案XXXX 建工有限公司沟通、参与和协商管理程序文件编号MCJG/ZP-12-2017版号B/0程序文件文件页码共 4 页 第 1 页1 目的利用与公司有关的内外各方进行行之有效的平等沟通、参与和协商,确保公司及时
70、获得必要的信息通过体系的有效运行和持续改进,以满足和争取超越公司内部员工、相关方、顾客等当前的和未来的需求,并充分利用信息资源为实现公司争创行业一流目标和进行战略决策服务。2范围适用于公司各部门各级人员及与公司有关的相关方、顾客等与工程质量、环境和职业健康安全有关的沟通、协商。3职责3.1 办公室:负责国家法律、法规和本公司企业文化理念、各体系文件的宣贯,与下属、员工进行平等沟通,并对经整理、分析后各部门/工序呈报的重要信息进行决策。负责公司安全防护、环境保护体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。3.2 各部门负责人、施工人员:负责与本部门、本班组员工的平等沟通,了解员工对公
71、司的需求和期望。对信息尤其重要信息,如:质量、环境、职业健康安全的重要信息(含外部)进行归类、分析、处理、汇总,并将重要信息逐级反馈给相关部门呈报给公司总经理。3.3 经营部:负责公司市场开发方面外部的信息采集、交流、处理、反馈。3.4 工程部:负责相应的质量、技术、环境和职业健康安全方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。3.5 员工代表:参与职业健康安全的全面工作,负责监督职业健康安全工作的执行情况。负责将工人的想法、意识、要求等信息向公司最高管理层传递与沟通。包括职业健康安全的工作计划、管理方案的讨论等,并将有关信息向相关方传递。程序文件MCJG/ZP-12-2017共 4 页第 2 页
72、4工作程序4.1 公司高层领导与下属、员工的信息交流、思想沟通。4.1.1 利用各种会议、宣传栏等形式对公司执行的国家法律、法规和本公司文化理念、规章制度、各体系文件进行宣传贯彻,必要时应形成会议纪要。4.1.2 利用总经理与各级员工座谈会、设置“建议箱”等形式与员工进行思想沟通、信息交流,倾听员工对公司工作的建议,了解员工的思想、需求、期望和对企业的满意度等情况,最大限度地满足员工的合理需求,解决员工的困难,以增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。4.1.3 通过公司开展的合理化建议活动,发动员工积极参与企业的生产、经营和各项管理工作。4.1.4 总经理及各副总经理应经常与自己的下属主管进行平等
73、沟通、换位思考,及时了解各级主管的管理思路、服务意识、创新能力、工作绩效,指出需改进和提高的方面。必要时应组织召开公司企业管理研究会,交流管理方面的经验,以推动企业管理创新。4.1.5 对下级呈报上来的重要信息组织评估、进行决策。4.2 各部门负责人、各班组长与员工的思想沟通、信息交流。4.2.1 部门负责人、班组长要利用工作例会、班前班后会、座谈会、茶话会、个别谈心等形式与员工进行双向平等思想沟通、信息交流。要了解员工的思想动态、工作绩效、合理需求、需解决的困难等情况,鼓励员工积极参与部门班组管理,激励员工岗位成才、工作创新,当好员工的知心人。4.2.2 部门与部门、部门与班组、班组与班组之
74、间都要经常进行横向沟通与交流,从对方获取信息吸取营养,改进自己的管理与工作。4.2.3 要对采集来的信息及时进行归类、分析、处理、汇总,并对重要信息及时反馈给相关职能部门或呈报给经理。4.2.4 及时处理属于职责范围内的各种信息,作好记录,增强自己全心全意为员工服务的意识。4.3 公司职业健康安全、环境管理体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。4.3.1 办公室是公司职业健康安全、环境管理体系、教育培训、合理化建议方面办公室分的内外部的信息采集、交流、处理、反馈的职能部门,工程部是工程项目方面的职能部门。4.3.2 办公室在部门职能范围内,对内与各部门人员经常保持密切联系,对
75、公司内执行安全生产、环境保护条例的符合性、体系运行的有效性实施监督检查,开展教育培训,进行信息汇总、处理、反馈。4.3.3 利用通讯、公文、座谈会等不同形式,对外代表公司与上级主管安全、职业健康安全、环境保护等政府机关、体系认证单位、相关方及时进行沟通,了解国家的法律法规、方针政策、体系标准和合理需求等信息,以取得上级主管部门对公司工作的支持。程序文件MCJG/ZP-12-2017共 4 页第 3 页4.3.4 利用座谈会、茶话会等形式,代表公司与受公司影响的团体和周围群众代表及时进行沟通,以谋求最大社会效益。4.4 公司一体化管理体系、计量检测、质量检测、技术方面内外部的信息采集、交流、处理
76、、反馈。4.4.1 办公室是公司质量管理、三合一管理体系、计量检测、质量检测、技术方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈职能部门。4.4.2 在部门职能范围内,对内与各部门人员经常保持密切联系,对公司内执行质量管理文件的符合性、体系运行的有效性、质量检测的准确性实施监督检查,进行信息汇总、处理、反馈,加强服务意识,提高服务质量。4.4.3 利用通讯、公文、座谈会、走访用户等不同形式,对外代表公司与上级主管部门、体系认证单位、相关方、产品用户及时进行沟通,了解质量管理、体系标准和产品用户对产品质量标准、产品质量检测方面的合理需求等信息,以提高公司的质量管理、质量检测、技术水平。4.5 公司业务方
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