2016年高考语文复习备考策略 专题11 应用文修改 如何拟写通知.doc
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1、主标题:如何拟写通知副标题:通知并不是新题型,但是拟写的格式要求很严格哟!关键词:语言运用,通知,拟写难度:4重要程度:3内容:通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文件。通知用得最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文件使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。下面我们就来了解这方面的知识。首先,我们要了解通知的一般格式:会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。1、标题有完全式和省略式两种。完全式包括发文机关、事由、
2、文种。省略式,例如关于的通知。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。2、发文字号包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。3、主送机关所有通知都须有主送机关,即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。4、正文正文一般由三部分构成,即事由、主体和结尾。(1)通知事由:即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。(2)通知主体:即通知事项,要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出,条目分明。(3)通知结尾,有三种常用写法。j事项结束,全文就自然结尾,意尽言止,不单写结束语。k用习惯语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特
3、作如下通知”做过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。l用简要的文字再次明确主题或做必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视。各单位在召开会议时,会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等,这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外,一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。召开会议的背景:主要写明为什么开会,一般文字比较简短,不要长篇大论。会议注意事项:是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期,有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。5、落款包括署名和成文日期。那么,高考考查的通知格式是怎样的呢?如何写作呢?写通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样。
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