基于移动办公需求趋势下对企业应用智能财务管理的思考.pdf

1、基于移动办公需求趋势下对企业应用智能财务管理的思考庄建秀关键词：传统财务管理智能财务管理 保障措施随着信息技术的快速发展，企业管理对业务流转效率、信息获取时效要求越来越高，移动办公有助于企业提高工作效率，也有助于企业应对由于天气变化、不可抗力因素或者八小时工作制之外需临时处理各类业务而不能现场办公的工作需求。对于实行传统财务管理的企业，日常财务处理需要依赖大量的纸质票据，财务人员更多需要现场办公，线上移動办公存在较大难度。在此基础上，应用快速发展的大数据、云计算等智能技术实现财务人员无纸化、跨区域办公，对企业适应办公形式转变，有序开展财务管理工作至关重要。一、传统财务管理对移动办公的限制本文所

2、指的传统财务管理，是指以业务报销和财务核算为目的，日常工作仍需要人工处理大量纸质票据和凭证，财务软件系统功能单一，无法实现数据的共享和跨时空处理的财务管理模式。在传统财务管理模式下，由于纸质票据流转和系统的限制，将对企业的移动办公存在以下影响：（一）日常业务报销及资金支付受限传统财务管理模式下，财务人员对日常业务报销及资金支付需要人工校验相应的发票和其他纸质凭证，核对无误后才可进入报销及资金支付审批流程，为财务核算工作做准备。若报销人员无法及时将相关的票据传递给财务人员，财务人员则无法现场一一核对相关票据，票据流转、审核流程不顺畅，业务报销及资金支付流程受限。（二）会计核算缺乏数据及技术支撑由

3、于日常业务报销及资金支付受限，且传统财务管理模式下企业财务软件系统采用的服务器大多不连接互联网，功能单一，数据无法实现共享，若财务人员因天气等其他不可抗力因素无法现场办公却又需要完成会计核算任务的，则难以顺利开展相关核算工作，数据时效性、准确性低。（三）税务申报、审计等对外事项进度受限传统财务管理模式下，财务人员需要手工进行账务处理和报表编制，企业的纳税人员需等总账会计等人员处理完相关账务才可获取纳税数据，若前端数据无法及时处理，则纳税申报可能出现无法按时申报的风险。此外，外部审计人员进场审计时，大部分企业往往有比较严格的审计报告出具时限，审计人员需依靠大量纸质凭证获取必要的附件，也不利于提高

4、审计效率。（四）经营管理决策信息滞后企业的经营管理需要及时获取各项投资、融资、管理业务数据，传统财务管理模式下，财务信息无法及时、有效的输出，难以快速形成准确的经营分析数据供经营管理层决策。二、智能财务管理对企业移动办公的促进作用刘勤，杨寅（2018）认为智能财务是在应用云计算、大数据、人工智能等新技术的基础上，结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态。蒋新亮（2019）指出智能型财务管理是在借助财务共享服务时，财务电子数据向大数据、云计算、智能化、共享化发展的趋势。在此基础上，结合目前金蝶等财务软件公司智能化财务软件的开发和应用情况，本文所指的智能财务管理通过应用财务

5、云技术，将财务信息电子化、共享化，可跨区域在线处理财务报销、资金支付、会计核算等业务，具备强大、快速的数据分析能力，可有效贯穿业务财务一体化，帮助企业智能决策。基于此，应用智能财务管理有助于企业克服不能现场办公带来的各种影响，顺利开展各项财务工作，主要作用如下：（一）实现远程在线报销及资金支付在智能财务管理下，员工可通过企业上线的智能财务系统，移动上传资金支付及费用报销等单据，智能财务系统可应用人工智能技术进行发票的在线查验，移动传递电子票据在线审批，银企直联在线支付。（二）财务会计核算方便快捷在云共享的基础上，财务人员可以实时通过云端获取、查看与报销、资金支付及其他业务有关的数据信息，及时进

6、行在线处理，不受时间、空间的限制，同时应用财务机器人，还可自动生成、处理相关信息，简化会计核算过程。（三）财务信息输出智能高效此处财务信息指企业管理过程中所需的各类会计报表、通过云共享、大数据、智能分析，财务人员可以及时处理生成各项财务信息，供管理者经营决策。财务人员也可以及时根据税务、审计等业务需导出各项电子财务信息，从而顺利推进税务、审计工作。（四）业务财务在线协同基于智能财务管理的模式，在财务共享的基础上，应用云计算、大数据，业务部门输入信息财务部门可以实时掌握，财务部门也可以及时输出有效的财务信息供业务部门参考使用，业务部门、财务部门的信息可以在线有效融合和共享，提高整体协同效率。三、

7、应用智能财务管理的保障措施（一）需要建立与企业实际相适应的智能财务系统智能财务系统是企业应用智能财务管理的重要依托和保障，而一套行之有效的智能财务系统则是企业成功应用智能财务管理的关键。企业在建立自身智能财务系统时，首先需要对自身业务及需求进行全面的梳理和分析，有针对性的选择、设计与企业实际相符的系统、功能及流程，促进财务与业务整合，充分发挥智能财务系统对智能财务管理的作用。（二）强化全员智能财务管理思维及信息系统操作能力智能财务管理财务管理因打破了传统的财务管理模式，贯穿财务及业务各部门，且智能财务系统的建立也是一项需要耗费大量精力的工程，需要企业从上至下通力支持与协作，应用系统的员工尤其是

8、财务人员，需要强化信息技术专业知识，提高信息系统操作能力，保障智能财务管理顺利推进。（三）完善智能财务管理制度体系通过完善与智能财务管理相适应的制度体系，规范智能财务管理运行，有效监督和防范执行漏洞及系统性风险，推动企业各项业务稳步开展。综上，随着企业管理要求不断提高，办公方式日渐丰富，实行传统财务管理的企业开展日常财务工作存在诸多限制，而基于云计算、大数据、人工智能等信息技术发展起来的智能财务管理可以打破企业办公时空限制，有效开展和提升财务管理工作，对企业适应新形势下企业高效运转要求，推进财务管理转型具有重大的意义，企业应重视智能财务管理的应用，才能适应和应对不断变化的财务管理环境，充分发挥财务管理价值。参考文献1陈俊.大数据时代国企财务管理存在的问题及优化措施J.企业改革与管理，2018（24）：174-175.2刘勤，杨寅.智能财务的体系架构、实现路径和应用趋势探讨J.管理会计研究，2018，1（01）：84-90+96.3张嵩易.大数据视域下财务管理现状及优化策略J.现代营销（经营版），2020（01）：174.