我与档案结缘的那些日子.pdf

1、我与档案结缘的那些日子2008 年是我的档案工作职业生涯谢幕之年。如从 1995 年 9 月我开始讲授中国档案事业史算起，至 2008 年 12 月，我与档案结缘十四个年头了。这 5000个日日夜夜，给我留下了许多美好的回忆和令人难忘的事。一、全面规划专业发展，提升上海师大办学层次1994 年在上海市档案局的帮助下，上海师范大学历史系办起了档案管理专科，上海市高校又多了一所培养档案专科的学校。1995 年开始招收第一届学生，我开始讲授中国档案事业史，与档案结缘。1998 年，历史系任命我担任档案教研室主任，负责规划上海师范大学档案专业的发展。记得在一个寒冷的夜晚，我写下了可持续发展理论与上海档

2、案高等教育建设一文，对建立一支高素质、高学历的师资队伍和构建高素质、高层次的档案人才队伍大胆地做了规划和设想。随后我们在历史系副主任周春生带领下，前往苏州大学、南京大学和安徽大学的档案系学习取经。拜访了三所档案名校，取到了“真经”后，2001 年 5 月，我就开始动手起草上海师范大学历史系设置档案学本科的论证报告。论证报告集中了大家的智慧，五易其稿，直接送往上海市教委审批。原历史系主任苏智良教授和我还前往上海市教委汇报。由于我们论证充分，在上海师范大学增设档案学本科，符合市场发展的需要。2001 年 10 月上海市教委批准了我们的报告，同意我们从 2002 年 7 月开始招收本科。二、增强科教

3、兴档的意识，转变观念迎接学科的挑战随着信息技术在档案领域中的应用，我国档案工作内涵发生了深刻的变化。档案已成为一种信息资源，它在社会主义经济建设和实现现代化中起着与其他任何事物不可替代的作用。针对社会各界和各级档案部门对档案专业人才的需求的新变化，2003 年上海师范大学建立了档案学系(我任系主任)，加快了档案专业的学科建设。为上海档案事业服务是我们档案学系教师的心愿，多少年来，只要是上海市档案局需要和要求的，我们都会精心准备，全力以赴。即便是新课题、新课程，我们会拓展自身的知识结构和能力，做好为上海市档案事业的服务。这些年来，我们服务于上海市档案事业有以下方面的内容：一是为上海市各区县档案局

4、培训兼职教师。自 2003 年以来，上海师范大学档案学系承担起上海各区县兼职教师的进修培训工作。由我们牵头，联合市档案局科教处和上海师范大学高师培训中心，对来自上海市各区县和市局的兼职教师进行每期两个月的培训。最后，由上海市高校师资培训中心发给结业证书。像这样的培训已举办六期之多，受训人数超过 200。二是与上海市档案局联合，创办“3+1档案论坛”。2007 年初，由上海师范大学、上海大学、解放军南京政治学院上海分院倡议和上海市档案局(馆)联合创办“3+1档案论坛”，四个单位轮流，每年承办一次，论坛围绕档案学界共同关心的问题进行深入讨论和交流。上海市档案局吴辰局长给予论坛很高的评价，他认为举办

5、“3+1档案论坛”具有以下几方面的意义：第一，大学不仅是培养人才的摇篮，也是学科研究和建设的基地。教研相长，容易出成果。据不完全统计，近几年来，本市几所高校的档案专业教师在档案科研上成果累累，主持科研项目 30 余项，获得上海市档案局及省部级以上科研成果奖 18 项，为本市档案部门和档案工作发展提供了智力支持。第二，进一步整合资源，提升本市档案学术水平。他认为，创办“3+1档案论坛”的根本出发点，是强强联手、资源整合。“3+1”论坛把我们之间的力量、优势和资源整合在一起，发挥出单一作战无法替代的能量。第三，树立精品意识，打造优质品牌，体现出了上海档案工作的特点和学术研究水平。三是我们与上海市档

6、案局共建电子政务研究中心。上海师范大学电子政务信息资源研究中心于 2005 年 1 月成立，中心主任由我担任。中心主要整合人文与传播学院档案学系及上海市档案局的研究力量，还聘请了上海市委办公厅“公务网”网管中心、上海市政府信息技术处、上海市信息化委员会电子政务处等单位的研究人员。目前，我们在电子政务信息资源管理研究方面已经取得了一批成果。如：基于网络技术的信息服务系统、基于多代理技术的电子政务信息系统、基于 MobileAgent 技术的信息网络管理、电子政务信息资源的构成和编研利用、电子政务信息资源开发和利用等。在创办电子政务信息资源研究中心的同时，我们还成功地向上海市自学考试委员会申报举办

7、电子政务自学考试专科、本科段的学历教育。2005 年开始招生，这样，既为上海地区培养了电子政务管理的人才，又缓解了青年教师初到上海带来的经济压力。三、我的档案教学与学术研究我从 1978 年走上讲台，至今已有 30 多年的教龄了。虽然我不是一位名师，但我一直努力当一名好老师。我认为：一名好的教师，要具有渊博的学识知识、高尚的师德风范、严谨的治学态度、精湛的教学艺术和良好的课堂教学规范；一位好的老师，要以学生为本，成为受学生欢迎的学者和长者。在我执教的 30 多年中，遵循的原则是：首先，上课要钻研教材和教学大纲，确定教学目标。其次，要拟订课时教学目的。第三，要确定教学重点和教学难点。第四，要选用

8、适合学生的教学方法。好的教学方法有多种，你不能让所有的学生都选择一种方法，应根据各班学生的特点选择教学方法。我在上海师范大学执教 30 多年中，很荣幸，搞了两个专业，即历史学和档案学。我要感谢华东师范大学历史系的老师，是他们教会了我治学的方法，使我受益匪浅。我撰写了历史与档案、长江文明的起源与再开发著作两本，主编了信息时代档案学理论研究与实践、数字时代档案学理论建设与功能研究论文集两本；另外，还主编和参加编写了中国古代史教程、电子文件与档案管理等教材多本。还先后在学术月刊、档案学研究、档案学通讯、图书情报知识、档案管理、上海师范大学学报等书刊杂志上发表学术论文 60 余篇。其中档案学论文 20

9、 多篇，内容涉及档案高等教育、民营企业档案管理、公共档案馆建设、民生档案建设、政务信息资源开发与利用、简牍档案研究等等，提出了一些颇有见地的观点，受到学术界的好评。在与档案教育结缘的这些日子里，我有成功的喜悦，也有遇事不成的困惑。令人高兴的是：当我们“专升本”成功的时候(在 20042006 年。我们还办了三届独立本科段的招生，使 59 位同学获得了档案本科的文凭)、当我们本科专业评估获得教育部通过的时候、当一期又一期兼职教师培训结业的时候、当“3+1档案论坛”取得成功的时候，等等。特别是 2003 年以来，我几乎把所有的业余时间，投入到档案学系的工作中去，什么辛苦和劳累都抛至九霄云外去了，唯

10、一的感觉就是为档案事业工作是快乐的。记得在我当系主任之初，曾经想要做三件事：一是专升本，提高上海师范大学的办学层次；二是创办自学考试专业，为档案学系带来经济效益，减轻青年教师生活上的压力；三是引进高职称的学科带头人，建立结构合理的学科梯队，完成档案硕士点的建设。前面两件事我们做成功了，第三件事经过 2005 年、2007 年、2009 年三次申报硕士点都没有成功，这也成为我最大的困惑和遗憾。现在分析起来有我们自身的原因，也有外界客观的原因。自身原因是没有形成一支结构合理的学术梯队，学术成果不显著，错失了 2005 年申报的最佳时机；外界客观的原因是受师范院校学科背景的影响，学校有关方面并不认可提升档案学科内涵的重要，始终得不到学校的支持；再则，人文学院也没有给予足够多的支持，始终没有搭上人文学院的便车，申报不成也在情理之中了。不过没关系，我相信档案学系年轻的博士们是不会放弃的，我期待着他们经过未来 5-10 年的努力，“图情档”一级学科硕士点申报一定能成功。最后，我最想说的一个词就是感谢。在我与档案结缘的那些日子里，感谢上海师大人文学院孙逊院长、马友协书记给予我的关照和支持；感谢档案系老师们，在我主持工作时给予我的帮助和支持；感谢上海市档案局、各区县档案局的同仁们、上海和华东地区档案院校的同仁们给予我们的支持和帮助。