论医院档案现代化管理的趋势.pdf

1、论医院档案现代化管理的趋势摘要：当今社会信息技术迅猛发展，现代化管理技术已经涉及到生活工作中的方方面面，医院领域在档案管理的进程中也逐步脱离了传统的档案管理手段，而逐渐采取现代化的管理手段。现代化档案管理不仅提升了档案管理的工作效率，而且很大程度的降低了档案管理的出错率，让档案管理工作更加高效、便捷。因此，在现代化背景下，探讨当今医院档案管理的现状，并且分析医院档案管理应该完善的相关措施是非常必要的，研究医院档案管理与现代化的深度融合问题具有非常重要的意义。Abstract：With the rapid development of information technology in toda

2、yssociety，modernization management technology has involved allaspects of life and work.In the process of file management，thehospital field has gradually separated from traditional filemanagement methods and gradually adopted modernization managementmethods.Modernization file management not only impr

3、oves theefficiency of file management，but also greatly reduces the errorrate，making file management more efficient and convenient.Therefore，in the context of modernization，it is very necessary todiscuss the current status of hospital file management and analyzerelated measures that hospital file man

4、agement should improve.It isof great significance to study the deep integration of hospital filemanagement and modernization.关键词：医院档案;现代化;管理;趋势Key words：hospital archives;modernization;management;trends中图分类号：G271;R197文献标识码：A文章编号：1006-4311（2020）15-0095-020引言科学技术的不断发展，使得现代医院的管理变得日益先进，因此，医院在档案的管理上也应该加快

5、脚步，建立并完善现代化发展，使方案管理的脚步跟上时代的步伐。当代世界经经济及其科学技术迅速发展，导致了一批高新技术及其产品不断涌现，目前高新技术发展的集中代表和最主要的技术领域就是信息技术。档案信息化最直接的表现就是现代信息技术在档案领域中的应用。简单讲档案信息的获取、传输、处理、存储、应用等环节均应用信息技术。在现代化进程中，计算机的普及是不可忽视的，医院在档案管理的现代化进程中，也应该逐步完善档案管理的信息技术及手段。现代化建设工作随着近些年的不断深化，在医院中开展的现代化管理模式越来越高效，便捷，医院的档案管理也越来越现代化，这一现状对医院保管档案资料是非常有意义的。1医院档案现代化管理

6、的特性1.1 现代化档案管理具有高效性当前，医院的档案管理是现代化进程的一个缩影，切实的体现了医院现代化的运用，发展中待处理的瓶颈问题，就是医院档案管理的现代化使用通过信息技术手段改变了传统的问题，使档案管理变得更加高效、更加便捷。现代化手段包括信息技術手段以及软件的应用手段，通过这些现代化手段相结合，使档案管理的效率得到了大大的提升，也为医院的工作带来了很大的便捷。医院档案管理通过无纸化以及网络办公的方式，实现了新的管理效果，为医院的发展带来了显著的提升。医院档案管理是医院活动的一个关键环节，档案管理效率与现代医院建设息息相关，己经成为医院发展科学与否的重要指标。高技、现代化的信息设备引进和

7、普及是我国档案信息化建设的当务之急。推进档案信息化建设，必须将现代化的信息设备广泛应用于档案管理系统，辅助档案管理的高效、准确完全，同时也为广大档案信息需求者提供更为快捷、方便的信息服务。医院档案的准确性和及时性，将直接受到档案管理效率的影响，因此提高档案管理效率对医院现代化发展非常重要。1.2 现代化管理能够提升医院档案质量医院档案管理通过软、硬件的结合，能够显著提升工作质量，运用信息网络进行多项工作的开展，与现代化建设相结合，对医院档案管理的维护有着很大的作用，能够更好的提升工作质量，将医院档案的工作执行过程与现代化深度融合。现代化与医院档案相辅相成，构成一个完整的管理体系，现代化能够提高

8、医院档案的质量。档案信息化依赖于计算机，利用现代信息化的技术来进行运算、传达，具有快速、及时以及准确的特点，档案信息化区别于传统的手工档案的最大的特点就是，计算机能够很好的代替人脑的使用，通过计算机来运转、计算，是最为便利的档案处理方式。计算机应用于档案实务在我国医院的历史上是一个跨越式的改革，有效的替代了传统手工档案核算的工作，不仅在档案处理时间上给我国医院带来了变化，在档案数据处理、处理流程与组织方面也带来了巨大的变化。1.3 现代化信息为档案管理提供更广阔的空间2002 年，我国颁布了电子文件归档与电子档案管理规范，规定了电子档案的收集、整理、归档、保管等方面的要求。但是在现实生活中，大

9、部分单位还需要将电子文件转换成纸质文件保存。目前多数医院归档就是采用纸张和电子归档相结合的“双套归档”。而且，可以预见，纸质文件和电子文件“双套归档”在一定时期内还会存在，这是文件载体从纸质向电子文件转换过渡时期不可避免的现象。信息技术的应用使档案管理变得更加高效、便捷，也正是通过高新技术的应用，使医院发展变得更加现代化。而且，檔案管理中应用现代化信息技术，不仅仅只是为了方便归档，更重要的是便于对档案进行管理，对档案信息进行检索、获取、传输、处理、存储、应用等。因此，包括计算机设备、通信设备、网络设备等现代化的信息设备的引进和普及是我国档案管理亟需改进的地方，并且现代化信息技术的使用为我国档案

10、管理提供便捷，也为档案管理工作提供更加广阔的空间。因此，我国医院档案管理需要按照档案管理规范，加快改革进程，使医院档案管理完成从传统到高效的转折，从而促进医院的档案管理以及全面发展。现代化医院档案管理已经是未来档案事业发展的必由之路，信息技术的发展，已经在向我们揭示，处在变革时代的档案事业，一定会以计算机及网络为载体，加快档案事业规范化、公开化发展，以便更好的为我们的社会主义现代化服务。2加强医院现代化档案管理的趋势2.1 培养专业的信息技术人才在推进医院档案管理现代化的过程中，当前医院档案需要解决的首要问题，是培养能熟练使用信息技术的人才队伍，同时能够熟悉医院档案管理工作。要对现有的医院档案

11、人才队伍进行改革，这是现代化进程中最关键的问题。不仅需要吸收人才还要加强对人才的培训，也需要现代化专业的队伍来推动改革，这也是现代化过程中的难点。从当前医院的实际情况来看，大部分都只擅长医院档案相关知识，现有的信息技术人员不能满足发展的需要，对现代化和医院档案活动方面比较欠缺。因此医院档案要给信息技术人员创造一个合适的研究环境，可以从根木上提升工作人员的积极性，从心理上将技术人员带入正轨。技术人员的专业技能在工作中能起到重要的作用，尤其是在现代化进程下，档案管理的工作人员必须拥有先进的信息技术知识，才能应对当今现代化的档案管理工作。并且在档案管理工作中逐步完善自身的知识技能水平，通过不但拓展专

12、业知识，来胜任现代化医院档案管理的工作。医院也应该为档案管理人员提供一个专业的培训渠道，通过专业的培训，来完善档案管理人员的专业知识与技能，从而更好的为医院档案管理工作服务。2.2 强化医院档案信息系统安全建设系统安全是现代化建设的重中之重。通过实施安全领域管理和身份认证，建立较为完善的信息安全管理机制;医院需要建立数据备份，部署防火墙和入侵检测系统，加强信息系统的运营维护，增强网络防病毒系统等措施，建成比较完善的信息网络安全技术体系。档案管理离不开信息技术的应用，而信息技术的使用会为医院档案管理带来一定的风险，从而造成数据的流失，甚至被篡改等风险。因此，医院应该加强档案信息风险的防范，强化医

13、院档案信息系统的安全建设，防患于未当然。依托标准化、流程化，医院档案应建立专门的安全中心，完善医院档案信息系统安全建设。医院档案现代化的目标不仅要在管理设备和装备方面有所改善，更需要在医院档案活动上有所突破，不断的提升医院档案管理的科技含量和技术支持。医院内部的档案信息数据对于医院来说都是至关重要的，不能够造成任何的损失，也应该尽可能的避免失窃的可能性。对于目前较为流行的木马以及病毒等等软件侵害的行为，医院应该尽早的设置一些防御措施，从而提升这些非法行为对于医院档案数据的侵害，避免一些失误造成档案信息的遗漏或者失误。同时也要避免信息化时代的病毒以及黑客等等不安全的因素，要加强对档案系统的安全防

14、范，采用机密的存储方式，对于信息化过程中的档案信息，要加强身份认证的授权方式，对于工作人员要加强信息系统的安全培训，从而避免档案数据的篡改、遗漏。在信息化系统的安全体系中，档案人员应严格按照规定进行工作，包括档案工作流程、计算机操作流程、信息安全工作等。同时，在档案风险管理中，还应该加强相关法律建设，完善医院档案的立法，使档案管理更加规范化，对于造成医院档案风险的隐患以及破坏性事件要加以严惩。2.3 加强档案管理信息共享的融合在发展档案管理信息共享平台的融合中，还要完善现代化的档案信息网络，实现档案室库藏资源的电子化，提高医院档案信息资源共享、利用和管理水平。随着电子信息化的处理，我们可以形成

15、一个巨大的信息网络，档案信息可以在网上被检索和利用，减少档案外借所带来的麻烦。根据档案管理的要求，保证档案的安全，非特殊情况下，档案一般不能借出，但在实际工作中，有时为了利用者的方便，将档案借出也是常有的事，甚至必要时还要送档案上门，积极主动地提供档案利用工作。为了保证档案借出的安全，档案部门制定了相应的规章制度和管理办法，手续繁琐，不仅不利于档案的利用，也不利于档案的安全。如果通过信息共享在网上查阅档案，这些问题可以迎刃而解。信息共享平台能够为档案管理提供更加开放的渠道，使医院档案管理更加高效，充分发挥综合档案室在医院管理中的作用。3结语总之，医院的深度融合亟需提升。在现代化进程中，信息系统

16、的普及是不可忽视的，医院在档案管理的现代化进程中，也应该逐步完善档案管理的信息技术及手段。现代化建设工作随着近些年的不断深化，在医院中开展的现代化管理模式越来越高效便捷，医院的档案管理也越来越现代化，通过逐步提升医院档案管理，来完善医院的管理效率，并且通过培养专业人才来适应现代化医院的档案管理，在现代化进程中，完善信息系统安全管理，提升医院档案管理效率，保障医院档案安全管理，相信我国的医院档案管理将会发展的越来越好。参考文献：1胡静，齐鑫，陈思名，等.基于移动互联网的校园服务平台研究J.北方经贸，2018.2龙志东，郑倩倩，张绮婷，等.微信校园服务平台开发与建设J.无线互联科技，2019.3胡玉峰.基于微信的校园信息服务平台设计与实现D.兰州：兰州交通大学，2018s.4魏满霞，张慢，杜浩鹏，等.高校非官方微信公众号现状分析与管理建议基于广州大学城五所高校的实证分析J.西部学刊，2017（4）.作者简介：李杰（1975-），女，辽宁辽阳人，大专，中级（档案馆员），研究方向为档案管理。