基于信息技术下的制造企业财务共享模式研究.pdf

1、基于信息技术下的制造企业财务共享模式研究李占强摘要：信息技术推动了我国制造企业的发展，财务管理模式也因此发生了巨大的改变，目前财务共享模式已经成为现代化企业的新型财务管理模式，运用该种模式能够最大幅度的优化企业财务管理，让我国制造企业能够在竞争激烈的市场环境中有立足之地。本文将以信息技术下的制造企业财务管理为主题，对信息化财务共享模式进行相应的研究工作。关键词：信息技术;制造业企业;财务共享服务;适用性21 世纪的到来，让信息技术在全球得到了普及，“互联网+”、云技术也已经成为现代科技发展最为成功的信息化技术，也为财务共享模式的建立和发展提供了机会。目前越来越多的企业认识到财务管理的重要性，并

2、开始选择财务共享的模式，提升企业财务管理能力及市场竞争能力。我国在 2015 年制定了中国制造 2025的战略发展规划，代表着我国制造企业将在 2025 年实现质的改变，我国也将从制造大国成功迈向制造强国。这是一场信息技术与制造业融合的伟大变革，是制造业的必然发展趋势，更是制造业改革的必经之路。一、信息技术驱动下制造企业财务共享模式的动因分析（一）信息技术对制造企业传统财务管理模式的影响21 世纪是一个机遇与挑战并存的时期，中国制造企业有“一带一路”的倡议支持，海外并购机会也逐渐增多。但正是如此，中国制造企业面临的市场环境竞争也愈发激烈，为得到长久发展，必然要更新财务管理模式，适应新的国内外市

3、场环境和世界经济发展。在传统财务管理模式下，企业子公司、分公司都设立了独立的财务核算部门，但是各子、分公司业务处理效率较低，公司之间信息交流不畅通，极易出现信息不对称现象，对于企业财务管理和业务活动影响较大，财务部门不能及时的为决策者提供有效财务信息，但在财务管理中应用“互联网+”“云技术”，则能改变这一弊端。（二）财务共享模式成为制造企业财务管理新模式制造企业生产规模不断扩大，业务也愈发复杂繁琐，传统财务管理模式已经无法满足制造企业现代化发展需求，因此，新型财务共享模式得到发展机会，其在应用过程中所展现的非凡能力受到制造企业的追捧。尤其是跨国公司、集团企业，均在使用财务共享模式来提升企业竞争

4、能力。财务共享模式的优势在于能够将制造企业各子、分公司的财务人员集中到同一信息平台进行财务处理工作，实现了各子、分公司财务信息的及时交流，减少了财务信息的不对称性，让财务信息愈发准确，提升了财务管理质量。二、我国制造企业财务共享模式的选择（一）财务共享外包模式选择以制造企业财务共享模式实施的范围，对其外包形式进行等级划分，并对其进行分别说明。1.初级财务共享外包模式该模式属于基础财务外包，仅实现制造企业业财共享。该模式适用于小型制造企业，因为小型制造企业规模较小、分公司地理位置跨度较小、生产经营业务分布也较为集中，只有简单的基础财务核算和传统的财务管理，所以便可运用该种模式进行管理。该种模式注

5、重信息共享、信息联通，只对单一且重复性较高的业财工作进行外包，可减少基层工作人员的工作任务，提升工作质量。利用该种模式能够提升企业处理业财工作效果，改善财务管理方式，促进企业发展。该模式适用于处理简单业务，制造企业发展初期，便可运用该模式进行财务管理。2.中级财务共享外包模式发展良好的制造企业可运用该种模式。比如，中型制造企业，中型制造企业财务组织结构简单，所以财务人员的流动性较强。中型企业发展过程中，企业管理人员既想要扩大企业生产，但又不想要设置财务机构，便可根据自身需求，对所需财务共享管理的部分进行外包管理，既可以降低企业自建财务机构成本，也能够降低企业经营成本。该模式的应用不仅是因为中型

6、企业要处理较多的业财工作，还因为其在发展过程中迫切需要专业的财务人才。相对复杂的核算和分子公司业务的增加，要求财务人员必须从核算型向管理型转变。但招录满足条件的财务人员必然会增加人力成本。选择该模式的制造企业经历创业阶段，开始重视企业员工管理与技术的培训，因此人力资源管理需要更加规范化。3.高级财务共享全外包模式该模式主要针对发展已经十分成熟的大型制造企业。采用该种模式的大型制造企业财务系统、管理条件、人力资源均已经十分成熟，但由于企业想要进行多元化发展，为稳定企业内部管理，便会选用该种发展模式，解决多元化发展过程中的瓶颈，降低自建财务机构的风险。选择该模式的企业已经具备建立财务共享服务的能力

7、，但是在多元化战略发展初期，并不能对财务共享模式进行成熟化管理，因此外包形式更加适合企业现阶段的發展需求，降低了建立财务共享中心的风险性。（二）财务共享云模式选择对于财务共享云模式的运用，制造企业可采取的形式有：租用外部、内部自建。租用外部需要签订相关协议，根据实际需求交付租金。专业财务软件公司都具备研发财务云服务能力，制造企业无需自行投入资金进行系统的开发，可直接使用软件公司提供的财务云服务系统。内部自建需要企业利用财务云，并集中企业财务数据，建立相应的财务云系统平台，内部自建可完全根据企业财务管理需求进行，安全度较高，也能够及时的对故障进行修复工作，为管理层提供有效的财务信息。“云”技术根

8、据部署方式的不同可分为四类：私有云，独属于一个组织;社区云，属于两个及以上组织，使用者共同管理;公有云，由一个大组织对公众提供云管理;混合云，两种及以上的“云”组合而成。主要应用的“云”技术有：私有云、公有云。1.财务共享云租用外部模式适用于中小型制造企业，此类中小型制造企业需要信息支持决策及战略调整，但并不具备自建财务云系统的能力，所以便会选用租用外部云系统快速建立财务共享平台。该模式下的财务云系统属于公有云，且服务范围单一，整个架构仍需企业自身搭建，其本质是财务人员使用财务云系统，不能从根本上提高财务核算和管理水平。2.财务共享内部自建模式采用内部自建财务共享服务云系统的主要是大型制造企业

9、，自建模式虽然会消耗大量的成本，但若是能够为企业建立完善的财务云系统，该系统便能够作为独立软件进行外租，企业也可以此来获取相应利润。企业自建财务云系统比租用系统的业务类型更多，能够更加全面的对企业业财工作进行管理。（三）财务共享中心模式选择大型制造企业的资金与人力资源充足，且财务管理完善，组织结构完整，但是随着大型制造企业的多元化、扩张性发展，下属子、分公司较多，难以实现集中化管理。分散化管理的方式对于企业发展存在一定影响，制约了部分业务的有效发展，因此企业难以形成核心竞争力。想要提升企业管理必然要改变分散式的财务管理模式，向集中化财务管理发展。我国财政部已经在相应的文件上规定了企业会计信息化

10、工作规范，并说明了具有较多子、分公司的大型企业必须要在财务管理中合理使用信息技术，建立财务共享中心，提升企业财务管理能力。由此可见，国家对于企业财务信息化管理也极为关注，制定的国家政策也给财务共享中心模式的发展提供了一定的机会。我国早就已经有大型制造企业开始运用财务共享中心模式，比如：中兴、长虹、海尔等，随着该模式的日渐完善，其优势在企业发展过程中愈发明显。中兴便是通过该种模式，在减少一半业务处理人员的情况下，提升了近一倍的业务处理效率;長虹也因此对子、分公司加强了控制，执行力得到了明显的提升;海尔的财务共享模式已经十分成熟，也成为集团获取利益的关键业务之一。但这要求行业财务核算和管理规范化和标准化，要有先进的财务理念和管理方法，并能推动行业整体管理的提升。三、结束语根据上述对财务共享模式选择的探讨，并经过对财务共享模式应用的成功案例分析，均能够证明财务共享模式对于提升财务管理、提升企业竞争力而言都有着较为积极的管理意义。因此，财务共享模式的应用必须要加快推广力度，让更多的制造企业加以应用，让企业能够实现可持续创新发展战略，早日实现“中国制造 2025”规划目标。参考文献：1侯增周，齐建民.技术变革驱动财务共享服务升级转型研究J.经济师，2016（03）：12-14.2王运运，胡本源.财务共享服务中心建设流程探究J.财会月刊，2017（01）：34-37.