档案规范化管理研究.pdf

1、档案规范化管理研究牛四美摘要：档案管理对于各个行业而言都是非常重要的，其在人们生活中发挥的作用也非常大，所以，推动档案管理工作规范化能够确保我国各个行业发展的更加稳定。随着信息和科技的发展，各种文化信息不断出现，这样不但能够满足人们对于信息的各种需求，而且能够让档案信息内容更加的丰富。在档案管理的时候，由于受到外部因素或者人为因素的影响，档案管理依然存在很多问题，无法跟上社会的发展，导致了隐患的出现。笔者主要分析了当前档案管理工作规范化存在的问题，并提出了一些问题解决措施，希望能够让档案管理更加的规范。关键词：档案管理;规范化;工作随着社会经济的发展，我国档案管理工作也取得了极大的进步，呈现出

2、信息化和现代化的特点，档案服务的水平也有了极大地提高。但是在实际工作开展的时候，虽然我国已经根据实际情况和需要制定了档案管理的相关制度，但是由于受到客观因素和人为因素的影响，档案管理中存在的问题还比较多，档案管理工作也不够规范。新时期，怎样实现档案管理工作的规范化已经成为了人们都比较重视的问题。一、档案管理工作规范化的意义在企事业单位运行和发展的过程中，档案管理对于各项工作的开展非常重要，这便要求在档案管理工作开展的时候，必须对相关的资料进行妥善的保管，做好档案内容的优化设计工作，让档案工作项目设计的更加科学，将档案管理在决策工作进行中的作用发挥出来。随着社会经济的发展，档案管理工作也发生了比

3、较大的变化，档案管理工作也呈现出技术化及信息化的发展趋势，技术的进步也提高了档案管理工作开展的质量1。但是就目前而言，档案管理工作开展的时候，很多人并没有认识到其重要性，不够重视档案管理工作的开展和档案管理资源的使用，这也制约了档案管理工作的开展。面对新的形势，我们必须真正的认识到档案管理工作规范化的重要性，并根据实际情况和需要做好档案管理工作。二、档案管理工作规范化过程中存在的问题随着社会科技发展，档案管理工作也获得了极大的发展机遇，同时也面临很多的挑战，这也导致了档案管理工作开展的时候，存在的隐患比较多，无法满足档案事业发展的实际需要。通过分析和研究，笔者发现，主要存在下面几项问题。（一）

4、不够重视档案管理工作在工作和生活的时候，档案管理涉及到的内容比较多，并且对于档案管理工作过程中管理人员的素质要求比较高。想要提高档案管理工作规范化水平，便必须认识到档案管理的重要性。但是实际工作开展的时候，很多企事业单位并没有认识到档案管理工作规范化的重要性，也没有根据实际情况和需要来进行规范化管理制度的制定2。这也导致了档案管理工作开展的时候存在的隐患比较多，很难满足档案管理工作规范化的实际需要，这也导致了档案管理的质量和效率提高缓慢，档案的作用没有得到发挥。（二）档案管理相关制度不够完善随着社会经济发展，我国很多企事业单位都获得了很多的发展机会，档案管理工作质量也有了极大地提高，档案管理的

5、时候，各个环节管理的规范化也有了明显的增强。但是，就当前而言，我国档案管理制度还不够完善，很多方面存在严重的隐患，这也导致了档案管理工作开展的规范性没有保证。现在，很多企事业单位在管理档案的时候，思想和手段都比较落后，还是选择以往的管理模式来开展档案管理工作，这也导致了企事业单位的档案管理水平很难真正的提高。（三）档案管理工作信息化水平偏低随着社会科技的发展，互联网技术已经深入到了我们的工作学习中去，改变了我们的工作生活方式。企事业单位进行档案管理的时候，因为档案管理工作思想和手段的落后，经常受到外部因素及人为因素的影响，导致档案管理工作存在较多的安全隐患。为了满足实际的需要，很多企事业单位也

6、已经逐步的将信息技术引入到了档案管理工作中去，切实提高了档案管理工作的规范化水平3。但是，由于受到思想及人员素质等一些因素的影响，在档案管理的过程中，信息技术的作用并没有得到较好的发挥，这也导致了企事业单位档案管理信息化建设存在较大的问题。三、提高档案管理工作规范化水平的措施分析只有档案管理工作规范化程度提高，档案的作用才可能真正的发挥出来，从而帮助企事业单位更好的进行决策，提高决策的科学性。笔者在上文中主要分析了档案管理工作规范化存在的问题，并在下文中提出了一些问题解决措施，希望能够让档案管理工作开展的更加规范，发挥档案的作用。（一）进行档案管理制度的完善随着社会经济的发展，我國已经根据档案

7、管理的实际需要，制定了一系列档案管理的规章制度。但是随着社会时代发展，以往制定的规章制度已经无法满足当前档案管理的实际需要，无法对档案管理工作进行规范，将制度的作用发挥出来。面对这种情况，我们必须在考虑到社会经济发展的情况下来完善档案管理制度。相关部门必须分析实际情况，及时的更新档案管理制度，细化相关的条例，企事业单位也必须严格的根据相关的制度来开展档案管理工作，将制度的作用发挥出来。（二）重视档案管理人员素质的提高随着社会经济的发展，档案管理工作也愈加复杂，其涉及到的内容也在不断地增加，面对这种情况，我们必须根据需要来提高档案管理人员的能力和水平。但是通过分析企事业单位的档案管理人员情况可以

8、发现，很多档案管理人员本身的素质比较低下，甚至不具备档案管理信息化的基本能力，无法熟练的使用计算机设备4。面对这种情况，企事业单位必须对市场环境进行合理的分析，了解档案管理人员的实际情况，给档案管理人员提供更多接受培训的机会，提高档案管理人员的专业素质和信息素质，确保其档案管理工作开展的时候，能够将信息技术手段运用进去，发挥信息技术的作用。此外，在招聘的时候，企事业单位也必须重视高素质档案管理人员的引进，从而提高档案管理工作的整体水平，让档案管理工作开展的更加规范。（三）提高档案管理信息化的水平随着网络和科技的发展，各种信息产品不断的出现，人们的生活工作和学习都离不开这些信息产品，很多企事业单

9、位也已经将信息技术很好的引入到了档案管理中去，这也给档案管理工作更加顺利的进行提供了方便5。为了推动企事业单位更好的发展，提高档案管理信息化水平，企事业单位必须根据实际情况和需要来做好档案信息管理体系的建设，在这个过程中可以借鉴国外先进的经验，将信息技术更好的运用到档案管理中去，提高档案管理信息化建设的水准。结语：随着社会科技的发展，档案管理工作已取得了极大的进步，但是依然会受到外部因素和人为因素的影响，这也给档案管理工作规范化造成了较大的影响。所以，为了推动档案管理工作更好的开展，企事业单位必须认识到档案管理工作对企事业单位发展的重要性，并从实际情况出发，来对档案管理的相关制度进行完善，发挥信息技术的作用，提高档案管理工作的规范化水平。参考文献1杨宝明.新形势下档案管理工作的规范化研究J.办公室业务，2020（04）：116-117.2郭雅青.浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理J.办公室业务，2020（02）：96+118.3王浩宇.对于档案管理规范化的几点思考J.才智，2020（01）：238.4卢美西.对于档案规范化管理与加强管理制度的思考J.传媒论坛，2019，2（24）：149.5周婷.新形势下档案管理工作的规范化思考J.现代经济信息，2019（23）：105.（作者单位：山东省临沂市沂水县档案馆，山东 临沂 276400）