精细化管理医院人事档案管理的改革方法及质量分析.pdf

1、精细化管理医院人事档案管理的改革方法及质量分析徐丽姗 刘帆中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）01-117-01摘 要 随着当前医疗体制改革逐渐深入，医院人事档案管理工作的难度不断增加，当前在医院人事档案管理工作上急需建立更加完善高效的管理体系，依托现代信息化技术进行精细化管理，提升医院人事档案管理质量。基于此，本文首先分析提升医院人事档案精细化管理质量的方向，然后提出具体的改革方法。关键词 精细化管理 改革方法 管理质量 人事档案医院属于诊断和治疗疾病的主要场所，对管理工作的要求相对较高。在人事档案管理中引入精细化管理理念，对人事档案管理的各个环节进行

2、细化、规范化，表现出较为积极的意义。一、提升医院人事档案精细化管理质量的方向医院人事档案精细化管理工作开展具有较高的复杂性，对工作人员专业素质和硬件设施等都有着较高的要求，为此当前在提升医院人事档案精细化管理质量时，主要应从坚持人才建设和坚持资源建设两个方面入手。（一）坚持人才建设工作医院人事档案在推进和实施精细化管理的过程中，应注意人才建设工作，不断优化和提升相关工作人员的专业素质。首先，医院应当基于档案管理专业发展情况，建立对应的培训课程，医院从事人事档案管理工作的人员进行定向培养，使之具备较为先进的档案管理理念和丰富的管理技能1。尤其应重视信息技术应用的培训，利用数字化技术提升管理效率。

3、其次，医院应基于自身發展实际情况，制定出合适的人事档案管理机制，以形成对工作人员的规范化管理。（二）坚持资源建设工作面对快速发展的信息技术，医院人事档案精细化管理应加强资源建设工作，提升软硬件设施的科学性和先进性。医院人事档案管理系统应具有较高的自动化、智能化程度，能够对人事档案信息进行较为快速的录入和存档，同时采取一些有效的人事档案信息防护手段，避免人事档案信息被非法篡改，提升信息的安全性，从而有效提升精细化管理质量，为此应加强相关基础设施的建设工作，建立相对完善的信息化管理体系。二、医院人事档案精细化管理改革方法从现阶段医院人事档案管理现状来看，其中表现出较多的问题，严重影响到管理的质量，

4、基于此当前医院应采用科学的方法，对医院人事档案精细化管理做出改革。从具体来看，主要应从以下几方面入手：（一）积极建设信息化管理系统面对快速发展的信息技术，医院人事档案信息化管理成为必然的发展趋势，医院应加强这方面的建设与投入，逐步推进人事档案信息化管理改革，实现人事档案精细化管理。首先，完成医院人才资源库建设工作。在医院内部以科室为单位，将各科室人才信息录入到资源库之中，以便于人力资源信息的管理与应用；其次，建设完善的人力资源信息查阅系统，医院管理层能够通过该系统掌握医院各科室人才情况，便于岗位晋升决策做出，促进医院人力资源管理良性循环2。此外，在信息化管理的过程中，还应当预防人事档案信息失真

5、的问题，为此可将数字水印技术应用到管理中，避免人事档案信息被恶意篡改或损坏。（二）完善管理制度医院人事档案精细化管理改革还应当从管理制度着手，基于医院信息化管理需求，建立与之对应的管理制度，形成对相关管理行为的指导和约束。由于医院人事档案在应用的过程中具有一定的隐私性，许多医院人事档案信息并不是针对所有人员共享和开放，为形成对相关隐私信息的保护，在管理制度中需对人事档案信息做出规划和分类。并在完成分类管理之后对之进行试运行，在试运行期间不断对之做出评价和调整，以此种方式发现现行管理制度中存在的不足之处，然后逐渐对之做出改进和完善，制定较为完善的医院人事档案管理制度。（三）利用良好的医院文化，改

6、善人事档案精细化管理良好的医院文化对人事档案管理人员的工作行为有着较大的影响，且这种影响是潜移默化的，对医院整体管理都有着较大的帮助。因此在当前改善医院人事档案精细化管理的过程中，医院应着重强化医院文化的建设工作，在管理工作中充分体现“以人为本”的原则，为人事档案管理人员制定合理的工作计划和发展规划，基于人员对应的技能培训，让医院内部所有员工都能够感受到医院的关心和爱护，从而在医院内部营造出良好的工作氛围，这对人事档案管理人员具有较强的刺激作用，有助于改善人事档案精细化管理3。三、结语综上所述，在当前知识经济时代中，医院人事档案管理为实现精细化管理，更好的服务于医院人力资源管理工作，应当立足于优秀人才培养建设、软硬件设施建设两个方面，从信息技术应用、管理制度完善、医院文化建设等方面进行改善，以此才能真正推动医院人事档案精细化管理改革。参考文献：1蒋茜.浅析以信息化建设推动医院人事档案精细化管理J.办公室业务，2019（16）：171.2张鑫.以信息化建设推动医院人事档案精细化管理研究J.管理观察，2019（18）：173-174.3李红伟.精细化管理背景下公立医院人事档案管理的改革与效果J.中国卫生产业，2019，16（14）：113-114.