2022版高考信息技术(浙江版)总复习文档:第二单元 第2节 表处理 WORD版含答案.docx
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1、第2节表处理一、公式1.自定义公式中的符号:=、+、-、*、/、()。2.标准函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN。3.相对引用、绝对引用:A2相对引用$A$2绝对引用:行列都锁定$A2绝对引用:仅列号锁定A$2绝对引用:仅行号锁定4.错误类型:错误类型错误名称错误原因#DIV/0!除零错误除数为0#REF!引用错误删除(不是清除)了一个在公式中被引用的单元格#VALUE!数据类型错误比如一个文本型加一个数值型#NAME!函数名错误如SUM拼成了SUN#单元格列宽太窄5.粘贴方式:粘贴(公式与格式);粘贴值;粘贴公式;行列转置;粘贴格式;粘贴链接。提醒1.不管是自定义公式还是函数,都要
2、先写“=”。2.清除单元格,是清除单元格中的内容,一个空的单元格,默认值为空值。因此值为“0”的单元格参与计算,值为空的单元格不参与计算。全空是除零错误。二、常用工具合并选中的几个单元格,并且设置对齐方式为水平居中增加小数位数;减少小数位数当单元格中的内容超出列宽时,在本单元格中自动换行在单元格中水平方向的对齐方式在单元格中垂直方向的对齐方式三、格式选项卡数字:小数位数、各种数据类型设置。对齐:垂直水平居中、合并单元格、自动换行等。字体:字体、字形、字号、字色、下划线等。边框:内外边框的设定。先选样式,再选颜色,最后设定内外框,在预览框中能看到效果。填充:单元格的底纹设定,其中可设置渐变效果。
3、四、排序1.数据源的选择:有标题、无标题的区别。2.关键词:主要关键字、次要关键字。3.排序结果。提醒1.排序区域的选择只能选择一个连续区域,且避开合并单元格。2.汉字可以按字典序或笔画排序。五、筛选1.筛选的本质:符合条件的显示,不符合条件的隐藏。2.筛选标志:,筛选过的列标志:。3.文本筛选:通配符(“?”表示任意一个字符,“*”表示任意多个字符)、包含、结尾是、开头是。4.数字筛选:大于、小于、介于、10个最大的值。10个最大的值:可以设置最大(或最小)的任意n项(或百分比)。若计算结果不足一项,记为一项;超过一项,向下取整;有相同项则都选上。5.多条件筛选:取多个条件的交集。提醒筛选范
4、围是表格中筛选标记下的所有区域,包括已隐藏的区域,如选出女生中成绩最好的三个,不能用多条件筛选,即“先选出性别为女生,再选出成绩最大的三项”或“先选出成绩最大的三项,再选出性别为女生”的操作是错误的。可用的方案为“先选出女生,再按成绩排序”或“先按成绩排序,再选出女生”。六、图表1.图表类型:柱形图、折线图、饼图、条形图。2.数据源的判断:先选图例,再选横坐标的系列名,纵坐标上的数据,最后考虑对称性。3.图表编辑:图表工具。设计更改图表类型布局图表标题切换行/列图例选择数据数据标签4.复制图表至Word文档中,粘贴方式有: 使用目标主题和嵌入工作簿;保留原格式和嵌入工作簿;使用目标主题和链接数
5、据;保留原格式和链接数据;图片。提醒图表的标题与选定区域无关。图表是否受操作的影响:只要图表引用的数据区发生变化(如数据修改、排序、筛选等操作),该图表也将随之发生变化。改变小数点位数一般不影响图表。1.某省2019年第一季度交通运输相关数据用Excel软件处理后,如图a所示。图a请回答下列问题:(1)区域F3:F12 的数据是通过公式计算得到的:在单元格F3中输入公式,并用自动填充功能完成区域F4:F12的计算,则单元格F3中的公式是(同比=(2019年第一季度-2018年第一季度)/2018年第一季度*100)。 (2)当前状态下,复制B3单元格,直接粘贴到B8单元格,则B8单元格显示为(
6、单选,填字母:A.8166 /B.23645 /C.#REF! /D.#VALUE!)。(3)若要对各种交通工具的客运量按照2019年3月的数据从高到低排序,则应选择的数据区域为。(4)根据图a中的数据制作的图如图b所示,下列说法正确的是 (单选,填字母)。A.创建该图表的数据区域为A4:D7B.若将区域B3:D12的数字格式设置为保留2位小数,则图表中的柱形高度会发生变化C.图表中各柱形上方显示的具体数据可以通过设置图表的数据标签实现D.一旦图表创建成功,图表的数据区域就无法更改图b答案(1) =(SUM(B3:D3)-E3)/E3*100(或=(B3+C3+D3-E3)/E3*100)(2
7、)B(3)A4:F7或A4:E7(4)C解析本题主要考查Excel的综合应用。(1)根据题目中给出的公式知,2019年第一季度的值需要先进行计算,可以使用函数SUM(B3:D3)或者公式B3+C3+D3,故完整公式为=(SUM(B3:D3)-E3)/E3*100或=(B3+C3+D3-E3)/E3*100。(2)B3单元格中为公式,默认的粘贴是粘贴公式和格式,B8单元格中的公式为=SUM(B9:B12),故显示23645。(3)根据题意,只需客运量的各种交通工具的数据,且排序只能选择一个区域,故应选择数据区域为A4:F7或A4:E7。(4)A项,创建图表的数据区域包括图例部分,故应为A2:D2
8、,A4:A7;B项,保留小数位数不影响真实值,也不会导致图表的变化;D项,图表创建后,仍可以对图表的数据区域进行修改;C项,通过设置数据标签可以显示具体数值,故C项正确。2.(2020浙江七彩阳光新高考研究联盟联考)小王计算了2019年下半年销售部销售人员的业绩,并用Excel软件进行数据处理,如图所示。请回答下列问题:(1)百分比排名函数 PERCENTRANK(数据区域,x)用于返回 x 超过一个数据区域中的百分比,小王利用该函数计算每个销售人员的总销售额在所有销售人员总销售额中的百分比排名。通过 K3 单元格中的公式,得出程小萍的业绩超过 95%的销售额,对K4:K46进行自动填充,K4
9、6单元格中的显示结果是(单选,填字母:A.# VALUE! /B.26%/ C.#DIV/0! /D.100%)。(2)若要正确计算“百分比排名”列的数据,可对K3单元格中的公式进行修改,并对K4:K46进行自动填充,则K3单元格中的公式是。(3)图中的“部门”为文本数据,构成规则:“销售”(2 位)+部门序号(1 位)+“部”(1 位)。若要同时筛选出部门是“销售 1 部”和“销售 3 部”的所有销售员数据,下列筛选方式可行的是(多选,填字母)。ABCD答案(1)D(2)=PERCENTRANK(J$3:J$46,J3)(或=PERCENTRANK($J$3:$J$46,J3)(3)AD解析
10、本题主要考查Excel的综合应用。(1)自动填充到K46单元格后公式变为=PERCENTRANK(J46:J89,J46),而J47到J89无数据,所以J46是该数据区域中的最大值,故显示结果为100%。(2)需将公式中的J46:J89锁定,因在列上自动填充,则列号前可加可不加绝对符号$,故公式应为=PERCENTRANK(J$3:J$46,J3)或者=PERCENTRANK($J$3:$J$46,J3)。(3)“*”代表零个或若干个字符,“?”代表单个字符。B项,以数字“1”和“3”结尾,没有考虑数字后还有“部”;C项,没有考虑还有销售4部;A项,包含“1”或“3”;D项,“1”或“3”后面
11、还有一个字符存在,故A、D可以筛选出所有的“销售1部”和“销售3部”的数据。提升一公式计算能综合分析所给的信息,明确需要解决的问题,选择合适的公式或函数,区域的选择需注意行、列的锁定,以及公式与函数中符号的书写。使用Excel软件处理浙江省行政区域相关数据,部分数据如图所示。区域J3:J13的数据是通过公式计算得到的:在J3单元格中输入公式,再利用自动填充功能完成区域J4:J13的计算。(提示:COUNTIF 函数用于统计某个区域满足条件的单元格个数。例如:=COUNTIF(H3:H13,B3)表示在数据区域 H3:H13 中统计数值等于B3的单元格个数)答案=COUNTIF(B$3:B$92
12、,H3)(或 =COUNTIF($B$3:$B$92,H3) 或=COUNTIF(B$3:B$92,$H3)或 =COUNTIF($B$3:$B$92,$H3)解析分析题意,J3单元格中需要显示B3:B92中H3出现的个数,根据提示,需使用COUNTIF函数,即=COUNTIF(B3:B92,H3),此公式还需完成J4:J13的填充,即在列上进行填充,故列号可锁定也可不锁定,但行号必须锁定。提升二排序与筛选针对给定的任务进行数据分析,确定解决问题的方法,排序问题可转化为关键字问题,筛选问题可转换为筛选条件,将问题化抽象为具体,并明确关键字的作用与筛选的本质,找到所需的数据。小明使用Excel软
13、件对某校文艺演出评分进行了数据处理,如图所示。各年级得分最高的班级设为一等奖(假设高二年级最后得分互不相同),下列方法可得到高二年级一等奖的是(多选,填字母)。A.先按最后得分降序排序,再筛选出班级包含高二的记录,第1条记录即为高二年级一等奖B.筛选出开头是高二的班级,再按最后得分升序排序,最后一条记录即为高二年级一等奖C.先筛选出班级包含高二的记录,再筛选最后得分最大的一项,筛选结果即为高二年级一等奖D.先筛选出最后得分最大的一项记录,再筛选出班级包含高二的记录,筛选结果即为高二年级一等奖答案AB解析通过排序的方法可以对“班级”或“最后得分”进行有序排列,通过筛选可以找出班级包含高二的记录,
14、包含高二与开头是高二都能筛选出高二的所有班级,先排序再筛选与先筛选再排序结果一致,故A、B项正确,筛选的本质是将不符合条件的数据隐藏,符合的显示,筛选出最后得分最大的一项,是在所有班级的最后得分中筛选,并不能保证班级里高二年级,故C、D项错误。提升三图表根据所给的图表进行分析,利用图表数据源的判断规则明确图表引用的数据区域,通过图表与数据区域的关系分析有可能引起图表发生改变的原因。某地区对疫情期间每周的防护物资出入库进行统计,其中一周的统计数据如图a所示。图a图b(1)利用图a的数据制作了图b,创建该图的数据区域是。(2)下列操作会导致图表发生改变的是(多选,填字母:A.A2:H51区域筛选出
15、包含“口罩”的数据/B.K3:L9区域的数据格式设置为保留0位小数/C.将E3单元格的数据修改为“6500”/D.A2:H51区域以“品名”为主要关键字进行升序排列)。答案(1)J2:L9(2)AC解析(1)根据图表数据源的判断规则,先选择图例对应区域K2:L2,再选择X轴对应区域J3:J9,选择Y轴对应数据K3:L9,最后考虑对称原则选择J2,故数据区域为J2:L9。(2)图表引用的数据区域为J2:L9,若此区域中数据发生变化,图表也随之变化,A项,筛选后,不符合条件的数据隐藏,即J5:L9区域中的数据隐藏,图表也随之变化;B项,保留小数位数不影响数据的真实值,图表无变化;C项,由图a编辑栏
16、可知L列中的数据与E列有关,E3单元格的数据发生变化,L9单元格的数据也将发生改变,图表随之变化;D项,A2:H51区域以“品名”为主要关键字进行升序排列,A2:H51区域的数据顺序发生了变化,但计算的是满足条件的数据总和,故对J2:L9区域无影响,图表无变化。1.(2021浙江1月选考,13,4分)王老师收集了学校男生寝室三项检查成绩的数据,并使用Excel软件对数据进行处理,如图a所示。图a请回答下列问题:(1)区域L4:L93的数据是通过公式计算得到的,在L4单元格中输入公式,再使用自动填充功能完成区域L5:L93的计算(提示:总分=内务分20%+卫生分30%+纪律分50%)。(2)寝室
17、号的编制规则是:楼号(第1字符)+楼层号(第2字符)+房间号(第3、4字符)。若要筛选出各男生寝室楼的3楼寝室,筛选方式设置如图b所示,则处应为(选填:包含/等于/开头是)。图b图c(3)在新工作表中计算各年级“内务分”“卫生分”和“纪律分”的平均分后,创建了如图c所示的图。结合图a和图c,下列说法正确的有(多选,填字母)。A.由图c可知男生寝室纪律最好的是高三,内务和卫生最好的是高二B.更新数据导致高一“内务分”的平均分发生变化,图c不会随之改变C.对区域L2:L3执行“合并单元格”操作,合并后的单元格名称为L2D.在图a所示的“寝室号”列前插入一列。“总分”列的数值会发生改变(注:全部选对
18、的得2分,选对但不全的得1分,不选或有选错的得0分)答案(1)=E4*0.2+H4*0.3+K4*0.5(或=E4*20%+H4*30%+K4*50%或=SUM(C4:D4)*0.2+SUM(F4:G4)*0.3+SUM(I4:J4)*0.5或等价表达式)(2)开头是(3)AC解析(2)由题目描述得,第2字符为楼层号,“?3”中的“?”代表单个字符,若选择“等于”,则表示只有两个字符,若选择“包含”,则包含了第2、3、4位上为3的寝室号,故只能选择“开头是”。(3)由图c可知,纪律平均分最高的是高三,内务平均分和卫生平均分最高的是高二,故A项正确;由于平均分是计算得到的,且更新数据影响了平均分
19、,同时图c是由平均分数据作为数据区域制得,故图c也会随之变化,故B项错误;合并单元格后的单元格名称默认为连续区域左上角的单元格名称,故C项正确;在“寝室号”列前插入一列后,第4行的总分单元格M4中的公式会自动更新为=F4*0.2+G4*0.3+L4*0.5,其结果不会发生改变,故D项错误。2.(2020浙江7月选考,13,4分)小李收集了手机网民互联网应用的用户规模数据,并用Excel 软件进行数据处理,如图a所示。图a请回答下列问题:(1)为计算图a中的“相对2017年12月的增长率(%)”,小李已正确计算了单元格G4中的数据。他希望将单元格G4中的公式向下自动填充至单元格G13,再将区域G
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