公司费用报销管理制度及流程范本精选.docx
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1、公司费用报销管理制度及流程精选【第一篇】经制度及公司的实际情况,特制定借支管理规定及日常费用报销制度和报销流程。 一、借支管理规定及借支流程(一)、借款管理规定1、出差借款:出差人员按批准额度办理借款,出差返回7日内办理报销还款手续。2、各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。3、借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。5、当月发生的费用开支必须在当月25日前完成报销。(二)、借款流程1、借款人按规定填写借款单,注明借款事由、
2、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、转账或现金、并签字。2、审批程序:主管部门经理审核签字 财务复核 总经理审批。3、财务付款:借款人凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。二、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。(一)、费用报销的规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人和证明人签名,简述费用内容或事由。2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。3、按规定的审批程序报批。4、报
3、销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。(二)、费用报销的流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单 部门经理审核签字 财务部门复核 总经理审批 到出纳处报销。(三)、办公用品、低值易耗品的管理办法。1、为了合理控制费用支出,办公用品、低值易耗品由公司行政部集中购置、统一管理并指定专人负责。2、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单报批。3、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,按实际领用时分摊。三、财务报表
4、的报送时间及其他要求1、正常情况下,会计必须在次月10日之前做好财务报表,并报送总经理。出纳必须在次月5日之前做好出纳报告单并送交会计审核。 2、本制度解释权归公司财务部。3、本制度须经董事长签字后生效。 XX有限公司年 月 日【第二篇】第一章 总则一、为了加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本规定。二、根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、交通费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。三、本制度执行遵守:严谨审核、有效责任控制原则;适用于公司全体员工。第二章 费用报销基本制
5、度及基本流程一、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。二、费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 8、报销单各项目应填
6、写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;。三、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。四、费用报销流程:经办人填写报销单部门负责人签字确认财务会计审核财务部负责人审批公司负责人审批出纳审核并付款经办人签字领款五、差旅费报销1、 出差报销金额:按费用报销标准执行;2、因公出差的办理程序:1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字; 1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”,由部门负
7、责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。;1.3凡与原“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销;1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认;1.5出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“费用报销单”,后附“出差申请单”,执行费用报销流程。 六、办公费报销1、因工作需要购买物品(价值超过50元),需先填写签呈,并需总经理签字同意后购买。如事情紧急可先电话请示,事后补填签
8、呈手续;2、办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划,填写购买办公用品借款单,后附“办公用品请购单”;月度采购计划表经财务会计或财务负责人审核,总经理签字同意后方可采购;3、行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程;4、报销单填写确保正确、整洁,并提供正规发票、签呈等。七、交通费报销1、原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车;2、整理交通车票(含因公公交车票),报销单上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。3、按日常费用审批程序审批,执行费用报销流程。八、其他费用1、原则上根据实际需要据
9、实支付。九、为了方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1、根据实际情况在每星期集中定时进行财务报销;2、借款不受以上的时间限制,可随时办理。第三章 借款基本制度及基本流程一、借款标准1、员工借款须确有公务需要,个人借款一般不超过其半个月工资额;2、试用期员工原则上不允许借款,确需借款的由主管领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款,主管领导应负连带责任; 3、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途、还款日期及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据用碳素钢笔或水笔填写、表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款;5、借
10、款人员完结事务,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回; 6、对于异地出差人员补充借款应填写借款单位,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单位并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任;7、借款人需按照借据上注明的还款日期还款(会计应及时提醒、督促借款人员报销或归还借款。如不能及时冲销需说明情况并经总经理同意,否则逾期未冲销的借款将从工资中扣除8、个人非公原因一律不得向公司借支。 二、借款流程经办人填写报销单部门负责人签字确认财务会计审核财务部负责人审批公司负责人审批出纳审核并付款经办
11、人签字领款第四章 附则一、本制度解释权归公司财务部。二、此制度未涉及事项,暂按总经理的意见核定,之后由财务部对该制度进行补充及完善。【第三篇】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。2.1.4员工出差以及返
12、回公司,应到综合部办理登记。2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。2.3.2员工出差
13、以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。3.差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重
14、给予处罚。3.1.2差旅费补助3.1.2.1员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表一员工差旅费补助标准一览表(略)。3.1.2.2上述3.1.2.1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款“差旅费管理办法”中,市内交通费含义相同。3.1.3差旅费报销的有效凭证3.1.3.1乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。3.1.3.2住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。3.1.3.3车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。3.1.3.4车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领
15、导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。3.1.4住宿费包干管理3.1.4.1住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见员工差旅费补助标准一览表。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。3.1.4.2住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。3.1.4.3出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。3.
16、1.5误餐费包干管理3.1.5.1员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。3.1.5.2员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。3.1.5.3员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的所有费用在报销时扣除)。3.1.5.4外出学习、培训,误餐费按50%执行。3.1.5.5出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。3.1.6市内交通费及其他杂费包干管理3.1.6.1出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,
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