财务共享与业财融合的具体问题研究.pdf

1、财务共享与业财融合的具体问题研究冯元摘 要 本次文章分别论述了财务共享与业财融合的内涵以及各自的优势，并分析实际工作中导致业财融合不能大范围实行的原因，最后提出完善业财融合的方法和途径，为企业开展财务和业务工作提供参考。关键词 财务共享 业财融合 问题一、引言随着互联网的普及，新的经济发展态势出现，给很多行业的发展带来较大的变化，其中财务工作的转变，是很多企业需要关注的重点。在新的市场竞争要求下，企业需要实现财务共享和业财融合，更好的实现财务管理工作，推动企业资金的优化配置，节约成本，实现长远发展。二、财务共享与业财融合的内涵财务共享是建立在信息技术基础上，革新财务工作流程，通过优化组织结构、

2、规范流程等操作，考虑市场化经济发展视角，为客户提供专业化服务，属于一种分布式管理模式。这项工作是将企业所通用的职能集中到一起，然后统一向各个部门和下属企业提供高质量、低成本的标准化服务。业财融合是结合业务工作和财务工作，统一起来创新管理方式和内容的财务工作模式，是未来财务人员转型的目标。该理念是实现业务、财务和信息技术的三位一体，借助信息技术的应用促进业务和财务的关联和融合，由事后监督发展成事前预测和事中控制，全程参与业务工作开展。三、财务共享与业财融合的优势财务共享模式的提出，带来财务业务一体化趋势，促进了业财融合，达到业务部门和财务部门之间的平衡。另外，财务共享也使得财务人员逐渐分化，将财

3、务人员从烦琐、重复的基础业务中解脱出来，向业务财务和财务管理决策的管理会计转型，将财务人员分为高端财务决策人员、业务财务人员和 SSC 财务业务人员，分别对应不同的财务工作。这些趋势的出现意味着企业会计基础工作也出现对应的变化。业财融合的出现，可以创新传统核算式的财务管理模式，借助对业务层面的了解，发挥财务管理的决策、预测、控制等职能，为业务绩效评估提供合理依据，实现资源、信息和管理效用的最大化，为管理层提供更加丰富全面的决策信息。四、业财融合不能大范围实行的原因（一）中小企业的态度比较谨慎财务共享与业财融合的模式适用于所有企业，但不同企业使用的效果有很大差别。一般来说，规模越大的企业应用财务

4、共享与业财融合的效果更明显，这是因为规模大的企业都有完善的内部制度，产品和服务占据一定的市场竞争优势，业务模式比较完善，管理流程有序而且内部控制制度健全。为了节约资源，优化资源利用，降低成本，企业对内部各個组织进行整合，与财务部门对接，实现信息共享和业财融合。比如华为就在业务部门中抽取员工前往财务部门进行学习，强化财务部门中的业务建设，也增加业务部门对财务工作的认识。但大规模企业的占比较少，我国企业中数量最多的还是中小企业，对财务共享与业财融合的使用比较谨慎，这些企业的业务模式和管理组织不够严谨和全面，信息系统简单，财务工作的职能主要是财务信息核算，财务人员的知识储备也不足，无法支撑财务共享与

5、业财融合的实现。（二）业务部门和财务部门之间不能协调因为企业的规模不断扩大，经营方式多元化，管理制度也逐渐细化，要求实现业财融合。但业务部门和财务部门有各自的特点，在履职时存在差异性，无法顺利协调。从工作目标来说，财务部门是为向其他人员提供真正、有效、完整的信息，所以更关注业务工作的结果，比如成本控制和费用;而业务部门主要是制定年度发展规划，对于财务方面不太关注。从工作原则上说，财务部门追求谨慎、合法的原则进行业务处理，比较死板和固定;而业务部门的思维比较活跃，灵活性较强，处理业务时常常出现变通。这些因素导致业务部门和财务部门之间无法有效衔接。（三）对财务共享中心的定位不正确业财融合的实现需要

6、借助信息技术工具，而很多中小企业并没有资金和实力建立财务共享中心，虽然很多企业引进 ERP 系统，但其存在很大的劣势，在信息时代下愈加凸显。部分企业本身的 ERP 系统不能定期进行维护和更新，导致其职能停留在系统管理的层面，没有实现财务共享中心的转变。财务共享中心可以弥补 ERP 系统的缺陷，但是需要先进的技术工具的支持。如果企业对于财务共享中心的定位不正确，不能建设有用的财务共享中心，就导致其作用无法发挥。五、完善业财融合的方法和途径（一）建立业财融合机制企业要积极借助信息技术，实现业务-财务这两大部门之间的有效沟通和衔接。在这里，企业需要将企业领导层作为这项工作的主要负责人，定期组织财务部

7、门和业务部门的员工进行交流和探讨，分析和共享相互之间的看法;同时建立预算管理小组，由财务、人资、运营等部门人员进行负责，控制好成本预算和决算工作。相关员工需要实时关注市场发展趋势的变化，建立动态化的预测机制，关注市场的变动，制定短期发展目标，指导业务工作开展。做好责任划分工作，按照相应理念的要求，划分清楚不同岗位和员工的职责。另外要将业财融合与企业战略和绩效考核相结合，提供先进的财务指标，与绩效评价一起进行系统分析，发挥出考核的作用和优势。财务部门向业务部门提供具体的考核指标，比如 KPI 指标，利用先进软件进行考核结果的分析，可以分析绩效考核是否有效，从而判断资源是否得到最优化配置。（二）优

8、化工作流程和会计系统财务共享模式下，财务工作与业务端远离，需要借助业务端输入信息之后进行加工处理，借助信息技术工具的使用，实现财务信息共享，进而推动业财融合的发展。对于会计工作中的登记会计账簿、编制会计报表来说，利用财务共享，可以实现自动化的信息更新。企业需要优化财务共享模式下的工作流程，完善会计信息系统，实现各项财务信息的自动更新，建立科学的数据库;对于会计档案的管理，可以优化档案信息的录入、整体、分类归纳和分析的工作，使用特殊的软件直接将录入的信息归并到相应的数据库中，形成电子档案，然后进行管理;进行合理分工，明确具体的职责划分，了解双方的沟通机制，明确业务信息反馈的最佳节点，及时进行财务

9、信息的共享和传递，这样也方便进行会计交接工作的办理，利用财务共享机制，将自己曾经历过的工作都形成全面的记录和最终的资料，直接传输给下一任接班人，可以避免因为人为因素导致（下转第页）（上接第页）的资料丢失问题。（三）加强信息化建设业财融合的实现离不开信息技术的支持。企业可以广泛应用先进的信息技术和工具，借此开展业务和财务工作，比如各种有用的软件，进行数据收集、分析和处理等，为工作开展提供数据支持。所以企业需要寻找合适的切入点，使用信息化工具，建立先进的财务数据处理系统，并借助专业软件的使用，朝向决策、预测、风险管控的方向进行。企业要为此建立专门的应用平台，将企业内部的业务和财务工作内容都录入进去

10、，借助平台实现更好的信息共享和交互式沟通。企业要注意积极推广自动化、智能化的数据工具的使用，建立集财务、业务、税务、采购、后勤等于一体的共享信息平台，克服管理层面和技术层面上的障碍。（四）建立专业化团队财务共享模式下，实现业财融合对于会计人员的专业要求更高，需要会计人员注意提升自己的业务能力，才能保证工作质量。所以企业需要掌握会计人员的能力现状，进行摸底考核，针对会计人员需要掌握的会计基础工作的类型和内容，进行评估，分析存在的不足，然后进行专项培训和提升。比如针对会计报表的编制，在财务共享模式下出现新的编制要求和标准，需要会计人员也进行创新，使用软件进行编制，满足新时期的工作要求;同时要组织专

11、业技能考核，要求会计人员具备会计基础知识和技能，对信息系统有明确的了解，可以熟练使用各种财务软件进行操作。还要增加财务人员参与企业经营的时间，让他们有效了解企业运营过程中需要处理的会计基础工作内容，包括重大的财务决策等，借助对业务过程的熟悉来提升专业知识的运用能力。六、结语企业发展过程中，因为互联网的出现以及各类财务软件的使用，使得财务工作出现很大的变化。其中财务共享和业财融合就是其中必然出现的两种趋势。财务共享和业财融合有各自的优势和价值，对于企业财务管理工作的开展有多方面作用。但是企业财务工作执行业财融合还存在一些问题，需要进行解决。新时期，企业需要积极借助信息技术和先进的理念，对财务工作进行指导，引进财务共享和业财融合模式的应用，推动财务工作的创新发展。（作者单位为重庆市通信产业服务有限公司）参考文献1 马玲.财务共享与业财融合的具体问题探析J.中国商贸，2019（06）：190-191.